1

Sintesi delle differenze

Ora che hai eseguito il passaggio da IBM® Notes™ a G Suite, ecco alcuni suggerimenti per iniziare a utilizzare Google Calendar per gestire i tuoi eventi. Scoprirai molte funzionalità simili e diversi vantaggi in più quando utilizzi Calendar.

Scarica Calendar: desktop_windows calendar.google.com smartphone app Android | app iOS

1.1

Funzionalità

ibm notes In IBM Notes

calendar In Calendar

Funzionalità

Crea eventi

ibm notes In IBM Notes

Programma una riunione
Crea una nuova voce di calendario come riunione e invia l'invito agli invitati.

calendar In Calendar

Crea un evento
Crea un evento in Calendar. Quando salvi l'evento, gli invitati ricevono un invito via email.

Funzionalità

Chi puoi invitare

ibm notes In IBM Notes

  • Persone nella tua organizzazione
  • Gruppi
  • Persone esterne
  • Aggiungi altre persone in qualsiasi momento

calendar In Calendar

  • Persone nella tua organizzazione
  • Gruppi Google
  • Persone esterne
  • Aggiungi altre persone in qualsiasi momento

Funzionalità

Programma riunioni video

ibm notes In IBM Notes

Programma una teleconferenza
Utilizza IBM® Sametime® o Smartcloud® per le conferenze vocali e video.

calendar In Calendar

Aggiungi una riunione video a un evento
Utilizza Hangouts Meet per aggiungere una riunione video al tuo evento.

Funzionalità

Condividi i calendari

ibm notes In IBM Notes

Assegna le autorizzazioni di condivisione dal computer su cui è installato IBM Notes.

calendar In Calendar

  • Assegna le autorizzazioni di condivisione online in Calendar
  • Condividi un link al tuo calendario (via email o chat)
  • Pubblica come pagina web
  • Incorpora in un sito web

Funzionalità

Condividi la visibilità

ibm notes In IBM Notes

Condividi il calendario

  • Persone specifiche o gruppi di contatti
  • Tutti

calendar In Calendar

Condividi il calendario

  • Persone specifiche o gruppi Google
  • Pubblico (ricerca web)
  • Persone specifiche nel dominio (ricerca nel dominio)
  • Persone che non utilizzano Calendar

Funzionalità

Autorizzazioni di accesso

ibm notes In IBM Notes

  • Lettura, creazione, modifica ed eliminazione (accesso completo)
  • Lettura (solo visualizzazione)

calendar In Calendar

  • Apporta modifiche e gestisci la condivisione
  • Apporta modifiche agli eventi
  • Visualizza tutti i dettagli dell'evento
  • Visualizza le informazioni sulla disponibilità (nessun dettaglio)

Funzionalità

Personalizza le visualizzazioni

ibm notes In IBM Notes

Opzioni preimpostate

  • 1 giorno o 2 giorni
  • Settimana (o settimana lavorativa) o Mese
  • Pianificazione settimanale

calendar In Calendar

Opzioni preimpostate o personalizzate

  • Calendari affiancati in Giorno: colonne separate per ciascun calendario
  • Visualizzazione Settimana, Mese, Anno o personalizzata (compresa tra 2 e 7 giorni o 2 e 4 settimane)
  • Programmazione
  • Mostra/Nascondi fine settimana
  • Mostra/Nascondi eventi rifiutati
2

Lavora con Calendar

Le funzionalità più importanti sono disponibili anche in Google Calendar.

2.1
Per programmare un evento, fai clic su add. Per aggiornare un evento, fai clic sull'elemento > edit.
Nessuno
2.2
Fai clic su un evento qualsiasi del calendario per rispondere a un invito, partecipare a una riunione video o modificare l'evento.
Nessuno
2.3
Aggiungi e personalizza i calendari.
  1. Crea un nuovo calendario. Crea più calendari, ad esempio un calendario per il team e uno per il progetto.
  2. Aggiungi il calendario di un collega. Digita l'indirizzo email di un collega e fai clic su Opzioni more_vert accanto al suo nome per scegliere un'opzione.
  3. Modifica le impostazioni del calendario. Modifica le notifiche predefinite, condividi i calendari, imposta l'orario di lavoro e altro ancora.
Nessuno
3

Aumenta la produttività con Calendar

3.1
Configura intervalli di calendario che altre persone possono prenotare. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.2
Tieni traccia dei progetti e dei programmi del tuo team con un calendario del team condiviso. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.3
Aggiungi i file di cui vuoi discutere nel corso di una riunione o un evento. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.4
Stai viaggiando all'estero? Cambia il fuso orario in base al luogo in cui ti trovi. Ulteriori impostazioni
Nessuno
3.5
Sei in ritardo? Informa le persone interessate inviando un messaggio dal tuo telefono. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.6
Aggiungi una nota alla risposta RSVP. Ulteriori informazioni
Nessuno