Che cosa puoi fare con Drive?

Con Google Drive, puoi caricare e archiviare tutti i tuoi file online. Quindi puoi condividere i file con il tuo team e accedervi da qualsiasi computer, smartphone o tablet.

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Consulta queste guide:

Cosa puoi fare con Google Drive
1

Caricare e archiviare

Puoi archiviare qualsiasi file in Drive: immagini, disegni, video e altro ancora. Devi solo archiviare il file in Drive su un dispositivo e sarà automaticamente disponibile su tutti gli altri dispositivi. Puoi scegliere tra tre metodi per archiviare i file in Drive.

In questa sezione:

1.1

Caricare i file in Drive sul Web

Uno dei sistemi per archiviare i file su Drive consiste nel caricare una copia utilizzando il browser web:

  1. Vai a Drive.
  2. Fai clic su
     
    Nuovo
    , seleziona Caricamento di file o Caricamento di una cartella e quindi scegli il file o la cartella che vuoi caricare.
  3. Fai clic su Apri.

Se utilizzi la versione più recente di Chrome o Firefox®, puoi semplicemente trascinare i file direttamente dal computer alla pagina Drive sul browser.

Se carichi un file che ha lo stesso nome di un file esistente, Drive lo aggiunge come nuova versione anziché creare un duplicato. Per visualizzare la versione precedente del file puoi gestire le versioni.

Se viene visualizzato il messaggio Caricamento completato, i file sono stati caricati e sono disponibili per l'accesso in qualsiasi browser o dispositivo su cui è installato Drive.

Carica i file
1.2

Archiviare i file sul desktop

Nota: se utilizzi Backup e sincronizzazione backup anziché Drive File Stream, vedi Eseguire il backup e sincronizzare i file con Google Drive.

Se vuoi utilizzare i file direttamente dal desktop, installa Drive File Stream. Tutti i file di Drive vengono visualizzati e possono essere trasferiti su richiesta, in modo da non occupare tutto lo spazio di archiviazione sul computer.

Se in un secondo momento deciderai di disinstallare Drive File Stream, i file di Drive non saranno interessati e resteranno accessibili da Drive sul Web

Drive File Stream è disponibile solo se l'amministratore di G Suite lo ha attivato per l'organizzazione o il team.

Installa Drive File Stream:

  1. Sul computer, segui le istruzioni di installazione riportate nel Centro assistenza Drive. Vedrai Drive File Stream drive_file_stream in basso a destra su Windows o in alto a destra su Mac.
  2. Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream.
  3. Fai clic su Apri cartella Google Drive folder_mydrive per accedere ai tuoi file e alle tue cartelle su Drive.

Quando lo installi sul computer, Drive File Stream crea un'unità in Microsoft® Windows® Explorer o un dispositivo sul Finder® Apple® Mac®, denominati Google Drive, in cui vengono inseriti tutti i tuoi file di Drive.

Installa Drive

Sposta i file in una cartella:

  1. Decidi quali sono i file che vuoi archiviare su Drive.
  2. Organizza i file in cartelle che rispecchino il modo in cui devono essere inseriti su Drive. (facoltativo)
  3. Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream.
  4. Fai clic su Apri cartella Google Drive folder_mydrive.
  5. Sposta i file e le cartelle in una cartella. Da questo momento i file risiedono nella cartella Drive e vengono sincronizzati con gli altri dispositivi su cui è installato Drive.

Se la connessione a Internet si interrompe o devi scollegarti mentre è in corso una sincronizzazione, quando tornerai online Drive File Stream riprenderà la sincronizzazione da dove si era interrotta.

Metti in pausa la sincronizzazione:

  1. Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Fai clic su Altro more_vert > Sospendi sincronizzazione.

Quando la sincronizzazione è in pausa, Drive File Stream non carica le modifiche locali su Google Drive e le nuove versioni dei file rese disponibili offline non vengono scaricate. Fai clic su Riavvia sincronizzazione per riprendere.

