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Guida introduttiva all'utilizzo di Il mio Drive

Guida introduttiva all'utilizzo dei Drive del team

Scheda di riferimento

Migliore collaborazione

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Maggiore produttività

Suggerimenti

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Domande frequenti

  • Quali tipi di file posso caricare in Drive?

    Puoi caricare qualsiasi tipo di file in Drive: foto, progetti, disegni, registrazioni, video e tutto quello che desideri memorizzare.

  • Quanto spazio di archiviazione ho a disposizione?

    Se la tua organizzazione utilizza G Suite Basic, hai a disposizione un totale di 30 GB di spazio di archiviazione per Drive, Gmail e Foto.

    Se la tua organizzazione utilizza G Suite Enterprise o G Suite Business, hai a disposizione spazio illimitato (i domini con meno di 5 utenti dispongono di 1 TB per utente).

    Se non sai quale versione utilizza la tua organizzazione, chiedi all'amministratore di G Suite.

  • Come posso accedere ai file archiviati su altri dispositivi?

    Dopo aver archiviato un file in Drive una sola volta, puoi aprirlo da qualsiasi browser web su qualsiasi dispositivo. Puoi anche lavorare con il file utilizzando l'app Drive su Android e Apple®iOS®.

    Ad esempio, se carichi un file da Drive sul Web, non è necessario che lo carichi anche sul telefono e sul tablet, perché sarà disponibile automaticamente anche in quei dispositivi.

    Per ulteriori informazioni su come accedere ai file, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Drive.

  • Che cosa succede se elimino un file in Drive?

    Il mio Drive: se sei il proprietario del file, questo viene rimosso automaticamente da Drive in tutti i dispositivi e sul Web. I file eliminati vengono spostati nel Cestino e continuano a concorrere alla quota di spazio di archiviazione totale finché non li elimini definitivamente da quella posizione. Se elimini un file di cui non sei proprietario o che è stato condiviso con te, altre persone possono ancora accedervi fino a quando il proprietario non lo elimina.

    Drive del team: ogni Drive del team ha il proprio Cestino. Solo i membri con accesso completo al Drive del team possono eliminare i file. I file e le cartelle nel Cestino vengono eliminati definitivamente dopo 30 giorni o ancora prima se un membro con accesso completo esegue l'operazione. I membri con accesso completo e accesso per la modifica possono ripristinare i contenuti dal Cestino.

  • Quali sono le principali differenze tra i Drive del team e Il mio Drive?

    La funzionalità di Il mio Drive e Drive del team è la stessa, ad eccezione di quanto segue:

    Drive del team Il mio Drive
    Quali tipi di file posso aggiungere? Tutti i tipi di file* Tutti i tipi di file
    A chi appartengono i file e le cartelle? Al team Alla persona che ha creato il file o la cartella
    Posso spostare file e cartelle? Gli utenti possono spostare solo i file. Gli amministratori possono spostare le cartelle.
    Posso sincronizzare i file sul mio computer? No**
    Condivisione Tutti i membri del team vedono lo stesso insieme di file. Diversi utenti possono vedere diversi file in una cartella, a seconda delle autorizzazioni di accesso ai singoli file.
    Per quanto tempo i file che elimino rimangono nel Cestino?
    • Ciascun Drive del team dispone del proprio Cestino.
    • I file e le cartelle nel Cestino vengono eliminati definitivamente dopo 30 giorni.
    • I membri possono eliminare file specifici prima di tale scadenza.
    I file o le cartelle eliminati rimangono nel Cestino fino a quando l'utente seleziona Elimina definitivamente.
    Posso ripristinare i file? Sì, se hai accesso per la modifica o accesso completo. Sì, se li hai creati tu.

    *Tranne Google Maps e documenti esistenti con script di Apps Scripts allegati.

    **Gli utenti possono accedere rapidamente ai Drive del team da un PC o un Mac® utilizzando il nuovo stream di file di Drive.

  • Quando devo utilizzare i Drive del team anziché Il mio Drive?

    Se gli utenti della tua organizzazione ti chiedono quando creare Drive del team, rispondi a queste domande:

    • I file interessano la maggior parte o tutti i membri di un determinato team di progetto?
    • I file condividono un tema coerente?

    Se hai risposto "sì" a entrambe le domande, è preferibile creare un nuovo Drive del team.

    Se i file riguardano diversi progetti, crea più Drive del team. Man mano che il numero di progetti e team aumenta, cercare e gestire i contenuti può diventare difficoltoso.