Che cosa puoi fare con Contatti?

Organizza, esamina e unisci i tuoi contatti. Crea mailing list personali. Invia rapidamente messaggi o inviti del calendario ai gruppi di persone che contatti più spesso, senza inserire i singoli indirizzi. Con Contatti Google, è facile avere tutti i dati dei contatti in un unico posto e raggiungere più persone contemporaneamente.

Che cosa ti serve:

Un account G Suite

10 minuti

1

Creare contatti e gruppi di contatti

Per iniziare, creiamo nuovi contatti e gruppi di contatti.

In questa sezione:

1.1

Accedere ai contatti e ai gruppi di contatti

Nella nuova versione di Contatti

Per accedere ai contatti e ai gruppi di contatti, esegui una delle seguenti operazioni:

  • In Gmail, fai clic su Posta > Contatti.

  • Fai clic sull'icona di avvio di G Suite e seleziona Contatti.

  • In una finestra del browser, digita contacts.google.com.

I contatti personali sono visualizzati in Tutti i contatti. Se l'amministratore ha abilitato i contatti condivisi per il dominio, vengono visualizzati nel gruppo Directory.

No

Nella versione classica di Contatti

Per accedere ai contatti e ai gruppi di contatti, esegui una delle seguenti operazioni:

  • In Gmail, fai clic su Posta > Contatti.

  • Fai clic sull'icona di avvio di G Suite e seleziona Contatti.

  • In una finestra del browser, digita contacts.google.com.

Per visualizzare i dettagli di un contatto, fai clic sul contatto.

I tuoi contatti sono visualizzati in Contatti personali. I contatti globali del tuo dominio sono visualizzati nel gruppo Directory. I contatti globali sono visualizzati solo se il tuo amministratore ha attivato i contatti condivisi per il tuo dominio.

Nota. Se invii un'email a un utente che non è già presente in Contatti personali, il suo indirizzo viene aggiunto automaticamente ad Altri contatti.

Accedere ai contatti e ai gruppi di contatti
1.2

Creare nuovi contatti

Nella nuova versione di Contatti

Per creare un nuovo contatto:

  1. Fai clic su Aggiungi nuovo contatto .
  2. Inserisci il nome del contatto.
  3. Fai clic su Crea.
  4. Aggiungi eventuali altre informazioni sul contatto e fai clic su Salva.

    Inizialmente il contatto viene visualizzato in Tutti i contatti.

Per spostare un contatto in un altro gruppo:

  1. Seleziona o passa il mouse sopra il contatto e fai clic su Modifica .
  2. Fai clic su Aggiungi ai gruppi nella parte inferiore della finestra.
  3. Fai clic sul gruppo in cui desideri spostare il contatto oppure su Nuovo gruppo per creare un nuovo gruppo.
No

Nella versione classica di Contatti

Per creare un nuovo contatto:

  1. Fai clic su NUOVO CONTATTO.
  2. Inserisci i dati del contatto.
  3. Facoltativo. Per aggiungere altri campi, fai clic su Aggiungi  

    Il nuovo contatto viene salvato automaticamente. Inizialmente il contatto viene visualizzato in Contatti personali.

Per spostare un contatto in un altro gruppo:

  1. Seleziona il contatto.
  2. Fai clic su Gruppi Icona gruppi di Contatti.
  3. Seleziona la casella del gruppo in cui desideri spostare il contatto.
  4. Fai clic su Applica.
Creare nuovi contatti
1.3

Creare gruppi di contatti e aggiungere contatti

Nella nuova versione di Contatti

Per creare un nuovo gruppo di contatti:

1.Fai clic su Gruppi > Nuovo gruppo.

2. Inserisci un nome per il gruppo di contatti e fai clic su Crea gruppo. Il nuovo gruppo di contatti viene visualizzato sotto Gruppi.

Per aggiungere contatti a un gruppo:

In Gruppi, fai clic sul gruppo a cui desideri aggiungere i contatti ed esegui una di queste operazioni:

  • Per aggiungere un contatto esistente, fai clic su Aggiungi persona , inizia a digitare il nome del contatto e fai clic sul suo nome per aggiungerlo.
  • Per aggiungere un nuovo contatto, fare clic su Aggiungi persona , inserisci il suo nome e fai clic su Crea. Quindi, aggiungi i dettagli e fai clic su Salva.

Puoi aggiungere un contatto esistente in Tutti i contatti a un gruppo anche selezionando il contatto e facendo clic su Cambia gruppi in alto.

Per aggiungere contatti dalla directory dell'organizzazione ai tuoi contatti personali:

  1. Seleziona un contatto nel gruppo Directory.
  2. Fai clic su Aggiungi ai contatti in alto.
No

Nella versione classica di Contatti

Per creare un nuovo gruppo di contatti:

1 Fai clic su Nuovo gruppo.

2 Inserisci un nome per il gruppo di contatti e fai clic su OK.

Il nuovo gruppo di contatti viene visualizzato sotto Contatti personali. Fai clic sulla freccia accanto a Contatti personali per espandere Contatti personali.

