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Utilizza oggetti più intelligenti nelle tue email

Gmail raggruppa le email con lo stesso oggetto in thread di conversazioni. Utilizza come oggetto un titolo specifico per il messaggio in modo tale che i messaggi pertinenti vengano collegati tra loro e siano più facili da trovare. Considera la possibilità di includere nell'oggetto parole che indicano un'azione, in modo che le persone capiscano quello che devono fare. Se in seguito l'argomento cambia, dovrai solo adattare l'oggetto di conseguenza. In questo modo eviterai di trovare nella tua Posta in arrivo messaggi non pertinenti collegati ad altri messaggi.

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Risparmia tempo con i link ai dettagli dei contatti

Stai inviando un'email e vuoi fare in modo che le persone si mettano in contatto o trovino le informazioni rapidamente? Quando aggiungi la sede di una riunione, un indirizzo email o un numero di telefono a un messaggio di Gmail, questi elementi vengono automaticamente convertiti in link.

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Gestisci più firme

Hai l'esigenza di utilizzare firme diverse per le email all'interno o all'esterno dell'azienda? Con Gmail puoi utilizzare le risposte predefinite per creare firme diverse e gestire facilmente le firme multiple. La prossima volta che componi un'email, scegli la risposta predefinita con la firma che vuoi utilizzare.

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Nascondi le conversazioni email irrilevanti

Se una conversazione che non ti interessa più continua ad apparire nella Posta in arrivo, puoi disattivarla in Gmail in modo che non passi per la Posta in arrivo e venga automaticamente archiviata. Se un nuovo messaggio della conversazione viene indirizzato a te e a nessun altro o se qualcuno ti ha aggiunto nel campo A o Cc in un nuovo messaggio, la conversazione verrà visualizzata di nuovo nella Posta in arrivo. In questo modo, puoi concentrarti di più sulle email importanti.

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Discuti in video o chat anziché via email

Se un thread email sta diventando lungo o confuso, potrebbe essere più facile parlare di persona. Puoi gestire una discussione faccia a faccia con chiunque in qualsiasi angolo del mondo utilizzando Hangouts Meet per avviare una videochiamata. Oppure, se come risposta ti basta un sì o un no, utilizza Hangouts Chat.

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Condividi e collabora in tempo reale

Non perderti nemmeno un minuto di brainstorming nella prossima riunione. Collabora in tempo reale con Hangouts Chat. Con Chat, le conversazioni vengono organizzate in diversi thread di conversazione nelle stanze virtuali, quindi tu e il tuo team potete discutere più argomenti contemporaneamente. Puoi chattare con i tuoi colleghi di lavoro, condividere file e altre risorse online e collaborare a progetti di gruppo.

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Programma una riunione con i destinatari dell'email direttamente dalla Posta in arrivo

Se la tua conversazione email sta diventando troppo coinvolgente, una riunione può essere un sistema efficace per completare la discussione. Con Gmail puoi pianificare una riunione direttamente dalla tua Posta in arrivo. L'evento avrà automaticamente l'oggetto dell'email come titolo, i messaggi del thread di email come descrizione e le persone presenti nel thread come partecipanti.

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Annulla facilmente l'invio dei messaggi

Hai fatto un errore di ortografia nella tua email? Ti sei dimenticato di aggiungere un destinatario? Hai cambiato idea e non vuoi più inviare il messaggio? Richiama i messaggi appena inviati entro 30 secondi abilitando la funzione Annulla invio di Gmail.

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Allega all'email elementi di discussione

Vuoi dare altre spiegazioni e non riesci a farlo in un messaggio email? Aggiungi allegati ai tuoi messaggi. Con Gmail puoi allegare file di dimensioni fino a 25 MB. Per aggiungere file di dimensioni fino a 30 GB, come video e file di progetti, inserisci file di Drive anziché allegati.

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Risparmia tempo, invia messaggi a gruppi di grandi dimensioni utilizzando un solo indirizzo email

Se invii spesso messaggi alle stesse persone su un progetto o un argomento e vuoi risparmiare tempo, utilizza Gruppi per creare un gruppo. Utilizza l'indirizzo email del gruppo per inviare informazioni o condividere file con tutti simultaneamente. Ora è più semplice e rapido tenere aggiornate le persone giuste.