Che cosa puoi fare con Contatti?

Organizza, esamina e unisci i tuoi contatti. Crea mailing list personali. Invia rapidamente messaggi ai gruppi di persone che contatti più spesso, senza inserire i singoli indirizzi. Con Contatti Google è facile avere tutti i dati dei contatti in un unico posto e raggiungere più persone contemporaneamente.

Che cosa ti serve:

account_circle Account G Suite

schedule 10 minuti

1

Creare contatti e gruppi di contatti

Per iniziare, creiamo nuovi contatti e gruppi di contatti.

In questa sezione:

1.1

Accedi e visualizza i contatti

Nell'anteprima di Contatti

Accedi ai contatti:

Per accedere ai tuoi contatti e gruppi di contatti, scegli un'opzione:

  • In una finestra del browser Chrome, fai clic su Avvio applicazioni apps > Contatti.
  • In qualsiasi finestra del browser, vai a contacts.google.com.

Visualizza un contatto:

Fai clic sul nome di un contatto per visualizzarne i dettagli, ad esempio indirizzo email, numero di telefono o un profilo di directory.

Nota: i contatti personali sono visualizzati in Contatti. Se sono disponibili contatti condivisi per il tuo dominio, vengono visualizzati sulla sinistra in Directory. Se invii un'email a una persona che non appare in Contatti, viene automaticamente aggiunta ad Altri contatti. A sinistra, fai clic su Altro > Altri contatti per visualizzarla.

Nessuno

Nella versione precedente di Contatti

Accedi ai contatti:

Per accedere ai tuoi contatti e gruppi di contatti, scegli un'opzione:

  • In una finestra del browser Chrome, fai clic su Avvio applicazioni apps > Contatti.
  • In qualsiasi finestra del browser, vai a contacts.google.com.

Visualizza un contatto:

Fai clic sul nome di un contatto per visualizzarne i dettagli, ad esempio indirizzo email, numero di telefono o un profilo di directory.

Nota: i contatti personali sono visualizzati in Contatti personali. I contatti globali del tuo dominio sono visualizzati nel gruppo Directory. I contatti globali sono visualizzati solo se il tuo amministratore ha attivato i contatti condivisi per il tuo dominio. Se invii un'email a un utente che non è già presente in Contatti personali, l'utente viene automaticamente aggiunto ad Altri contatti.

Accedi ai contatti e ai gruppi di contatti
1.2

Aggiungi nuovi contatti

Nell'anteprima di Contatti

Aggiungi un nuovo contatto:
  1. Apri Contatti e fai clic su Aggiungi add_circle.
  2. Inserisci il nome del contatto e aggiungi eventuali informazioni di contatto.
  3. Se vuoi aggiungere altre informazioni, ad esempio un nickname o un indirizzo postale, fai clic su Altro e inserisci i dettagli. (facoltativo)
  4. Fai clic su Salva.
Aggiungi contatti dalla directory dell'organizzazione ai tuoi contatti personali:
  1. Fai clic su Directory sulla sinistra.
  2. Passa il mouse sul contatto e fai clic su Aggiungi ai contatti person_add.
  3. Se non riesci a vedere il contatto di cui hai bisogno, inserisci il nome del contatto nella casella di ricerca di Contatti. Il contatto dovrebbe apparire man mano che inserisci i dettagli. Fai clic sul contatto che stai cercando o premi INVIO per visualizzare una pagina intera di risultati di ricerca. Seleziona il contatto e fai clic su Aggiungi ai contatti person_add.
Nessuno

Nella versione precedente di Contatti

Aggiungi un nuovo contatto:

  1. Fai clic su NUOVO CONTATTO.
  2. Inserisci le informazioni di contatto.
  3. Per i campi aggiuntivi, fai clic su Aggiungi. (facoltativo)

    Il nuovo contatto viene salvato automaticamente. Inizialmente il contatto viene visualizzato in Contatti personali.

Sposta un contatto in un altro gruppo:

  1. Seleziona il contatto.
  2. Fai clic su Gruppi Icona gruppi di contatti
  3. Seleziona la casella del gruppo in cui vuoi spostare il contatto.
  4. Fai clic su Applica.
Creare nuovi contatti
1.3

Crea contatti di gruppo

Nell'anteprima di Contatti

Utilizza le etichette per organizzare i contatti in gruppi di contatti.

1Crea una nuova etichetta di gruppo di contatti:

  1. A sinistra, sotto Etichette, fai clic su Crea etichetta add.
  2. Inserisci un nome e fai clic su OK.

2Aggiungi contatti a un'etichetta di gruppo:

  1. Seleziona la casella accanto al nome di ogni contatto per selezionarlo.
  2. In alto a destra, fai clic su Gestisci etichette label.
  3. Scegli il gruppo o i gruppi a cui vuoi aggiungere i contatti. Verrà visualizzato un segno di spunta accanto ai gruppi che scegli.

