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Semplifica la comunicazione e la condivisione dei contenuti utilizzando un solo indirizzo del team

Hai l'esigenza di condividere le stesse informazioni con i membri del tuo team dislocati in varie parti del mondo? Facilita la comunicazione delle idee e degli sviluppi con la creazione di una mailing list di Gruppi per il tuo team. Quindi, invece di inviare email ai singoli membri, utilizza l'indirizzo email del gruppo per recapitare aggiornamenti sullo stato e condividere con tutti, in una sola operazione, risorse quali i calendari del team e i documenti Drive della sessione di brainstorming.

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Raccogli idee e consigli in un documento condiviso

Trovare nuovi spunti nelle sessioni di braistorming è più semplice se tutti possono condividere le informazioni in un solo posto e fornire feedback immediatamente. Utilizza Documenti per creare un documento che serva da pagina bianca su cui annotare le idee del team. Delinea le informazioni da raccogliere e condividi il documento con tutti, ad esempio utilizzando l'indirizzo email di Gruppi. Modifica i documenti insieme agli altri in tempo reale, chatta all'interno dei file e ricevi feedback mirato tramite i commenti e i suggerimenti. Invita quindi ogni membro del team a contrassegnare le tre idee che preferisce: l'idea che riceve più voti sarà quella vincente.

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Consolida tutti i documenti di brainstorming per condividerli e accedervi rapidamente

Cerchi un modo semplice per archiviare e condividere in sicurezza le risorse del tuo team per le sessioni di brainstorming? In Drive, salva tutti i file del team in un'unica cartella, quindi condividila istantaneamente con tutti i membri utilizzando l'indirizzo email di Gruppi del team. Ogni volta che qualcuno apporta una modifica, Drive mostra quali file sono stati modificati. I membri del team possono accedere in tutta sicurezza alla versione più recente dei file in remoto, da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento.

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Prepara i membri del team per le riunioni

Prepara i membri del team. Offri loro la possibilità di visualizzare i file rilevanti prima delle sessioni di brainstorming. Quando invii un invito ai tuoi collaboratori in Calendar, allega documenti, fogli di lavoro, presentazioni, agende e altro ancora, in modo che tutti i membri del team siano pronti per contribuire con le proprie idee.

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Condividi e discuti le idee rapidamente con una riunione video

Desideri condurre una sessione di brainstorming in diretta con i membri del team fuori sede? Avvia una videochiamata con Hangouts. Condividi un documento che delinei i punti all'ordine del giorno per preparare tutti in anticipo. Nel corso della chiamata presenta un'idea condividendo lo schermo oppure condividi i link alle idee o alle altre risorse online nella chat di gruppo incorporata.

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Proponi un sondaggio al team per ricevere feedback sui nuovi concetti

Hai una nuova idea scaturita da una sessione di brainstorming e desideri sapere subito che cosa ne pensa il tuo team o la tua organizzazione? Raccogli feedback all'interno dell'organizzazione o da tutto il mondo su nuovi prodotti, idee e altro ancora con i post di Google+. Dopo aver creato una community in Google+, condividi pensieri, foto, video, link, sondaggi e altro ancora per avviare le conversazioni. Saprai subito se le tue idee hanno un seguito.

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Vota le idee vincenti

Dopo aver delimitato la rosa delle idee migliori nate durante una sessione di brainstorming, chiedi al team di scegliere quella vincente tramite un sondaggio di Moduli. Visualizza le risposte in Moduli o Fogli; i riepiloghi dei dati e i grafici incorporati consentono di capire facilmente quali idee sono più gradite.

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Tieni traccia delle idee e delle attività

Mantieni aggiornati tutti i membri del team sulle sessioni di generazione di idee tramite la registrazione delle idee e l'assegnazione di compiti. Utilizza Fogli per elencare le idee e assegnare attività ai membri del team via via che il progetto prende forma. Ora tutti possono accedere ai concetti più recenti, alle attività e alle date di scadenza in un unico posto ed essere sempre informati sulle nuove idee e sui cambiamenti di programma.

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Crea il tuo sito di brainstorming

Desideri gestire meglio i progetti futuri che nascono dalle sessioni di brainstorming del tuo team? Tieni traccia delle discussioni utilizzando Sites per creare un sito di progetto dedicato che tutti i membri del team possono aggiornare e a cui possono accedere da qualsiasi dispositivo. Incorpora facilmente documenti per la generazione di idee, note delle riunioni, programmi del progetto e altro ancora. Così potrai avere una visione d'insieme del progetto mentre cambia nel tempo.

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Esponi una presentazione coinvolgente

Desideri presentare un'idea vincente al tuo team durante una sessione di brainstorming? Hai già in mente un'idea vincente ma devi portare acqua al tuo mulino con le parti interessate esterne? Crea una presentazione coinvolgente in Presentazioni per far passare il tuo messaggio. Aggiungi grafici, immagini, video e link per realizzare una presentazione di sicuro effetto. Condividi le idee con il tuo team e ricevi subito un feedback costruttivo.