Riprendere rapidamente le normali attività dopo un periodo di assenza

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  • 1. Riattivare le notifiche di G Suite

    Se hai attivato le notifiche per i tuoi servizi G Suite quando eri fuori sede, riattivale.

    Attiva le notifiche per gli eventi di Google Calendar:

    1. Apri Calendar e fai clic su Impostazioni chat_settings_24dp > Impostazioni.
    2. A sinistra, sotto Impostazioni generali, fai clic su Impostazioni evento.
    3. Fai clic su Notifiche e seleziona un'opzione:
      • Disattivata
      • Notifiche desktop
      • Avvisi
    4. Per impostare un segnale acustico per le notifiche in arrivo, seleziona la casella Riproduci audio. (facoltativo)
    5. A sinistra, seleziona il tuo calendario e fai clic su Notifiche generali per scegliere il tipo di notifiche di eventi che vuoi ricevere.
    6. Accanto a ogni opzione, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e indica se vuoi attivare o disattivare le notifiche.

    Attiva le notifiche di Hangouts Chat:

    In Chat, puoi attivare o disattivare le notifiche per singoli messaggi diretti o stanze virtuali. Se disattivi le notifiche per un messaggio diretto o una stanza virtuale, riceverai comunque le notifiche per le @menzioni.

    Messaggi diretti: a sinistra, posiziona il puntatore del mouse sul nome della persona e fai clic su Altro more_vert > Attiva notifiche o Disattiva notifiche.

    Stanze virtuali: a sinistra, posiziona il puntatore del mouse sulla stanza virtuale e fai clic su Altro more_vert > Attiva notifiche o Disattiva notifiche.

    Per seguire o smettere di seguire diversi thread di una stanza virtuale, posiziona il puntatore del mouse sul thread e fai clic su Segui   o Non seguire più  .

    Crea un calendario del team
  • 2. Disattivare il risponditore automatico

    1. In Gmail, alto a destra, fai clic su Impostazioni settings > Impostazioni.
    2. Scorri verso il basso fino a Risponditore automatico e seleziona Attiva risponditore automatico o Disattiva risponditore automatico.
    3. Se hai attivato il risponditore automatico, inserisci le date in cui sarai assente e aggiungi un messaggio. Quindi, seleziona le persone che devono ricevere la risposta.
    4. In basso, fai clic su Salva modifiche.

  • 1. Controlla nell'email se sono arrivati messaggi importanti

    1. Scegli quale tipo di email vuoi visualizzare nella parte superiore della Posta in arrivo:
      1. Apri Gmail.
      2. Posiziona il puntatore del mouse su Posta in arrivo, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e scegli un'opzione:
        • Prima email importanti
        • Prima email da leggere
        • Prima email speciali
    2. Le sezioni Importanti, Da leggere e Speciali vengono visualizzate nella parte superiore della Posta in arrivo. Puoi vedere tutti gli altri messaggi email in Tutto il resto.
    3. Nascondi un'email in una sezione: accanto all'intestazione della sezione, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down. Fai di nuovo clic sulla freccia per visualizzare l'email.

  • 2. Rispondi ai nuovi inviti alle riunioni

    Quando ricevi un invito per un evento, l'invito viene visualizzato nel calendario. Riceverai gli inviti anche via email se ti iscrivi alle notifiche email. Se utilizzi Gmail, puoi rispondere all'invito nell'email di invito.

    Rispondere a un invito:

    1. Nella griglia di Calendar, fai clic su un evento per visualizzarlo in anteprima.
    2. Nella parte inferiore della finestra di anteprima dell'evento, seleziona una risposta. Le opzioni per la risposta sono disponibili solo nella finestra di anteprima, non sono disponibili nella finestra dei dettagli dell'evento.
    3. Per aggiungere una nota o proporre un nuovo orario per la riunione, fai clic sulla freccia giù keyboard_arrow_down in basso a destra e scegli un'opzione. (facoltativo)

    Nota: tutti gli invitati possono proporre un nuovo orario, tranne per gli eventi con più di 200 invitati o che durano tutto il giorno.

  • 3. Crea un elenco di controllo delle attività post vacanze

    Creare un'attività da un'email:

    1. Apri Gmail e trascina un messaggio nella finestra delle attività. L'oggetto dell'email diventa l'attività.
    2. Nell'attività viene visualizzato un link che ti permette di riaprire facilmente il messaggio.

