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Gestisci i processi e i documenti per l'inserimento in squadra online

Riduci il cartaceo spostando online tutte le procedure amministrative per l'inserimento dei nuovi dipendenti. Con Moduli puoi creare moduli elettronici per raccogliere le informazioni dai nuovi dipendenti, le firme di accettazione dei regolamenti e altro ancora, in pochi minuti. I moduli sono facili da aggiornare e possono essere aperti da dispositivi kiosk, computer o dispositivi mobili.

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Crea documenti di inserimento con il tuo team

L'inserimento di nuovi membri nel team comporta una gran quantità di contenuti correlati, ad esempio, alle procedure riguardanti la salute e la sicurezza, ai contratti di assunzione, ai manuali per i dipendenti e così via. Utilizza Documenti con il tuo team per creare insieme i contenuti, fornire un feedback specifico grazie ai commenti in tempo reale e realizzare documenti che colgano la prospettiva di ciascuno.

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Imposta semplici checklist per i nuovi dipendenti

Crea checklist in Fogli che includano tutte le attività necessarie affinché i nuovi dipendenti diventino rapidamente operativi, come formazione per il software, revisioni delle norme aziendali e altro ancora. Se il dipendente ha una domanda relativa a un'attività, può inserire un commento nel foglio di lavoro e ricevere un feedback immediato.

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Archivia tutto il materiale per l'inserimento in un unico posto per condividerlo rapidamente e facilmente

Archivia tutti i materiali per l'inserimento in un'unica cartella di Drive e condividila con ciascuno dei nuovi dipendenti. Il personale in fase di inserimento può modificare i materiali da qualsiasi dispositivo e altri membri possono vedere le modifiche e aggiungere feedback in tempo reale. Gli aggiornamenti vengono immediatamente inviati tramite push a tutti, in modo che le risorse siano sempre aggiornate e coerenti per i nuovi dipendenti.

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Semplifica il processo di inserimento con la creazione di un sito web di formazione centralizzato

I nuovi dipendenti spesso si smarriscono nelle società di grandi dimensioni o molto distribuite e questo spiega perché la maggior parte dei turnover avviene entro pochi mesi dall'assunzione. Crea una pagina web con Sites con tutte le risorse per l'inserimento e la formazione, in modo che i nuovi assunti possano diventare rapidamente operativi e trovare facilmente i materiali di riferimento importanti in un unico posto.

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Crea moduli di formazione e presentazioni di sicuro effetto

Desideri creare moduli di formazione per i nuovi membri del team? Devi preparare una presentazione per l'orientamento dei nuovi dipendenti? Affidati a Presentazioni insieme al tuo team per trasformare i messaggi e le informazioni fondamentali in un programma di formazione di grande impatto.

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Esegui il training per i nuovi dipendenti ovunque e in qualsiasi momento

La tua forza lavoro distribuita in varie località ha urgentemente bisogno di un corso di formazione? Desideri ridurre i costi della formazione in sede? Utilizza Hangouts per condurre corsi di formazione virtuali in tutto il mondo, risparmiando tempo e costi di viaggio.

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Organizza orari di ricevimento o workshop con mentori

Nonostante siano stati predisposti programmi di formazione, i nuovi dipendenti spesso hanno molte domande quando iniziano: aiutali a inserirsi più rapidamente con orari di ricevimento o workshop individuali con mentori. Crea spazi per appuntamenti prenotabili in Calendar, quindi condividi un link al calendario con i nuovi dipendenti.

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Organizza un evento di benvenuto per i nuovi membri del team

Aiuta i nuovi dipendenti a sentirsi parte del team organizzando un evento di benvenuto in Google+. Invia un invito a tutto il team con una nota di benvenuto che presenta i nuovi dipendenti e le informazioni sull'evento. Quindi continua a seguire l'organizzazione dell'evento raccogliendo le risposte e inviando promemoria. In seguito condividi fotografie, video e altro sulla pagina dell'evento.

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Migliora la condivisione delle informazioni tra i nuovi dipendenti

Utilizza le community social di Google+ all'interno dell'organizzazione per aiutare i nuovi dipendenti a imparare gli uni dagli altri, condividere idee, organizzare eventi del team per l'inserimento e creare un senso di collaborazione e comunità.