Nessuno
  • 1. Crea un'attività per pianificare la riunione

    Gmail Per aprire Tasks in Gmail, fai clic su Tasks a destra.

    Calendar Per aprire Tasks in Calendar, nella sezione I miei calendari fai clic su Tasks.

    Nessuno
  • 2. Discuti dei requisiti della riunione via email o chat di Hangouts

    Scrivi una nuova email:

    1. Apri la Posta in arrivo di Gmail.
    2. Nella barra laterale sinistra, fai clic su Scrivi.
      Si apre una nuova email verso l'angolo in basso della finestra di Gmail.
    3. Inizia a scrivere l'email.
      Le email che inizi a scrivere ma che non invii vengono salvate automaticamente nelle Bozze nella barra laterale sinistra.

    Avvia un Hangout da Gmail:

    1. Per configurare Hangouts per Gmail, apri Gmail e fai clic su Hangouts hangout nell'angolo in basso a sinistra della Posta in arrivo.
      Nota: se non vedi Hangouts hangout, potresti doverlo prima attivare.
    2. Sulla sinistra della finestra di Gmail, apri un Hangout facendo clic sul nome della persona da contattare.
    3. Se la persona che stai cercando di contattare non è in elenco, fai clic su Nuova conversazione
      add
      e inserisci il suo nome nella casella di ricerca.
    4. Scorri verso il basso l'elenco di suggerimenti e fai clic sulla persona con cui vuoi avviare un Hangout.
    5. Invia un messaggio di chat o fai clic su Videochiamata videocam.
    Nessuno
  • 3. Blocca un intervallo di tempo in Calendar per prepararti per la riunione (ad esempio: "Non disturbare: mi sto preparando per la riunione")
    1. In calendar.google.com, fai clic su un intervallo di tempo vuoto nella griglia del calendario e fai clic su Evento. Puoi anche fare clic su Crea
      add
      .
    2. Per creare un evento utilizzando un altro calendario, accanto al tuo nome fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un calendario. (facoltativo)
    3. Aggiungi titolo, data e ora dell'evento e fai clic su Altre opzioni o su   SALVA.
    Nessuno
  • 4. Crea la tua agenda

    Puoi creare un nuovo documento direttamente in Documenti o in Google Drive.

    In Documenti, fai clic su Crea nuovo documento add.

    In Drive, fai clic su Nuovo > Documenti Google > Documento vuoto o Da un modello.

    Nessuno
  • 1. Crea un nuovo evento
    1. In calendar.google.com, fai clic su un intervallo di tempo vuoto nella griglia del calendario e fai clic su Evento. Puoi anche fare clic su Crea
      add
      .
    2. Per creare un evento utilizzando un altro calendario, accanto al tuo nome fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un calendario. (facoltativo)
    3. Aggiungi titolo, data e ora dell'evento e fai clic su Altre opzioni o su   SALVA.
    Nessuno
  • 2. Aggiungi invitati
    1. Apri l'evento.
    2. Nella scheda Invitati, vai ad Aggiungi invitati e inserisci nella casella le prime lettere del nome o dell'indirizzo email di una persona.

      Man mano che digiti, verranno visualizzati nomi e indirizzi contenuti nella directory della tua organizzazione.

      Suggerimento: puoi anche aggiungere l'indirizzo di una di Google Gruppi per invitare molte più persone contemporaneamente. Per ulteriori informazioni sull'invito di gruppi composti da molte persone, consulta gestione di eventi con molte persone in Calendar.
    3. Fai clic su un suggerimento per aggiungere quella persona all'evento. Se non vengono visualizzati suggerimenti, inserisci l'indirizzo completo dell'invitato.
    4. Per segnare la partecipazione di un invitato come facoltativa, passa il mouse sopra il nome dell'invitato e fai clic su Segna come facoltativo person. (facoltativo)
    5. Per consentire agli invitati di modificare l'evento, invitare altri o vedere l'elenco degli invitati, nella sezione Gli invitati possono seleziona le caselle appropriate. (facoltativo)

    Nota: se crei un evento in Calendar e non concedi agli invitati l'autorizzazione per modificare un evento, questi non potranno cambiare la data o l'ora dell'evento nel proprio calendario.

