Tieni traccia delle attività

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Che cosa puoi fare con Google Tasks?

Con Google Tasks puoi monitorare le attività della giornata, organizzare più elenchi e tenere traccia delle scadenze importanti. Crea e aggiorna le tue attività dalle app per dispositivi mobili Gmail, Google Calendar e Tasks. Le attività si sincronizzano su tutti i dispositivi, così avrai sempre a disposizione elenchi e attività, ovunque ti trovi.

account_circle Account G Suite

schedule Dieci minuti

1

Apri Tasks

Per iniziare, apri Tasks.

In questa sezione:

1.1

Apri Tasks

Visualizzare Tasks in un browser web in Gmail o Calendar:

Apri Gmail o Calendar e, a destra, fai clic su Tasks  .

Visualizzare Tasks sui dispositivi Android:

  1. Tocca Play Store   per aprire Google Play.
  2. Installa l'app Tasks.

Visualizzare Tasks sui dispositivi iOS:

Installa l'app Tasks per Apple® iPhone® o iPad®.

Nota: se non riesci ad accedere a Tasks, contatta il tuo amministratore di G Suite.

2

Organizza e aggiorna le attività

2.1

Crea un elenco

In Tasks, ogni attività va in un elenco. Puoi aggiungere le attività all'elenco predefinito oppure puoi creare i tuoi elenchi.

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down> Crea nuovo elenco.
  2. Dai un nome all'elenco e fai clic su Fine.

2.2

Rinomina un elenco

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un elenco.
  2. Fai clic su Altro more_vert > Rinomina elenco.
  3. Inserisci un nuovo nome e fai clic su Fine.
2.3

Aggiungi attività e attività secondarie

Aggiungi un'attività a un elenco:

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona l'elenco a cui vuoi aggiungere l'attività.
  2. Fai clic su Aggiungi un'attività.
  3. Inserisci un'attività. Man mano che scrivi, l'attività viene salvata automaticamente.

Creare un'attività da un'email:

  1. Apri Gmail e trascina un messaggio nella finestra delle attività. L'oggetto dell'email diventa l'attività.
  2. Nell'attività viene visualizzato un link che ti permette di riaprire facilmente il messaggio.

Crea un'attività secondaria: organizza le attività correlate riunendole in un'unica attività principale.

Per creare un'attività secondaria, scegli un'opzione:

  • Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'opzione e seleziona Aggiungi attività secondaria.
  • Sotto il nome dell'attività principale, aggiungi una nuova attività e premi COMANDO+].
  • Accanto all'attività principale, fai clic su Modifica chat_icon_edit_24dp e inserisci un'attività nel campo Aggiungi attività secondarie.

Per annullare il rientro di un'attività secondaria, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività secondaria e quindi fai clic su Annulla rientro. Puoi anche fare clic sull'attività secondaria e premere COMANDO+[.

2.4

Passa a un altro elenco

Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un altro elenco.

2.5

Elimina un elenco

Se elimini un elenco, non potrai ripristinarlo.

  1. Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un elenco.
  2. Fai clic su Altro more_vert > Elimina elenco.

Nota: non puoi eliminare l'elenco di attività predefinito ma puoi rinominarlo.

3.1

Aggiungi note e date di scadenza

  1. Seleziona un elenco e fai clic su Modifica chat_icon_edit_24dp accanto a un'attività.
  2. Fai clic su Aggiungi dettagli e inserisci le note per l'attività.
  3. Fai clic su Aggiungi data e seleziona la data di scadenza dell'attività. Se aggiungi una data di scadenza, l'attività viene aggiunta anche in Calendar.
3.2

Organizza le attività

  1. Sposta un'attività in alto o in basso in un elenco:

    Sposta il cursore sull'attività da spostare e trascinala in alto o in basso nell'elenco per riordinarla.

  2. Sposta un'attività in un altro elenco:
    1. Accanto all'attività, fai clic su Modifica chat_icon_edit_24dp.
    2. Accanto al nome dell'elenco, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un altro elenco.
    3. Fai clic su Indietro arrow_back in alto.
3.3

Ordina le attività

Nella parte superiore della finestra di Tasks, fai clic su Altro more_vert e scegli l'ordine da applicare alle attività:

  • Ordine personale:le attività vengono ordinate così come sono state inserite. Per riordinarle, puoi trascinarle.
  • Data:le attività vengono ordinate per data di scadenza.
3.4

Rimuovi e ripristina attività

Hai poco tempo per ripristinare un'attività. Se non vedi Annulla, non puoi ripristinarla.

  • Rimuovi un'attività: accanto all'attività, fai clic su Modifica chat_icon_edit_24dp > Elimina delete_outline.
  • Ripristina un'attività: in basso, fai clic su Annulla.
4

Completa un'attività

Una volta portata a termine un'attività, contrassegnala come completata.

In questa sezione:

4.1

Contrassegna un'attività come completata

Sposta il cursore a sinistra dell'attività e fai clic su Segna come completata check.

4.2

Gestisci attività completate

Visualizza le attività completate: accanto a Completate, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down.

Elimina le attività completate: accanto a Completate, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down. Sposta il cursore su un'attività e fai clic su Elimina delete_outline.

5

Scorciatoie da tastiera

Velocizza la gestione delle attività in Gmail e Calendar con le scorciatoie da tastiera.

In questa sezione:

5.1

Utilizza le scorciatoie da tastiera nella finestra di Gmail

Scorciatoia

Risultato

Scorciatoia

Maiusc+T

Risultato

Crea un'attività in base al messaggio aperto

Scorciatoia

G seguito da K

Risultato

Apri Attività o sposta il cursore da Posta alla finestra Attività

5.2

Utilizza le scorciatoie da tastiera nel riquadro laterale di Tasks

Scorciatoia

Risultato

Scorciatoia

Tab

Risultato

Imposta un rientro con l'attività selezionata a destra per creare un'attività secondaria

Scorciatoia

Maiusc+Tab

Risultato

Sposta l'attività selezionata a sinistra

Scorciatoia

Spazio

Risultato

Sposta l'attività selezionata in alto

Scorciatoia

INVIO

Risultato

Sposta l'attività selezionata in basso

Scorciatoia

BARRA SPAZIATRICE

Risultato

Elimina un'attività.

Scorciatoia

ALT+SU

Risultato

Sposta in alto l'attività selezionata.

Scorciatoia

ALT+GIÙ

Risultato

Sposta in basso l'attività selezionata.

Scorciatoia

Azioni di modifica in linea

Risultato

Scorciatoia

ESC

Risultato

Chiude la modalità di modifica.

Scorciatoia

COMANDO+]

Risultato

Rientra un'attività per creare un'attività secondaria.

Scorciatoia

COMANDO+[

Risultato

Annulla il rientro di un'attività secondaria.

Scorciatoia

INVIO

Risultato

Aggiunge un'attività.

Passaggi successivi

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