Che cosa puoi fare con Google Tasks?

Con Google Tasks puoi monitorare le attività della giornata, organizzare più elenchi e tenere traccia delle scadenze importanti. Crea e aggiorna le tue attività dalle app per dispositivi mobili Gmail, Google Calendar e Tasks. Le attività si sincronizzano su tutti i dispositivi, così avrai sempre a disposizione elenchi e attività, ovunque ti trovi.

Nota: questa guida fa riferimento alla nuova versione di Gmail.

account_circle Account G Suite

schedule 10 minuti

Nessuno
1

Apri Tasks

Per iniziare, apri Tasks.

In questa sezione:

1.1

Apri Tasks

Gmail Su un browser web in Gmail:

Apri Gmail, e, a destra, fai clic su Tasks .

Calendar Su un browser web in Calendar:

Apri Calendar, e, nella sezione I miei calendari fai clic su Tasks.

Sui dispositivi Android:

  1. Tocca Play Store Icona Google Play Store per aprire Google Play.
  2. Installa l'app Tasks.

Sui dispositivi iOS:

Installa l'app Tasks per Apple® iPhone® o iPad®.

Nota: se non riesci ad accedere a Tasks, contatta il tuo amministratore di G Suite.

Nessuno

Gmail

2

Organizza e aggiorna le attività

2.1

Crea un elenco

In Tasks, ogni attività va in un elenco. Puoi aggiungere le attività all'elenco predefinito oppure puoi creare i tuoi elenchi.

Gmail

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down> Crea nuovo elenco.
  2. Dai un nome all'elenco e fai clic su Fine.

Calendar

  1. Nella parte inferiore della finestra di Tasks, fai clic su Cambia elenco format_list_bulleted > Nuovo elenco.
  2. Dai un nome all'elenco e fai clic su OK.
Nessuno

Gmail

2.2

Rinomina un elenco

Gmail

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un elenco.
  2. Fai clic su Altro more_vert > Rinomina elenco.
  3. Inserisci un nuovo nome e fai clic su Fine.

Calendar

  1. Nella parte inferiore della finestra di Tasks, fai clic su Cambia elenco format_list_bulleted > Rinomina elenco.
  2. Inserisci un nuovo nome e fai clic su OK.
Nessuno

Gmail

2.3

Aggiungi attività e attività secondarie

Gmail Aggiungi un'attività a un elenco:
  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona l'elenco a cui vuoi aggiungere l'attività.
  2. Fai clic su Aggiungi un'attività.
  3. Inserisci un'attività. Man mano che scrivi, l'attività viene salvata automaticamente.
Nessuno

Gmail

Gmail Crea un'attività secondaria:

Quando crei un'attività secondaria, questa viene inserita con un rientro sotto l'attività principale. Per creare un'attività secondaria, scegli un'opzione:

  • Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'opzione e seleziona Aggiungi attività secondaria.
  • Sotto il nome dell'attività principale, aggiungi una nuova attività e premi COMANDO+].
  • Accanto all'attività principale, fai clic su Modifica create e inserisci un'attività nel campo Aggiungi attività secondarie.

Per annullare il rientro di un'attività secondaria, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività secondaria e quindi fai clic su Annulla rientro. Puoi anche fare clic sull'attività secondaria e premere COMANDO+[.

Nessuno

Gmail

Gmail Crea un'attività da un'email:
  1. Trascina un'email nella finestra di Tasks. L'oggetto dell'email diventa l'attività.
  2. Nell'attività viene visualizzato un link che ti permette di riaprire facilmente il messaggio.


Calendar Aggiungi un'attività a un elenco:

Nella finestra di Tasks, fai clic sotto l'elenco e inizia a digitare oppure fai clic su Aggiungi attività add.


Calendar Crea un'attività secondaria:

Seleziona un'attività e fai clic su Azioni > Rientro o Annulla rientro.

Nessuno

Gmail

2.4

Passa a un altro elenco

Gmail

Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un altro elenco.

Calendar

Nella parte inferiore della finestra di Tasks, fai clic su Cambia elenco format_list_bulleted e seleziona un elenco qualsiasi.

Nessuno

Gmail

2.5

Elimina un elenco

Se elimini un elenco, non potrai ripristinarlo.

Gmail

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un elenco.
  2. Fai clic su Altro more_vert > Elimina elenco.

Nota: non puoi eliminare l'elenco di attività predefinito ma puoi rinominarlo.

Calendar

  1. Nella parte inferiore della finestra di Tasks, fai clic su Cambia elenco format_list_bulleted e seleziona un elenco.
  2. Fai clic su Cambia elenc format_list_bulleted di nuovo e seleziona Elimina elenco.
Nessuno

Gmail

3.1

Aggiungi note e date di scadenza

Gmail

  1. Seleziona un elenco accanto a un'attività nell'elenco e fai clic su Modifica create.
  2. Fai clic su Aggiungi dettagli e inserisci le note per l'attività.
  3. Fai clic su Aggiungi data e seleziona la data di scadenza dell'attività. Se aggiungi una data di scadenza, l'attività viene aggiunta anche in Calendar.