    Nessuno
  • 3. Trova un orario che vada bene per tutti tenendo conto dei vari fusi orari
    1. Fai clic su Impostazioni settings > Impostazioni.
    2. Scorri fino alla scheda Fuso orario, fai clic su Fuso orario principale e seleziona il tuo fuso orario.
    3. Inserisci un'etichetta per il tuo fuso orario.
    4. Per mostrare un altro fuso orario, seleziona la casella Mostra fuso orario secondario. (facoltativo) Seleziona quindi il fuso orario e inserisci un'etichetta. Per invertirli, tocca Scambia swap_vertical_circle.
    5. Per aggiornare il fuso orario in base alla posizione, seleziona la casella Chiedi di aggiornare il fuso orario principale con quello della posizione attuale. (facoltativo)

    Puoi modificare i fusi orari di un evento se ne sei il proprietario o se disponi dell'autorizzazione alla modifica:

    1. Nella griglia del calendario, fai clic sull'evento e poi su Modifica mode_edit.
    2. In alto, accanto a data e ora, fai clic su Fuso orario.
    3. Per mostrare fusi orari diversi per l'inizio e la fine del tuo evento, seleziona la casella Usa fusi orari diversi per inizio e fine box. (facoltativo)
    4. Seleziona il nuovo fuso orario.
    5. Fai clic su OK.
    Nessuno
  • 4. Prenota le sale

    Nota: se non vedi i dettagli delle risorse o delle sale, il tuo amministratore di G Suite potrebbe non averli impostati per la tua organizzazione.

    1. Apri un evento.
    2. Fai clic sulla scheda Sale.
    3. Nella casella di ricerca, inserisci il nome di una sala o di un edificio, il piano o il nome di una risorsa (ad esempio un telefono o Chromebox per videoconferenze). Man mano che inserisci testo, sotto la casella di ricerca verranno visualizzati i risultati.
    4. Passa il mouse sopra una sala per visualizarne i risultati, come: (facoltativo)
      • group Capacità della sala
      • business Luogo
      • videocam Attrezzatura audio o video
      • info_outline Altre caratteristiche della sala riunioni, come ad esempio l'accessibilità in sedie a rotelle o la presenza di una lavagna bianca
      • sort Informazioni aggiuntive
    5. Fai clic sul risultato da aggiungere all'evento.
    Nessuno
  • 5. Configura la videoconferenza per gli invitati che partecipano da remoto

    Programmare una riunione video di Meet in Calendar è facilissimo: basta aggiungere uno o più invitati all'evento o fare clic su Aggiungi videoconferenza. Dopo aver salvato l'evento, vengono aggiunti a esso un link alla riunione e un numero di telefono per accedervi.

    Nessuno
  • 6. Aggiungi i dettagli dell'evento, come l'agenda o le istruzioni della riunione
    1. Scegli un fuso orario.
    2. Imposta un evento ricorrente.
    3. Trova un orario: trova un orario in cui i tuoi colleghi sono disponibili per la riunione.
    4. Aggiungi i dettagli dell'evento: aggiungi il luogo della riunione, invia notifiche dell'evento e molto altro.
    5. Aggiungi una videoconferenza: aggiungi una riunione video al tuo evento.
    6. Aggiungi una descrizione dell'evento: aggiungi dettagli come le informazioni di contatto, le istruzioni o i link all'evento. Formatta la descrizione aggiungendo grassetto, corsivo o sottolineatura oppure aggiungi elenchi e link.
    7. Aggiungi allegati:allega file come documenti o presentazioni ai tuoi eventi.
    Nessuno
  • 7. Salva e invia gli inviti via email

    Una volta inseriti tutti i dettagli, salva l'evento e invia gli inviti.

    1. Fai clic su SALVA.
    2. Fai clic su Invia per inviare una notifica via email agli invitati oppure fai clic su Non inviare e vuoi informarli in un secondo momento.
    3. Se stai invitando persone che non fanno parte della tua organizzazione, fai clic su Invita ospiti esterni per informarli oppure su Continua a modificare per inviare la notifica in un secondo momento.

    Aggiorna un evento esistente:

    Puoi aggiornare l'orario di un evento, invitare altre persone, aggiungere una nota e tanto altro.

    1. Nella griglia di Calendar, fai clic sull'evento e poi su Modifica create.
    2. Apporta le modifiche, ad esempio aggiorna l'orario dell'evento o allega un file.
    3. Fai clic su SALVA.
    Nessuno
  • 1. Crea e condividi i materiali della riunione
    1. In Google Drive, apri il tuo file in Documenti, Fogli o Presentazioni.
    2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Condividi.
    3. Digita il nome delle persone con cui vuoi condividere il file.

      Nota: se non riesci ad aggiungere persone che non fanno parte della tua organizzazione, consulta il tuo amministratore di G Suite.

    4. Seleziona Può modificare, Può commentare o Può visualizzare, a seconda delle autorizzazioni che vuoi concedere all'utente.
    5. Assicurati che la casella Invia notifica via email sia selezionata e fai clic su Invia.

      Utilizza questo modello di piano di progetto.

