get_appScarica PDF

1

Sintesi delle differenze

Ora che hai eseguito il passaggio da IBM® Notes™ a G Suite, puoi trovare utili questi suggerimenti per iniziare a utilizzare Google Calendar per gestire i tuoi eventi.

1.1

Funzionalità

ibm notes Nel calendario di IBM Notes...

calendar In Google Calendar...

Funzionalità

Creazione di eventi

ibm notes Nel calendario di IBM Notes...

Programma una riunione
Crea una nuova voce di calendario come una riunione e invia l'invito agli invitati.

calendar In Google Calendar...

Crea un evento
Crea un evento in Google Calendar. Quando salvi l'evento, gli invitati ricevono un invito tramite email.

Funzionalità

Programmazione di videoconferenze

ibm notes Nel calendario di IBM Notes...

Programma una riunione
Utilizza IBM Sametime o Smartcloud per le conferenze vocali e video.

calendar In Google Calendar...

Aggiungi una videochiamata
Utilizza Google Hangouts per aggiungere una videochiamata al tuo evento.

Funzionalità

Condivisione di calendari

ibm notes Nel calendario di IBM Notes...

Assegna le autorizzazioni di condivisione dal computer su cui è installato IBM Notes.

calendar In Google Calendar...

  • Concedi le autorizzazioni per la condivisione online su calendar.google.com
  • Condividi un link al tuo calendario, tramite email o Google Hangouts
  • Incorpora in un sito web

Funzionalità

Visibilità della condivisione

ibm notes Nel calendario di IBM Notes...

Condividi il calendario

  • Persone specifiche o gruppi di contatti
  • Tutti

calendar In Google Calendar...

Condividi il calendario

  • Persone specifiche o gruppi Google
  • Pubblico (ricerca sul Web)
  • Persone specifiche nel dominio (ricerca nel dominio)
  • Persone che non utilizzano Google Calendar

Funzionalità

Autorizzazioni di accesso

ibm notes Nel calendario di IBM Notes...

  • Lettura, creazione, modifica ed eliminazione (accesso completo)
  • Lettura (solo visualizzazione)

calendar In Google Calendar...

  • Fare modifiche e gestire opzioni di condivisione (accesso completo)
  • Apportare modifiche agli eventi
  • Vedere tutti i dettagli dell'evento (solo visualizzazione)
  • Vedere solo le informazioni sulla disponibilità (senza dettagli)

Funzionalità

Personalizzazzione delle viste

ibm notes Nel calendario di IBM Notes...

Opzioni preimpostate

  • 1 giorno
  • 2 giorni
  • Settimana (o settimana lavorativa)
  • Mese
  • Pianificazione settimanale

calendar In Google Calendar...

Opzioni preimpostate o personalizzate

  • Giorno
  • Settimana (facoltativo: esclusione dei weekend)
  • Mese
  • Agenda
  • Vista personalizzata (2-7 giorni o 2-4 settimane)
2

Lavora con Google Calendar

Le funzioni più importanti del calendario di IBM Notes sono disponibili anche in Google Calendar.

2.1

Fai clic su CREA per programmare un nuovo evento e inserire i relativi dettagli.

No
2.2

Fai clic su un evento qualsiasi del calendario per partecipare a una videochiamata o modificare eventi e inviti.

2.3

Aggiungi e personalizza i calendari.

  1. Crea un nuovo calendario Crea più calendari, ad esempio un calendario per il team o un calendario per monitorare le scadenze del progetto.
  2. Aggiungi il calendario di un collaboratore Quindi seleziona il calendario aggiunto per visualizzarlo.
  3. Modifica le impostazioni del calendario Modifica le notifiche predefinite, condividi i calendari, imposta l'orario di lavoro e altro ancora.
No
3

Aumenta la produttività con Google Calendar

3.1

Imposta intervalli di calendario che gli altri utenti possono prenotare per orari di ricevimento, appuntamenti con i clienti, riunioni individuali e altro ancora. Ulteriori informazioni

No
3.2

Monitora i progetti e i programmi del team e altro ancora con un calendario condiviso del team. Ulteriori informazioni

No
3.3

Aggiungi un ordine del giorno, un foglio di lavoro, una presentazione o qualunque file pertinente di cui desideri discutere nel corso di una riunione o un evento. Ulteriori informazioni

No
3.4

Hai in programma una trasferta all'estero? Modifica il fuso orario per le riunioni in base alla nuova località. Ulteriori informazioni

No
3.5

Evita conflitti di pianificazione quando lavori con persone in fusi orari diversi. Basta aggiungere un altro fuso orario accanto al tuo nella griglia di Calendar. Ulteriori informazioni

No
3.6

Rifiuta automaticamente gli inviti nel caso di un conflitto della pianificazione con il lab Rifiuto eventi automatico. Ulteriori informazioni

No

get_appScarica PDF