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1

Sintesi delle differenze

Ora che hai eseguito il passaggio da Microsoft® Outlook® a G Suite, ecco alcuni suggerimenti per iniziare a utilizzare Google Calendar per gestire gli eventi.

1.1

Funzionalità

outlook Nel calendario di Outlook...
*Office 2013

calendar In Google Calendar...

Funzionalità

Creazione di eventi

outlook Nel calendario di Outlook...
*Office 2013

Pianifica una riunione
Crea un evento nel calendario di Outlook. Quando salvi l'evento, gli invitati ricevono un invito tramite email.

calendar In Google Calendar...

Crea un evento
Crea un evento in Google Calendar. Quando salvi l'evento, gli invitati ricevono un invito tramite email.

Funzionalità

Programmazione di videoconferenze

outlook Nel calendario di Outlook...
*Office 2013

Pianifica una videoconferenza
Utilizza Microsoft Lync® per impostare una riunione online o una videoconferenza.

calendar In Google Calendar...

Aggiungi una videochiamata
Utilizza Google Hangouts per aggiungere una videochiamata al tuo evento.

Funzionalità

Condivisione di calendari

outlook Nel calendario di Outlook...
*Office 2013

  • Concedi le autorizzazioni per la condivisione online su www.outlook.com o outlook.office365.com
  • Condividi un link al tuo calendario, ad esempio tramite email
  • Pubblica come pagina web*
  • Invia come allegato email**

* Richiede il supporto WebDAV™
** Richiede Microsoft Exchange™

calendar In Google Calendar...

  • Concedi le autorizzazioni per la condivisione online su calendar.google.com
  • Condividi un link al tuo calendario, tramite email o Google Hangouts
  • Pubblica come pagina web
  • Incorpora in un sito web

Funzionalità

Visibilità della condivisione

outlook Nel calendario di Outlook...
*Office 2013

Condividi il calendario di Outlook

  • Persone specifiche
  • Pubblico (ricerca sul Web)
  • Persone specifiche nel dominio (ricerca nel dominio)

calendar In Google Calendar...

Condividi il calendario di Google Calendar

  • Persone specifiche o gruppi Google
  • Pubblico (ricerca sul Web)
  • Persone specifiche nel dominio (ricerca nel dominio)
  • Persone che non utilizzano Google Calendar

Funzionalità

Autorizzazioni di accesso*

outlook Nel calendario di Outlook...
*Office 2013

  • Editor (modifica ed elimina tutti gli eventi)
  • Delegato
  • Dettagli completi
  • Dettagli con limitazioni
  • Solo disponibilità (disponibile/occupato)

*Le autorizzazioni aggiuntive richiedono Microsoft Exchange.

calendar In Google Calendar...

  • Fare modifiche e gestire opzioni di condivisione
  • Apportare modifiche agli eventi
  • Vedere tutti i dettagli dell'evento
  • Vedere solo le informazioni sulla disponibilità (senza dettagli)

Funzionalità

Personalizzazzione delle viste

outlook Nel calendario di Outlook...
*Office 2013

Opzioni preimpostate

  • Giorno
  • Settimana (o settimana lavorativa)
  • Mese
  • Visualizzazione programma

calendar In Google Calendar...

Opzioni preimpostate o personalizzate

  • Giorno
  • Settimana (facoltativo: esclusione dei weekend)
  • Mese
  • Agenda
  • Vista personalizzata (2-7 giorni o 2-4 settimane)
2

Lavora con Google Calendar

Le funzioni più importanti del calendario di Microsoft Outlook sono disponibili anche in Google Calendar.

2.1

Fai clic su CREA per programmare un nuovo evento e inserire i relativi dettagli.

No
2.2

Fai clic su un evento qualsiasi del calendario per partecipare a una videochiamata o modificare eventi e inviti.

No
2.3

Aggiungi e personalizza i calendari.

  1. Crea un nuovo calendario Crea più calendari, ad esempio un calendario per il team o un calendario per monitorare le scadenze del progetto.
  2. Aggiungi il calendario di un collaboratore Quindi seleziona il calendario aggiunto per visualizzarlo.
  3. Modifica le impostazioni del calendario Modifica le notifiche predefinite, condividi i calendari, imposta l'orario di lavoro e altro ancora.
No
3

Aumenta la produttività con Google Calendar

3.1

Imposta intervalli di calendario che gli altri utenti possono prenotare per orari di ricevimento, appuntamenti con i clienti, riunioni individuali e altro ancora. Ulteriori informazioni

No
3.2

Monitora i progetti e i programmi del team e altro ancora con un calendario condiviso del team. Ulteriori informazioni

No
3.3

Aggiungi un ordine del giorno, un foglio di lavoro, una presentazione o qualunque file pertinente di cui desideri discutere nel corso di una riunione o un evento. Ulteriori informazioni

3.4

Hai in programma una trasferta all'estero? Modifica il fuso orario per le riunioni in base alla nuova località. Ulteriori informazioni

sw-cal-34
3.5

Evita conflitti di pianificazione quando lavori con persone in fusi orari diversi. Basta aggiungere un altro fuso orario accanto al tuo nella griglia di Calendar. Ulteriori informazioni

3.6

Rifiuta automaticamente gli inviti nel caso di un conflitto della pianificazione con il lab Rifiuto eventi automatico. Ulteriori informazioni

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