  • 4. Controlla se hai elementi importanti nei promemoria

    Accertati di non aver perso alcuna modifica importante ai file di Google Drive o elementi di promemoria in altri servizi G Suite, come Tasks di Calendar o Gmail.

    Puoi tenere traccia delle modifiche apportate a elementi creati o caricati su Drive. Puoi anche visualizzare informazioni specifiche su file e cartelle. Per visualizzare l'attività per un file o una cartella specifici, seleziona il file o la cartella e fai clic su Informazioni info.

    Visualizzare l'attività di Drive nella scheda Attività:

    Puoi vedere le modifiche apportate agli elementi su Drive, ad esempio:

    • Chi ha caricato, copiato, spostato o rispostato l'elemento.
    • Chi ha condiviso o smesso di condividere l'elemento.
    • Chi ha commentato, modificato o rinominato l'elemento.
    • Le persone interessate dalla modifica.

    Visualizzare l'attività di Drive nella scheda Dettagli:

    1. Su Drive, nella parte superiore del riquadro Attività, fai clic su Dettagli per visualizzare informazioni e modifiche, ad esempio:
      • Tipo di file e proprietario.
      • Dimensioni della cartella e numero di elementi.
      • Persona che ha modificato, creato o aperto per ultima l'elemento.
    2. Fai clic su Modifica create per aggiungere una descrizione dell'elemento.

    Visualizzare Tasks in un browser web in Gmail o Calendar:

    Apri Gmail o Calendar e, a destra, fai clic su Tasks  .

    Visualizzare Tasks sui dispositivi Android:

    1. Tocca Play Store   per aprire Google Play.
    2. Installa l'app Tasks.

    Visualizzare Tasks sui dispositivi iOS:

    Installa l'app Tasks per Apple® iPhone® o iPad®.

    Nota: se non riesci ad accedere a Tasks, contatta il tuo amministratore di G Suite.

  • 5. Rivedi le modifiche ai tuoi file

    Vedi le modifiche a colpo d'occhio

    1. Su Google Drive, apri il file.
    2. Se sono state apportate nuove modifiche a un documento, puoi eseguire una di queste operazioni:
      • Accanto alla barra dei menu, fai clic su See new changes.
      • Fai clic su File > Visualizza nuove modifiche.
    3. Usa le frecce in alto per scorrere l'elenco delle modifiche. Il testo aggiunto è evidenziato, mentre il testo eliminato è barrato.
    4. Per visualizzare l'intera cronologia delle revisioni del documento, fai clic su Cronologia delle revisioni nell'angolo in alto. (facoltativo)
    5. Per tornare alla visualizzazione originale, fai clic sulla freccia indietro in alto. (facoltativo)

    Guarda o ripristina una versione precedente:

    1. Su Google Drive, apri il file.
    2. Fai clic su File > Cronologia delle versioni > Vedi la cronologia delle versioni.
    3. Fai clic su un timestamp per visualizzare una versione precedente del file. Sotto il timestamp, vedrai:
      • I nomi delle persone che hanno modificato il documento.
      • Un colore accanto al nome di ogni persona, che contrassegna le modifiche apportate da ciascuno.
    4. Fai clic su Ripristina questa versione per impostarla come versione attiva.

    Nota: è necessario l'accesso di tipo Proprietario o Può modificare per visualizzare la cronologia delle versioni.

  • 1. Aggiornati sul lavoro importante e imminente

    Per sapere quali sono le priorità correnti o i prossimi piani, invia un'email al tuo team o invia un messaggio ai colleghi con Chat.

    1. Apri Gmail.
    2. A sinistra, fai clic su   Scrivi .
    3. Per modificare le dimensioni della finestra, nell'angolo in alto, fai clic su Ingrandisci   o Chiudi schermo intero   . (facoltativo)
    4. Aggiungi i destinatari e un oggetto.
    5. Digita il messaggio.

      I messaggi che inizi a scrivere ma non invii vengono automaticamente salvati in Bozze a sinistra.

    6. Aggiungi allegati, ad esempio file di Drive drive o foto image. (facoltativo)
    7. Fai clic su Invia.

    Suggerimento: per annullare l'invio di un'email, fai clic su Annulla nella parte inferiore della finestra. Questa opzione è visibile per poco tempo, ma puoi modificare la durata della visualizzazione. Consulta Annulla l'invio di posta.

