Guida introduttiva all'utilizzo di Contatti

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Che cosa puoi fare con Contatti?

Organizza, rivedi e unisci i tuoi contatti. Crea mailing list personali. Invia rapidamente messaggi ai gruppi di persone che contatti più spesso, senza inserire i singoli indirizzi. Con Contatti Google è facile avere tutti i dati dei contatti in un unico posto e raggiungere più persone contemporaneamente.

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schedule Dieci minuti

1

Creare contatti e gruppi di contatti

Per iniziare, creiamo nuovi contatti e gruppi di contatti.

In questa sezione:

1.1

Accedi e visualizza i contatti

Accedi ai contatti:

Per accedere ai tuoi contatti e gruppi di contatti, scegli un'opzione:

  • In una finestra del browser Chrome, fai clic sulle apps di Avvio applicazioni > Contatti.
  • In qualsiasi finestra del browser, vai a contacts.google.com.

Visualizza un contatto:

Fai clic sul nome di un contatto per visualizzarne i dettagli, ad esempio indirizzo email, numero di telefono o un profilo di directory.

Nota: i contatti personali sono visualizzati in Contatti. Se sono disponibili contatti condivisi per il tuo dominio, vengono visualizzati sulla sinistra in Directory. Se invii un'email a una persona che non appare in Contatti, viene automaticamente aggiunta ad Altri contatti. A sinistra, fai clic su Altro > Altri contatti per visualizzarla.

1.2

Aggiungi nuovi contatti

Aggiungi un nuovo contatto:

  1. Apri Contatti e fai clic su Aggiungi add_circle.
  2. Inserisci il nome del contatto e aggiungi eventuali informazioni di contatto.
  3. Se vuoi aggiungere altre informazioni, ad esempio un nickname o un indirizzo postale, fai clic su Altro e inserisci i dettagli. (facoltativo)
  4. Fai clic su Salva.

Aggiungi contatti dalla directory dell'organizzazione ai tuoi contatti personali:

  1. Fai clic su Directory sulla sinistra.
  2. Sposta il cursore sul contatto e fai clic su Aggiungi ai contatti person_add.
  3. Se non riesci a vedere il contatto di cui hai bisogno, inserisci il nome del contatto nella casella di ricerca di Contatti. Il contatto dovrebbe apparire man mano che inserisci i dettagli. Fai clic sul contatto che cerchi o premi INVIO per visualizzare una pagina intera di risultati di ricerca. Seleziona il contatto e fai clic su Aggiungi ai contatti person_add.
1.3

Crea contatti di gruppo

Utilizza le etichette per organizzare i contatti in gruppi di contatti.

1 Crea una nuova etichetta per un gruppo di contatti:

  1. Sulla sinistra, in Etichette, fai clic su crea etichetta add.
  2. Inserisci un nome e fai clic su OK.

2 Aggiungi contatti a un'etichetta di gruppo:

  1. Seleziona la casella accanto al nome di ogni contatto per selezionarlo.
  2. In alto a destra, fai clic su Gestisci etichette label.
  3. Scegli il gruppo o i gruppi a cui vuoi aggiungere i contatti. Verrà visualizzato un segno di spunta accanto ai gruppi che scegli.

3 Rimuovi i contatti da un'etichetta di gruppo:

  1. Fai clic sul nome di un gruppo sulla sinistra.
  2. Scegli un'opzione:
    • Seleziona la casella accanto al contatto e, in alto a destra, fai clic su Gestisci etichette label, quindi seleziona il nome del gruppo per rimuovere il contatto.
    • Accanto al contatto, fai clic su Altro more_vert e seleziona il nome del gruppo per rimuovere il contatto.

4 Rinominare o eliminare l'etichetta di un gruppo di contatti:

  1. A sinistra, sotto Etichette, individua il gruppo che vuoi rinominare o eliminare.
  2. Se vuoi rinominare un gruppo di contatti, posizione il mouse sul suo nome e fai clic sull'etichetta Rinomina edit. Inserisci un nuovo nome e fai clic su OK.
  3. Se vuoi eliminare un gruppo di contatti, posiziona il mouse sul nome del gruppo e fai clic su Elimina delete.
2

Inviare email a contatti e gruppi di contatti

Dopo aver impostato i tuoi contatti, inizia a inviare email a singoli contatti o a gruppi di contatti.