Per aggiungere contatti a un gruppo:

3 In Contatti personali seleziona i contatti che desideri aggiungere al gruppo dei contatti.

4 Fai clic su Gruppi Icona gruppi di Contatti ed esegui una di queste operazioni:

  • Seleziona il gruppo di contatti a cui desideri aggiungere i contatti e fai clic su Applica.
  • Seleziona Crea nuovo per creare un nuovo gruppo di contatti, inserisci un nome e fai clic su OK.

Per aggiungere un contatto globale ai tuoi contatti personali:

  1. Seleziona un contatto nel gruppo Directory.
  2. Fai clic su Aggiungi ai contatti personali.
Creare gruppi di contatti e aggiungere contatti
2

Inviare email a contatti e gruppi di contatti

Ora che i contatti sono stati configurati, puoi iniziare a inviare email, chattare e condividere videochiamate con singoli contatti o gruppi di contatti.

In questa sezione:

2.1

Inviare email a un contatto o a un gruppo di contatti

Nella nuova versione di Contatti

Per inviare un'email a un contatto o a un gruppo di contatti da Gmail:

  1. In Gmail fai clic su SCRIVI.
  2. Nel campo A inizia a digitare l'indirizzo della persona o del gruppo di contatti. Mentre digiti viene visualizzato un elenco di indirizzi corrispondenti.
  3. Fai clic sull'indirizzo desiderato. Per i gruppi di contatti, ogni membro del gruppo viene aggiunto all'elenco A. Se non vuoi inviare il messaggio a tutti i contatti del gruppo, elimina le persone nel campo A.

Nota. Affinché un indirizzo di mailing list sia visualizzato nell'elenco del completamento automatico, potrebbe essere necessario inviare una volta un'email alla mailing list.

Per inviare un'email da Contatti:

  1. Esegui una di queste operazioni:
    a. Passa il mouse sul contatto e fai clic sull'indirizzo email del contatto.
    b. Seleziona la casella accanto al contatto. Nell'angolo superiore destro, fai clic su Altro > Email.
  2. Scrivi un messaggio e fai clic su Invia.

Per inviare un'email a un gruppo di contatti da Contatti:

  1. Fai clic su Gruppi > Nome gruppo.
  2. Passa il mouse sopra il contatto e seleziona la casella accanto ai contatti a cui vuoi inviare un'email.
  3. Nell'angolo superiore destro, fai clic su Altro > Email.
  4. Scrivi un messaggio e fai clic su Invia.
No

Nella versione classica di Contatti

Per inviare un'email a un contatto o a un gruppo di contatti da Gmail:

  1. In Gmail fai clic su SCRIVI.
  2. Nel campo A inizia a digitare l'indirizzo della persona o del gruppo di contatti. Mentre digiti viene visualizzato un elenco di indirizzi corrispondenti.
  3. Fai clic sull'indirizzo desiderato. Per i gruppi di contatti, nell'elenco A vengono aggiunti tutti i membri del gruppo. Se non desideri che il messaggio sia inviato a tutti i componenti del gruppo di contatti, puoi eliminare utenti nel campo A.

Nota. Affinché un indirizzo di mailing list sia visualizzato nell'elenco del completamento automatico, potrebbe essere necessario inviare una volta un'email alla mailing list.

Per inviare un'email da Contatti:

  1. In Contatti personali, seleziona il contatto a cui vuoi inviare un'email.
  2. Fai clic su Invia email e scrivi il messaggio.
  3. Fai clic su Invia.

Per inviare un'email a un gruppo di contatti da Contatti:

  1. Seleziona il gruppo di contatti in Contatti personali.
  2. Seleziona la casella nella parte superiore dell'elenco dei membri del gruppo di contatti per scegliere rapidamente i singoli utenti del gruppo di contatti. In alternativa, puoi scegliere membri specifici selezionando i loro nomi singolarmente.
  3. Fai clic su Invia email per scrivere un messaggio per tutte le persone selezionate.
Inviare email a un contatto o a un gruppo di contatti
2.2

Avviare una chat o una videochiamata

Nella nuova versione di Contatti

Per avviare una chat o una videochiamata con un contatto:

  1. Fai clic su Hangouts in alto a destra.
  2. Fai clic su un contatto o su Cerca per trovare un contatto.
  3. Per inviare un messaggio di chat, fai clic su Messaggio Chat di Hangouts. Per avviare una videochiamata, fai clic su Videochiamata .

Per avviare una chat o una videochiamata con un gruppo di contatti:

  1. Fai clic su Gruppi > Nome gruppo.
  2. Passa il mouse sul contatto e seleziona la casella accanto ai contatti con cui vuoi chattare o iniziare una videochiamata.
  3. Nella barra degli strumenti nella parte superiore della pagina, fai clic su Altro > Hangout.
  4. Per inviare un messaggio di chat, fai clic su Messaggio Chat di Hangouts. Per avviare una videochiamata, fai clic su Videochiamata .
No
3

Organizzare i contatti

Una volta appreso come lavorare con i contatti e i gruppi di contatti,organizzali per lavorare più rapidamente.