    Inviare un messaggio diretto a qualcuno:

    1. Apri Chat.
    2. Fai clic su Trova persone, stanze virtuali, bot a sinistra.
    3. Inserisci un nome o un indirizzo email oppure seleziona un contatto dai suggerimenti.
    4. Digita il messaggio diretto e fai clic su Invia  .

    Inviare un messaggio diretto a un gruppo:

    1. A sinistra, fai clic su Trova persone, stanze virtuali, bot > Messaggio di gruppo.
    2. Inserisci i nomi o gli indirizzi email oppure seleziona i contatti dai suggerimenti.
    3. Dopo aver aggiunto i contatti, fai clic su Messaggio.
    4. Digita il messaggio diretto e fai clic su Invia  .
    5. Per nascondere un messaggio diretto di gruppo, a sinistra, posiziona il puntatore del mouse sul messaggio diretto e fai clic su Altro more_vert > Nascondi conversazione remove_circle_outline.

  • 2. Rivedi il tuo documento di transizione

    Se hai creato un documento di transizione per i tuoi colleghi mentre eri fuori sede, controlla per vedere se è stato aggiornato o modificato.

    1. Su Google Drive, apri il file.
    2. Se sono state apportate nuove modifiche a un documento, puoi eseguire una di queste operazioni:
      • Accanto alla barra dei menu, fai clic su See new changes.
      • Fai clic su File > Visualizza nuove modifiche.
    3. Usa le frecce in alto per scorrere l'elenco delle modifiche. Il testo aggiunto è evidenziato, mentre il testo eliminato è barrato.
    4. Per visualizzare l'intera cronologia delle revisioni del documento, fai clic su Cronologia delle revisioni nell'angolo in alto. (facoltativo)
    5. Per tornare alla visualizzazione originale, fai clic sulla freccia indietro in alto. (facoltativo)

  • 3. Controlla gli aggiornamenti al piano di progetto

    Vuoi visualizzare le attività assegnate a te o che scadono in una data specifica? Crea una visualizzazione filtrata in Fogli.

    1. In alto, fai clic su Dati > Visualizzazioni filtrate > Crea nuova visualizzazione filtrata.
    2. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic accanto a Nome e inserisci un nome per la visualizzazione filtrata.
    3. Fai clic sulle frecce nelle intestazioni di colonna e seleziona le opzioni per ordinare e filtrare i dati.
    4. Per inviare via email un link alla visualizzazione filtrata, copia l'URL e incollalo in un'email. (facoltativo)
    5. In alto a destra, fai clic su Chiudi close per chiudere la visualizzazione filtrata. La visualizzazione filtrata viene salvata automaticamente.

  • 4. Monitora le attività

    Monitora le attività e le scadenze importanti con Tasks. Apri Gmail o Calendar, e, a destra, fai clic su Tasks  .

    In Tasks, ogni attività viene inserita in un elenco. Puoi aggiungere le attività all'elenco predefinito oppure puoi creare i tuoi elenchi.

    Crea un elenco:

    1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down> Crea nuovo elenco.
    2. Dai un nome all'elenco e fai clic su Fine.

    Aggiungi un'attività a un elenco:

    1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona l'elenco a cui vuoi aggiungere l'attività.
    2. Fai clic su Aggiungi un'attività.
    3. Inserisci un'attività. Man mano che scrivi, l'attività viene salvata automaticamente.

    Creare un'attività da un'email:

    1. Apri Gmail e trascina un messaggio nella finestra delle attività. L'oggetto dell'email diventa l'attività.
    2. Nell'attività viene visualizzato un link che ti permette di riaprire facilmente il messaggio.

    Crea un'attività secondaria: organizza le attività correlate riunendole in un'unica attività principale.

    Per creare un'attività secondaria, scegli un'opzione:

    • Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'opzione e seleziona Aggiungi attività secondaria.
    • Sotto il nome dell'attività principale, aggiungi una nuova attività e premi COMANDO+].
    • Accanto all'attività principale, fai clic su Modifica chat_icon_edit_24dp e inserisci un'attività nel campo Aggiungi attività secondarie.

    Per annullare il rientro di un'attività secondaria, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività secondaria e quindi fai clic su Annulla rientro. Puoi anche fare clic sull'attività secondaria e premere COMANDO+[.