3Rimuovi i contatti da un'etichetta di gruppo:

  1. Fai clic sul nome di un gruppo sulla sinistra.
  2. Scegli un'opzione:
    • Seleziona la casella accanto al contatto e, in alto a destra, fai clic su Gestisci etichette label > nome del gruppo.
    • Accanto al contatto, fai clic su Altro more_vert > nome del gruppo.

4Rinomina o elimina un'etichetta di gruppo di contatti:

  1. A sinistra, sotto Etichette, individua il gruppo che vuoi rinominare o eliminare.
  2. Se vuoi rinominare il gruppo di contatti, passa il mouse sul gruppo e fai clic su Rinomina etichetta edit. Inserisci un nuovo nome e fai clic su OK.
  3. Se vuoi eliminare un gruppo di contatti, passa il mouse sul gruppo e fai clic su Elimina delete.
Nessuno

Nella versione precedente di Contatti

Crea un nuovo gruppo di contatti:

1Nuovo gruppo.

2OK.

Il nuovo gruppo di contatti viene visualizzato in Contatti personali. Fai clic sulla freccia accanto a Contatti personali per espandere Contatti personali.

Aggiungi contatti a un gruppo di contatti:

3Contatti personali, seleziona i contatti che vuoi aggiungere al gruppo di contatti.

4Icona gruppi di contatti

  • Seleziona il gruppo di contatti a cui vuoi aggiungere i contatti e fai clic su Applica.
  • Seleziona Crea nuovo per creare un nuovo gruppo di contatti, inserisci un nome e fai clic su OK.

Aggiungi un contatto globale ai contatti personali:

  1. Seleziona un contatto nel gruppo Directory.
  2. Fai clic su Aggiungi ai contatti personali.
Creare gruppi di contatti e aggiungere contatti
2

Inviare email a contatti e gruppi di contatti

Dopo aver impostato i tuoi contatti, inizia a inviare email a singoli contatti o a gruppi di contatti.

In questa sezione imparerai a:

2.1

Invia email da Contatti

Nell'anteprima di Contatti

Invia un'email a un contatto da Contatti:

  1. Seleziona un contatto e fai clic su Invia email email in alto.
  2. Scrivi un messaggio e fai clic su Invia.

Invia un'email a un gruppo di contatti da Contatti:

  1. A sinistra, seleziona un gruppo di contatti e poi la casella accanto a un contatto per selezionarlo.
  2. Per selezionare tutti i contatti del gruppo, seleziona la casella Seleziona tutto in alto.
  3. Fai clic su Invia email email e scrivi un messaggio.
  4. Fai clic su Invia.
Nessuno

Nella versione precedente di Contatti

Invia un'email a un contatto da Contatti:

  1. In Contatti personali, seleziona il contatto a cui vuoi inviare un'email.
  2. Fai clic su Invia email email e scrivi un messaggio.
  3. Fai clic su Invia.

Invia un'email a un gruppo di contatti da Contatti:

  1. Seleziona il gruppo di contatti in Contatti personali.
  2. Seleziona la casella nella parte superiore dell'elenco dei membri del gruppo di contatti per scegliere rapidamente i singoli utenti del gruppo di contatti. In alternativa, puoi scegliere membri specifici selezionando i loro nomi singolarmente.
  3. Fai clic su Invia email email per scrivere un messaggio a tutte le persone selezionate.
Inviare email a un contatto o a un gruppo di contatti
2.2

Invia email da Gmail

Invia un'email a un contatto o un gruppo di contatti da Gmail:

  1. In Gmail, fai clic su Scrivi.
  2. Nel campo A, inizia a digitare l'indirizzo della persona o del gruppo di contatti. Mentre digiti viene visualizzato un elenco di indirizzi corrispondenti.
  3. Fai clic sull'indirizzo prescelto. Per i gruppi di contatti, ogni membro del gruppo viene aggiunto all'elenco A. Se non vuoi inviare il messaggio a tutti i membri del gruppo di contatti, fai clic su Rimuovi close accanto al nome di ognuno.

Nota: per visualizzare un indirizzo di mailing list nell'elenco del completamento automatico, può essere necessario inviare una volta un messaggio all'elenco.

Nessuno
3

Organizzare i contatti

Una volta appreso come lavorare con i contatti e i gruppi di contatti,organizzali per lavorare più rapidamente.