In questa sezione imparerai a:

2.1

Invia email da Contatti

Invia un'email a un contatto da Contatti:

  1. Seleziona un contatto e fai clic su Invia email email in alto.
  2. Scrivi un messaggio e fai clic su Invia.

Invia un'email a un gruppo di contatti da Contatti:

  1. A sinistra, seleziona un gruppo di contatti e poi la casella accanto a un contatto per selezionarlo.
  2. Per selezionare tutti i contatti del gruppo, seleziona la casella Seleziona tutto in alto.
  3. Fai clic su Invia email email e scrivi un messaggio.
  4. Fai clic su Invia.
2.2

Invia email da Gmail

Invia un'email a un contatto o un gruppo di contatti da Gmail:

  1. In Gmail, fai clic su Scrivi.
  2. Nel campo A, inizia a digitare l'indirizzo della persona o del gruppo di contatti. Mentre digiti viene visualizzato un elenco di indirizzi corrispondenti.
  3. Fai clic sull'indirizzo prescelto. Per i gruppi di contatti, ogni membro del gruppo viene aggiunto all'elenco A. Se non vuoi inviare il messaggio a tutti i membri del gruppo di contatti, fai clic su Rimuovi close accanto al nome di ognuno.

Nota: per visualizzare un indirizzo di mailing list nell'elenco del completamento automatico, può essere necessario inviare una volta un messaggio all'elenco.

3

Organizzare i contatti

Una volta appreso come lavorare con i contatti e i gruppi di contatti,organizzali per lavorare più rapidamente.

In questa sezione:

3.1

Cercare i contatti

Cerca un contatto:

  1. Nella casella di ricerca di Contatti, inserisci un nome, un indirizzo email o qualsiasi altro dettaglio del contatto. I risultati corrispondenti vengono visualizzati man mano che inserisci il testo.
  2. Fai clic sul contatto che stai cercando o premi Invio per visualizzare una pagina intera di risultati di ricerca.
Cercare i contatti
3.2

Unire contatti duplicati

Unisci i dettagli per i contatti duplicati:

  1. A sinistra, fai clic su Duplica content_copy.
  2. Scegli un'opzione:
    • Per unire un contatto alla volta, fai clic su Unisci in basso a destra in ogni duplicato.
    • Per unire tutti i duplicati contemporaneamente, fai clic su Unisci tutto in alto a destra.
  3. Per unire manualmente i contatti del tuo elenco:
    1. Fai clic su Contatti sulla sinistra.
    2. Seleziona la casella accanto ai contatti che vuoi unire.
    3. In alto a destra, fai clic su Unisci call_merge.
3.3

Aggiornare i dettagli del contatto

Puoi visualizzare e modificare all'istante i dettagli di un contatto posizionandovi sopra il mouse.

Aggiorna i dettagli del contatto:

  • Per aggiungere un contatto a Speciali, Fai clic su Speciali star_border.
  • per modificare i dettagli di un contatto, fai clic su Modifica edit.
  • Per nasacodnere o eliminare un contatto, fai clic su Altro more_vert > Nascondi dai contatti archive o Elimina delete.
3.4

Elimina o ripristina contatti e gruppi

1 Elimina un contatto: a sinistra, fai clic su Contatti. Sposta il cursore sul contatto e fai clic su Altro more_vert > Elimina delete.

2 Elimina un gruppo di contatti: a sinistra, fai clic su Contatti, sposta il cursore sul contatto e fai clic su Altro more_vert > Elimina delete.

3 Ripristina i contatti:

  1. A sinistra, in Etichette, fai clic su Altro expand_more > Annulla modifiche.
  2. Scegli un orario a cui tornare e fai clic su Conferma.

Passaggi successivi

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