Che cosa puoi fare con Google Task?

Con Google Task puoi monitorare le attività della giornata, organizzare più elenchi e tenere traccia delle scadenze importanti. Crea e aggiorna le attività da Gmail o Calendar: verranno sincronizzate in modo che le modifiche appaiano automaticamente in entrambe le applicazioni.

Che cosa ti serve:

Un account G Suite

10 minuti

Che cosa puoi fare con Google Task?
1

Crea attività ed elenchi

Per iniziare creiamo attività ed elenchi attività.

In questa sezione:

1.1

Accedi alle attività

Gmail Fai clic sulla freccia giù accanto a Posta e seleziona Attività.

Accedi alle attività

Calendar Nella sezione I miei calendari fai clic su Google Task.

Accedi alle attività
1.2

Crea nuove attività

Gmail Calendar Per creare una nuova attività in un elenco, fai clic sotto l'elenco e inizia a digitare oppure fai clic su  Aggiungi attività.

Nota. Per creare un'attività secondaria, premi il tasto Tab. L'attività viene inserita con un rientro e diventa secondaria rispetto all'attività che la precede.

Crea nuove attività

Gmail Per creare un'attività da un messaggio email, fai clic su Altro e seleziona Aggiungi ad Attività.

Nell'attività viene visualizzato un link da cui puoi riaprire facilmente il messaggio.

Crea nuove attività da un messaggio email

Calendar Per creare un'attività da Calendar:

  1. Nella sezione I miei calendari fai clic su Google Task.
  2. Fai clic nello spazio vuoto sotto la data in cui desideri abbia inizio l'attività.
  3. Fai clic su Attività.
  4. Assegna un nome all'attività e aggiungi le note.
  5. Fai clic su Crea attività.
Crea nuove attività
1.3

Crea o rinomina gli elenchi

Gmail Calendar Per creare nuovi elenchi:

  1. Fai clic su Cambia elenco e seleziona Nuovo elenco.
  2. Assegna un nome all'elenco e fai clic su OK.
  3. Aggiungi le attività digitandole nell'elenco.


Gmail Calendar Per rinominare un elenco:

  1. Fai clic su Cambia elenco e seleziona Rinomina elenco.
  2. Inserisci un nuovo nome e fai clic su OK.
Crea o rinomina gli elenchi
1.4

Passa a un altro elenco

Gmail Calendar Fai clic su Cambia elenco e seleziona un elenco.

Passa a un altro elenco

Gmail e Calendar

2

Organizza e aggiorna le attività

Vediamo ora come aggiornare e organizzare le attività.

In questa sezione:

2.1

Aggiungi note e date di scadenza

Gmail Calendar

  1. Accanto a un'attività dell'elenco, fai clic su >.
  2. Seleziona la data di scadenza dell'attività.
    Nota. Quando aggiungi una data di scadenza, l'attività viene visualizzata in Google Calendar.
  3. Inserisci note relative all'attività.
Aggiungi note e date di scadenza
2.2

Organizza le attività

Gmail Calendar

Per creare un'attività secondaria, inserisci l'attività con un rientro sotto l'attività principale. Esegui una delle seguenti operazioni:

  • Premi il tasto Tab per creare un rientro oppure Maiusc+Tab per annullare il rientro.
  • Seleziona un'attività, fai clic su Azioni e seleziona Rientro o Annulla rientro.


Per spostare un'attività più in alto o più in basso nell'elenco, esegui una delle seguenti operazioni:

  • Posiziona il cursore a sinistra di un'attività fino a quando non diventa una mano. Trascina l'attività nel punto desiderato.
  • Seleziona un'attività, fai clic su Azioni e scegli Sposta su o Sposta giù.


Per spostare un'attività in un altro elenco:

  1. Accanto a un'attività, fai clic su >.
  2. Fai clic su Sposta nell'elenco e seleziona un elenco.
Organizza le attività
2.3

Ordina le attività

Gmail Calendar Per ordinare le attività, fai clic su Azioni e scegli un'opzione:

  1. Ordina per data di scadenza
  2. Annulla ordinamento per data di scadenza
  3. Inverti ordinamento per data di scadenza
Ordina le attività
2.4

Elimina le attività

Gmail Calendar Per eliminare un'attività, selezionala e fai clic su Elimina attività.

Se elimini accidentalmente un'attività, puoi ripristinarla. Fai clic su Visualizza elementi eliminati di recente nel messaggio di conferma visualizzato subito dopo aver eliminato un'attività.

Elimina le attività
3

Completa un'attività

Quando hai completato un'attività, puoi contrassegnarla come completata.

In questa sezione:

3.1

Contrassegna un'attività come completata

Gmail Calendar Per contrassegnare un'attività come completata, seleziona la casella accanto all'attività completata nell'elenco Attività. In Calendar puoi contrassegnare un'attività come completata anche nella griglia del calendario.

Contrassegna un'attività come completata
3.2

Nascondi, mostra o ripristina le attività completate

Gmail Calendar

  • Per nascondere le attività completate: seleziona Azioni e seleziona Elimina attività completate.

  • Per mostrare le attività completate: seleziona Azioni e seleziona Visualizza attività completate. Nell'elenco Visualizza attività completate puoi:

    • Fare clic su Segno di spunta accanto all'elenco per ripristinare un'attività nell'elenco.
    • Fare clic su Azioni e selezionare Visualizza ordine personale per non visualizzare più le attività completate.
Nascondi, mostra o ripristina le attività completate
4

Condividi gli elenchi attività

Ora che le attività e gli elenchi sono organizzati in Gmail e Calendar, puoi condividerli con gli altri.

In questa sezione:

4.1

Stampa o invia via email gli elenchi attività

Gmail Calendar Per stampare un elenco attività, fai clic su Azioni e seleziona Stampa elenco attività.

Gmail Per inviare un elenco attività tramite email, fai clic su Azioni e seleziona Invia email dell'elenco attività.

Stampa o invia via email gli elenchi attività
5

Scorciatoie da tastiera

Velocizza la gestione delle attività in Gmail e Calendar con le scorciatoie da tastiera.

In questa sezione:

5.1

Scorciatoie da tastiera nella finestra di Gmail

In Gmail...

Scorciatoia

Azione<

Scorciatoia

Maiusc+T

Azione<

Crea un'attività in base al messaggio aperto

Scorciatoia

G seguito da K

Azione<

Apri Attività o sposta il cursore da Posta alla finestra Attività

Scorciatoia

Maiusc+Esc

Azione<

Sposta il cursore da Attività a Posta

Scorciatoia

Esc (solo Windows)

Azione<

Chiudi la finestra Attività

Scorciatoie da tastiera nella finestra Attività

Nella finestra Attività...

Scorciatoia

Azione<

Scorciatoia

Tab

Azione<

Imposta un rientro con l'attività selezionata a destra per creare un'attività secondaria

Scorciatoia

Maiusc+Tab

Azione<

Sposta l'attività selezionata a sinistra

Scorciatoia

Ctrl+Freccia su (Windows)

Cmd+Freccia su (Mac)

Azione<

Sposta l'attività selezionata in alto

Scorciatoia

Ctrl+Freccia giù (Windows)

Cmd+Freccia giù (Mac)

Azione<

Sposta l'attività selezionata in basso

Passaggi successivi

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