Calendar

  1. Accanto a un'attività nell'elenco, fai clic su Modifica dettagli keyboard_arrow_right.
  2. Seleziona la data di scadenza dell'attività. Se aggiungi una data di scadenza, l'attività viene aggiunta anche in Calendar.
  3. Inserisci le note per l'attività.
Nessuno

Gmail

3.2

Organizza le attività

Gmail

  1. Sposta un'attività in alto o in basso in un elenco:

    Passa il mouse sopra l'attività da spostare e trascinala verso l'alto o il basso nell'elenco per riordinarla.

  2. Sposta un'attività i un altro elenco:
    1. Accanto all'attività, fai clic su Modifica create.
    2. Accanto al nome dell'elenco, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un altro elenco.
    3. In alto, fai clic su Indietro arrow_back.

Calendar Sposta un'attività in alto o in basso in un elenco:

Scegli un'opzione:

  • Posiziona il cursore a sinistra di un'attività fino a quando non diventa una mano. Trascina l'attività nel punto desiderato.
  • Seleziona un'attività, fai clic su Azioni e seleziona Sposta su o Sposta giù.

Calendar Sposta un'attività in un altro elenco:

  1. Accanto a un'attività, fai clic su Modifica dettagli keyboard_arrow_right.
  2. Fai clic su Sposta nell'elenco e seleziona un elenco.
Nessuno

Gmail

3.3

Ordina le attività

Gmail

Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic su Altromore_vert e scegli in che modo ordinare le attività:

  • Ordine personale: le attività vengono ordinate così come sono state inserite.
  • Data: le attività vengono ordinate per data di scadenza.

Calendar

Nella parte inferiore della finestra di Tasks, fai clic su Azioni e scegli un'opzione:

  • Visualizza ordine personale.
  • Inverti ordine.
  • Ordina per data di scadenza.
Nessuno

Gmail

3.4

Rimuovi e ripristina attività

Gmail

Hai poco tempo per ripristinare un'attività. Se non vedi Annulla, non puoi ripristinarla.

  • Rimuovi un'attività: accanto all'attività, fai clic su Modifica create > Elimina delete.
  • Ripristina un'attività: in basso, fai clic su Annulla.

Calendar Ripristina un'attività:

  1. Seleziona Azioni quindi Visualizza attività completate.
  2. Fai clic su Ripristina attività check accanto all'attività.

In Calendar puoi nascondere le attività completate. Per nascondere un'attività completata, fai clic su Azioni > Elimina attività completate.

Nessuno

Gmail

4

Completa un'attività

Una volta portata a termine un'attività, contrassegnala come completata.

In questa sezione:

4.1

Contrassegna un'attività come completata

Gmail

Passa il mouse a sinistra dell'attività e fai clic su Segna come completata check.

Calendar

Seleziona la casella accanto all'attività completata nell'elenco di attività. In Calendar puoi anche contrassegnare una proprietà come completata nella griglia del calendario.

Nessuno

Gmail

4.2

Gestisci attività completate

Gmail

Visualizza le attività completate: accanto a Completate, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down.

Elimina le attività completate: accanto a Completate, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down. Passa quindi il mouse sopra un'attività e fai clic su Elimina delete.

Calendar

Visualizza le attività completate: fai clic su azioni > Visualizza attività completate.

Nessuno

Gmail

5

Scorciatoie da tastiera

Velocizza la gestione delle attività in Gmail e Calendar con le scorciatoie da tastiera.

In questa sezione:

5.1

Utilizza le scorciatoie da tastiera nella finestra di Gmail

Scorciatoia

Risultato

Scorciatoia

Maiusc+T

Risultato

Crea un'attività in base al messaggio aperto

Scorciatoia

G seguito da K

Risultato

Apri Attività o sposta il cursore da Posta alla finestra Attività

5.2

Utilizza le scorciatoie da tastiera nel riquadro laterale di Tasks

Scorciatoia

Risultato

Scorciatoia

Tab

Risultato

Imposta un rientro con l'attività selezionata a destra per creare un'attività secondaria

Scorciatoia

Maiusc+Tab

Risultato

Sposta l'attività selezionata a sinistra

Scorciatoia

Spazio

Risultato

Sposta l'attività selezionata in alto

Scorciatoia

INVIO

Risultato

Sposta l'attività selezionata in basso

Scorciatoia

BARRA SPAZIATRICE

Risultato

Elimina un'attività.

Scorciatoia

ALT+SU

Risultato

Sposta in alto l'attività selezionata.

Scorciatoia

ALT+GIÙ

Risultato

Sposta in basso l'attività selezionata.

Scorciatoia

Azioni di modifica in linea

Risultato

Scorciatoia

ESC

Risultato

Chiude la modalità di modifica.

Scorciatoia

COMANDO+]

Risultato

Rientra un'attività per creare un'attività secondaria.

Scorciatoia

COMANDO+[

Risultato

Annulla il rientro di un'attività secondaria.

Scorciatoia

INVIO

Risultato

Aggiunge un'attività.

Passaggi successivi

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