In questa sezione:

3.1

Cercare i contatti

Nella nuova versione di Contatti

Per cercare un contatto:

  1. Nella casella di ricerca, inserisci un nome, un indirizzo email o qualsiasi altro dettaglio del contatto. Vedrai apparire risultati corrispondenti man mano che digiti.
  2. Fai clic sul contatto che cerchi.
Cercare i contatti

Nella versione classica di Contatti

Per cercare un contatto:

  1. Nella casella di ricerca, inserisci un nome, un indirizzo email o qualsiasi altro dettaglio del contatto. Vedrai apparire risultati corrispondenti man mano che digiti.
  2. Fai clic sul contatto che cerchi.
Cercare i contatti
3.2

Unire contatti duplicati

Nella nuova versione di Contatti

Per unire i dettagli di contatti duplicati:

  1. Fai clic su Trova duplicati a sinistra.
  2. Per unire i contatti:
    • Per unire un contatto alla volta, fai clic su Unisci nella parte superiore di ogni duplicato.
    • Per unire tutti i duplicati in una sola volta, fai clic su Unisci tutto nell'angolo superiore destro della pagina.
    • In Tutti i contatti, seleziona i contatti da unire e fai clic su Unisci in alto.
No

Nella versione classica di Contatti

Se hai contatti duplicati, esistono due modi per unirli.

Per unire i duplicati manualmente:

  1. Seleziona i contatti che desideri unire dal tuo elenco di contatti.
  2. Fai clic su Altro e seleziona Unisci contatti.
  3. Apporta eventuali modifiche alla soluzione suggerita (se vuoi modificare qualcosa).
  4. Fai clic su Salva ora.

Per unire i contatti duplicati automaticamente:

  1. Fai clic su Altro e seleziona Trova e unisci duplicati.
  2. I contatti verranno visualizzati con i dati duplicati indicati.

    Nota. Se una voce ha due o più contatti, verifica se si tratta di contatti duplicati prima di unirli. Per visualizzare più informazioni sui contatti, fai clic sui dettagli accanto a ogni contatto e deseleziona gli elementi che non vuoi unire.

  3. Al termine, fai clic su Unisci.

3.3

Aggiornare i dettagli del contatto

Nella nuova versione di Contatti

Puoi visualizzare e modificare all'istante i dettagli di un contatto passandovi sopra con il mouse.

Per aggiornare i dettagli del contatto:

  Aggiungere una persona ai contatti.
  Modificare i dettagli del contatto.
  Aggiungere un contatto a Speciali.
  Assegnare una cerchia Google+ a un contatto.
  Rimuovere un contatto da Tutti i contatti o eliminalo.

Nella versione classica di Contatti

Per aggiornare i dettagli del contatto:

  1. Fai clic sul nome del contatto e apporta le modifiche ai relativi dettagli.
  2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva ora.
Aggiornare i dettagli del contatto
3.4

Rimuovere i contatti da un gruppo di contatti

Nella nuova versione di Contatti

Per rimuovere un contatto da un gruppo di contatti:

  1. Fai clic su Gruppi > Nome gruppo.
  2. Passa il mouse sopra il contatto e fai clic su Altro > Rimuovi da questo gruppo.

Nella versione classica di Contatti

Per rimuovere un contatto da un gruppo di contatti:

  1. Fai clic sul nome del contatto e quindi su Gruppi Contatti.
  2. Fai clic sul gruppo da cui desideri rimuovere il contatto. Le caselle corrispondenti ai gruppi di cui il contatto fa già parte appariranno selezionate.
Rimuovere i contatti da un gruppo di contatti
3.5

Eliminare contatti e gruppi

Nella nuova versione di Contatti

Per eliminare i contatti:

  1. Fai clic su Tutti i contatti.
  2. Passa il mouse sopra il contatto e fai clic su Altro > Elimina.

Per eliminare i gruppi:

  1. Fai clic su Gruppi > Nome gruppo.
  2. Fai clic su Elimina .

Per ripristinare i contatti:

  1. A sinistra, fai clic su Altro > Ripristina contatti.
  2. Seleziona l'opzione temporale per il ripristino dei Contatti. Puoi ripristinare l'elenco dei tuoi contatti nello stato in cui si trovava in un dato momento entro un periodo di 30 giorni.
  3. Fai clic su Ripristina.
Elimina i contatti

Nella versione classica di Contatti

Per eliminare i contatti:

  1. In Contatti personali, fai clic sul nome del contatto.
  2. Fai clic su Altro e seleziona Elimina contatto.

Per eliminare i gruppi:

  1. In Contatti personali, fai clic sul nome del gruppo.
  2. Fai clic su Altro e seleziona Elimina gruppo.
  3. Fai clic su OK.

Per ripristinare i contatti:

  1. Fai clic su Altro e seleziona Ripristina contatti.
  2. Seleziona l'opzione temporale per il ripristino dei Contatti. Puoi ripristinare l'elenco dei tuoi contatti nello stato in cui si trovava in un dato momento entro un periodo di 30 giorni.
  3. Fai clic su Ripristina.
Elimina i contatti

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