In questa sezione:

3.1

Cercare i contatti

Nell'anteprima di Contatti

Cerca un contatto:

  1. Nella casella di ricerca di Contatti, inserisci un nome, un indirizzo email o qualsiasi altro dettaglio del contatto. I risultati corrispondenti vengono visualizzati man mano che inserisci il testo.
  2. Fai clic sul contatto che stai cercando o premi Invio per visualizzare una pagina intera di risultati di ricerca.
Cercare i contatti

Nella versione precedente di Contatti

Cerca un contatto:

  1. Nella casella di ricerca, inserisci un nome, un indirizzo email o qualsiasi altro dettaglio del contatto. Vedrai apparire risultati corrispondenti man mano che digiti.
  2. Fai clic sul contatto che stai cercando.
Cercare i contatti
3.2

Unire contatti duplicati

Nell'anteprima di Contatti

Unisci i dettagli per i contatti duplicati:

  1. A sinistra, fai clic su Duplica content_copy.
  2. Scegli un'opzione:
    • Per unire un contatto alla volta, fai clic su Unisci in basso a destra in ogni duplicato.
    • Per unire tutti i duplicati contemporaneamente, fai clic su Unisci tutto in alto a destra.
  3. Per unire manualmente i contatti del tuo elenco:
    1. Fai clic su Contatti sulla sinistra.
    2. Seleziona la casella accanto ai contatti che vuoi unire.
    3. In alto a destra, fai clic su Unisci call_merge.
Nessuno

Nella versione precedente di Contatti

Se hai contatti duplicati, puoi unirli in due modi.

Unisci i contatti duplicati manualmente:

  1. Seleziona i contatti che vuoi unire dal tuo elenco di contatti.
  2. Fai clic su Altro e seleziona Unisci contatti.
  3. Apporta eventuali modifiche alla soluzione suggerita (se vuoi modificare qualcosa).
  4. Fai clic su Salva ora.

Unisci i contatti duplicati automaticamente:

  1. Fai clic su Altro e seleziona Trova e unisci duplicati.
  2. I contatti verranno visualizzati con i dati duplicati indicati.

    Nota: se una voce ha due o più contatti, verifica se si tratta di contatti duplicati prima di unirli. Per visualizzare più informazioni sui contatti, fai clic sui dettagli accanto a ogni contatto e deseleziona gli elementi che non vuoi unire.

  3. Quando sei pronto, fai clic su Unisci.

Nessuno
3.3

Aggiornare i dettagli del contatto

Nell'anteprima di Contatti

Puoi visualizzare e modificare all'istante i dettagli di un contatto passandovi sopra con il mouse.

Aggiorna i dettagli del contatto:

  • Per aggiungere un contatto a Speciali, fai clic su Aggiungi a Speciali star_border.
  • Per modificare i dettagli del contatto, fai clic su Modifica edit.
  • Per nascondere o eliminare un contatto, fai clic su Altro more_vert > Nascondi dai contatti archive o Elimina delete.
.
Nessuno

Nella versione precedente di Contatti

Aggiorna i dettagli del contatto:

  1. Fai clic sul nome del contatto e apporta le modifiche ai relativi dettagli.
  2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva ora.
Aggiornare i dettagli del contatto
3.4

Elimina o ripristina contatti e gruppi

Nell'anteprima di Contatti

1Elimina un contatto: fai clic su Contatti sulla sinistra, passa il mouse sul contatto e fai clic su Altro more_vert > Elimina delete.

2Elimina un gruppo di contatti: fai clic su Contatti sulla sinistra. Passa il mouse sul contatto e fai clic su Altro more_vert > Elimina delete.

3Ripristina contatti:

  1. A sinistra, sotto Etichette, fai clic su Altro expand_more > Annulla le modifiche.
  2. Scegli un orario a cui tornare e fai clic su Conferma.
Nessuno

Nella versione precedente di Contatti

Rimuovi un contatto da un gruppo di contatti:

  1. Fai clic sul nome del contatto e quindi su Gruppi Contatti
  2. Fai clic sul gruppo da cui vuoi rimuovere il contatto. Le caselle corrispondenti ai gruppi di cui il contatto fa già parte appariranno selezionate.

Elimina contatti:

  1. In Contatti personali, fai clic sul nome del contatto.
  2. Fai clic su Altro e seleziona Elimina contatti.

Elimina gruppi:

  1. In Contatti personali, fai clic sul nome del gruppo.
  2. Fai clic su Altro e seleziona Elimina gruppo.
  3. Fai clic su OK.

Ripristina i contatti:

  1. Fai clic su Altro e seleziona Ripristina contatti.
  2. Indica a partire da quale momento devono essere ripristinati i contatti. Puoi ripristinare l'elenco dei tuoi contatti nello stato in cui si trovava in un dato momento entro un periodo di 30 giorni.
  3. Fai clic su Ripristina.
Rimuovere i contatti da un gruppo di contatti

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