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Semplifica la comunicazione e la condivisione utilizzando un solo indirizzo per il team

Devi condividere le stesse informazioni con i membri del team dislocati in varie parti del mondo? Agevola la comunicazione con la creazione di una mailing list di Gruppi per il tuo team. Quindi, invece di inviare email singole a ogni utente, utilizza l'indirizzo email di Gruppi per inviare aggiornamenti sullo stato e condividere le risorse, ad esempio i calendari del team e i documenti Drive, con tutti in un solo colpo.

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Crea bozze e collabora facilmente in tempo reale sui progetti del team.

Lavori insieme al tuo team virtuale su documenti, presentazioni o altri progetti? Non è necessario mandare i file avanti e indietro via email e gestire molteplici allegati. Utilizza Documenti, Fogli e Presentazioni per modificare i file contemporaneamente in tempo reale, chattare all'interno dei file e ricevere feedback mirato tramite i commenti. Le modifiche vengono salvate automaticamente, così i membri del team accedono sempre alle versioni più aggiornate.

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Organizza riunioni video ed eventi per rafforzare lo spirito di squadra con i membri fuori sede del team

Desideri creare un solido rapporto con i dipendenti? Se lavori con un team i cui membri si trovano in varie parti del mondo, è fondamentale che le persone restino in contatto. Con Hangouts è facile incontrarsi con i membri del team ovunque si trovino e in qualsiasi momento, da un computer o un dispositivo mobile. Partecipa a una riunione video per generare nuove idee, lavorare sui progetti del team, organizzare eventi virtuali per creare spirito di squadra e altro ancora. Ora tutti possono restare in contatto senza dover viaggiare e spendere soldi e senza rinunciare ai vantaggi di un incontro faccia a faccia.

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Coordina piani di progetto e programmi

Può essere difficile tenere traccia dei progetti del team e dei programmi, specialmente quando le scadenze cambiano, si aggiungono attività all'ultimo minuto ed entrano in gioco numerose variabili. Per prepararti meglio, organizza il lavoro del tuo team e segui il grado di completamento con un piano di progetto dinamico redatto in Fogli. I membri del team, in qualsiasi parte del pianeta si trovino, possono aggiornare direttamente e in tempo reale i loro progressi, senza dover cercare tutti gli aggiornamenti nelle email ricevute. Se tutti accedono e aggiornano lo stesso piano di progetto, è più facile distribuire le attività e gestire i cambi di programma.

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Rimani organizzato con i calendari del team

Se i membri del team si trovano in paesi diversi e lavorano in fusi orari diversi, è difficile fissare una data per le riunioni che vada bene per tutti. Calendar ti permette di sovrapporre i calendari dei membri del team per vedere la disponibilità di ciascuno. Puoi anche creare più calendari per il team per tenere traccia di riunioni, corsi di formazione, assenze e altro ancora. Se sai quando gli altri sono disponibili, è facile programmare le riunioni del team o gli eventi.

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Tieni tutti informati con gli annunci per il team

Vuoi fare un annuncio importante per il team? Cerchi un modo rapido per comunicare a tutti un aggiornamento con una sola operazione? Informa i tuoi collaboratori dei cambiamenti di programma o di altre comunicazioni importanti con Gruppi e Calendar. Crea un gruppo che includa l'intero team, quindi tieni tutti informati e aggiornati con inviti, notifiche e promemoria inviati all'indirizzo del gruppo.

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Archivia, condividi e accedi alle risorse del team in qualunque parte del mondo ti trovi

Cerchi un modo semplice per archiviare e condividere le risorse del team in totale sicurezza? Salva tutti i file del team in una cartella di Drive e condividila all'istante. Quando qualcuno apporta una modifica, Drive ti mostra quali file sono cambiati. I membri del team possono accedere in modo sicuro alla versione più recente dei file da qualsiasi dispositivo, in qualunque momento.

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Crea un sito del team in modo che i dipendenti possano trovare le informazioni aggiornate in un unico posto

Tenere traccia dei programmi del team, delle informazioni sul progetto, delle risorse e di altri dati può richiedere molto tempo, specialmente se i collaboratori si trovano in aree diverse del mondo. Utilizza Sites per creare un sito web in cui tutti gli utenti aziendali, indipendentemente dalla loro sede, possano trovare le informazioni di contatto del team, gli aggiornamenti del progetto, le roadmap, il materiale aggiuntivo e altre risorse in un unico posto.

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Consenti la comunicazione tra i membri del team con le community virtuali

Stimola i membri del team che lavorano in località diverse a rimanere in contatto tra di loro con la creazione di una community di Google+. Ora tutti possono comunicare, condividere idee per il progetto, scambiarsi punti di vista sulle best practice e creare un senso di comunità più forte.

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Crea sondaggi online per ricevere utile feedback sul rendimento

Cerchi un modo per avere informazioni approfondite sui punti di forza dei membri del team e le aree di miglioramento alla fine di un progetto o per la relazione annuale? Con Moduli puoi creare un sondaggio online in modo che tutti possano ricevere un feedback costruttivo sul rendimento. Delinea le aree di interesse importanti, come il rendimento sul luogo di lavoro, le capacità di comunicazione, l'attitudine alla collaborazione e così via. Utilizza i risultati per pianificare le esigenze di formazione e gli obiettivi di sviluppo di ciascun membro del team.