    Nessuno
  • 2. Allega all'invito agende e materiali della riunione
    1. In Calendar, crea o apri un evento.
    2. Nella sezione Aggiungi descrizione, fai clic su Allega attach_file.
    3. Seleziona un file da Google Drive oppure fai clic su Carica o su Selezionato in precedenza per aggiungere un file dal computer.
    4. Fai clic su SALVA.
    Nessuno
  • 3. Discuti l'agenda con commenti indirizzati a persone specifiche
    1. In Documenti, Fogli o Presentazioni, seleziona il testo da commentare.
    2. Fai clic su Aggiungi commento add_comment.
    3. Digita il tuo commento. Per indirizzare il commento a una persona specifica, digita il segno più (+) seguito dall'indirizzo email della persona nel testo del commento. Ad esempio: +carlo@solarmora.com.
      La persona in questione potrà apportare modifiche e rispondere al commento.
    4. Quando il risultato ti soddisfa, fai clic su Risolvi.
    Nessuno
  • 4. Invia aggiornamenti e note agli invitati
    1. In Calendar, fai clic sul nome dell'evento nella griglia del calendario.
    2. Fai clic su Modifica create e apporta modifiche all'evento.
    3. Fai clic su Invia email agli invitati email e inserisci un messaggio.
    4. Fai clic su Invia.
    Nessuno
  • 1. Partecipa alla riunione
    1. In Calendar, fai clic su un evento a cui vuoi partecipare.
    2. Fai clic su Partecipa a Hangouts Meet; nella finestra che si apre, fai clic su Partecipa alla riunione.

      Utilizza questa scheda di riferimento di Hangouts Meet.

    Nessuno
  • 2. Presenta, discuti e collabora ai materiali
    1. In Drive, fai clic su Nuovo > Documenti Google o apri il file da condividere o presentare.

    2. Per modificare un documento in simultanea con gli invitati:

      1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Condividi.
      2. Aggiungi un titolo al documento e fai clic su Salva.
      3. Aggiungi invitati alla riunione e assegna loro l'accesso con autorizzazione Può modificare.
      4. Fai clic su Invia.
    3. Apri Hangouts Meet e partecipa alla riunione.

    4. Fai clic su Presenta ora e scegli cosa condividere:

      • Il tuo schermo intero
      • Una finestra
    5. Fai clic su Condividi.

    A questo punto gli invitati potranno visualizzare il materiale durante la tua esposizione. Puoi interrompere la condivisione dello schermo in qualsiasi momento facendo clic su Interrompi condivisione.

    Nessuno
  • 3. Assegna attività
    1. In Documenti, Fogli o Presentazioni, seleziona il testo da commentare.
    2. Fai clic su Aggiungi commento add_comment.
    3. Digita il tuo commento. Per indirizzare il commento a una persona specifica, digita il segno più (+) seguito dall'indirizzo email della persona nel testo del commento. Ad esempio: +carlo@solarmora.com.
    4. La persona potrà apportare modifiche e rispondere al tuo commento.
    5. Quando il risultato ti soddisfa, fai clic su Risolvi.
    Nessuno
  • 1. Invia email per seguire gli sviluppi
    1. In Calendar, fai clic sul nome dell'evento nella griglia del calendario.
    2. Fai clic su Modifica create e apporta modifiche all'evento.
    3. Fai clic su Invia email agli invitati email e inserisci un messaggio.
    4. Fai clic su Invia.
    Nessuno
  • 2. Tieni traccia dell'avanzamento assegnando attività nella tua agenda

    Se non puoi collaborare in tempo reale, puoi lasciare feedback e domande che i membri del team potranno visualizzare quando aprono il file.

    1. Apri Documenti e seleziona una porzione di testo.
    2. Nella barra degli strumenti, fai clic su Aggiungi commento add_comment.
    3. Aggiungi le note e fai clic su Commenta.

    Se è importante che il commento venga visualizzato da un collaboratore specifico, inserisci add seguito dall'indirizzo corrispondente. La persona riceverà un'email con il tuo commento insieme a un link al documento e potrà replicare al commento per rispondere alle domande o avviare una discussione.

    Una volta elaborato il commento, fai clic su Risolvi.

    Nessuno
  • 3. Programma riunioni successive per conoscere gli aggiornamenti
    1. In calendar.google.com, fai clic su un intervallo di tempo vuoto nella griglia del calendario e fai clic su Evento. Puoi anche fare clic su Crea
      add
      .
    2. Per creare un evento utilizzando un altro calendario, accanto al tuo nome fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un calendario. (facoltativo)
    3. Aggiungi titolo, data e ora dell'evento e fai clic su Altre opzioni o su   SALVA.
    Nessuno