Nessuno
1.3

Caricare i file dallo smartphone o dal tablet

Puoi anche utilizzare l'app Drive per archiviare i file sul tuo dispositivo Android o iOS. Se in un secondo momento decidi di disinstallare l'app, i file di Drive non saranno interessati e resteranno disponibili per l'accesso da Drive sul Web

  1. In base al dispositivo che utilizzi, scegli una di queste opzioni:
    • Telefono o tablet Android: tocca Google Play Icona del Google Play Store.
    • Dispositivi iOS: tocca App Store App Store.
  2. Individua l'app Google Drive e installala.
  3. Apri l'app contenente il file che vuoi caricare e tocca Condividi, quindi tocca Drive.
Caricare i file dallo smartphone o dal tablet
2

Accedere ai tuoi file

Drive semplifica il lavoro rendendo disponibile automaticamente la versione più recente del file sul Web e su tutti i tuoi dispositivi.

Dopo aver archiviato i file su Drive, puoi accedervi da qualsiasi computer, smartphone o tablet. Quando modifichi o elimini un file archiviato in una posizione, Drive apporta ovunque la stessa modifica senza che sia necessario il tuo intervento.

In questa sezione:

2.1

Verificare lo stato della sincronizzazione

Sul Web

Se viene visualizzato il messaggio Caricamento completato, i file sono stati caricati e sono disponibili per l'accesso in qualsiasi browser o dispositivo su cui è installato Drive.

Sul computer

Se trascini i file in una cartella su Drive File Stream, questi vengono caricati automaticamente su Drive sul Web. La sincronizzazione dei file può richiedere qualche istante.

I file con l'icona autorenew non sono stati ancora caricati su Drive.

I file con l'icona done sono stati caricati e possono essere utilizzati da Drive in qualsiasi browser o dispositivo su cui è installato Drive.

Verificare lo stato della sincronizzazione
2.2

Accedere ai file da qualsiasi dispositivo

Una volta sincronizzati, i file sono disponibili per l'accesso da qualsiasi browser o dispositivo.

Browser o dispositivo

Requisiti

Come accedere

Browser o dispositivo

web Browser web (qualsiasi dispositivo)

Requisiti

Installa un browser web qualsiasi.

Come accedere

Browser o dispositivo

desktop_windows Computer

Requisiti

Installa Drive File Stream dal Centro assistenza Drive.

Come accedere

Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream, quindi su Apri Google Drive folder_mydrive.

Browser o dispositivo

smartphone Dispositivi mobili

Requisiti

Installa l'app Drive dal Play Store (Android) o dall'App Store (iOS®).

Come accedere

Apri l'app Drive sul tuo dispositivo.

2.3

Accedere offline ai file

Le interruzioni di Internet e i lunghi viaggi in aereo non ti impediranno di lavorare su Drive.

Imposta l'accesso offline in modo tale che alla successiva interruzione del collegamento a Internet potrai visualizzare i documenti, utilizzare le cartelle e modificare i file archiviati su Drive.

Importante: per assicurarti che gli altri non possano vedere i tuoi file, configura l'accesso offline solo sui dispositivi di tua proprietà.

Sul Web

Solo browser Chrome

Configura l'accesso offline per Documenti, Fogli e Presentazioni Google:

  1. In Drive, fai clic su Impostazioni settings > Impostazioni.
  2. Nella sezione Offline seleziona la casella di modifica offline.
  3. Fai clic su Fine.

Per configurare l'accesso offline sui dispositivi mobili, vedi Accedi ai file archiviati su Drive senza connessione a Internet.

Accedi offline ai tuoi file

Sul computer

Configura l'accesso offline per i PDF, i file di Microsoft® Office® e altro ancora sul desktop:

  1. Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Fai clic su Apri Google Drive folder_mydrive.
  3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella a cui vuoi accedere offline.
  4. Fai clic su Drive File Stream > Disponibile offline.
3.1

Visualizza l'anteprima e scarica i file archiviati sul Web

Per esaminare rapidamente un file di Drive, fai clic sul file con il pulsante destro del mouse e seleziona Anteprima.

Nell'overlay:

  • Scorri in alto o in basso nel file.
  • Fai clic sulla freccia a sinistra arrow_back_ios o a destra arrow_forward_ios per visualizzare il file precedente o successivo su Drive.
  • Apri il file per modificarlo.
  • Stampa il file.
  • Fai clic su Scarica file_download per scaricare il file.
  • Fai clic su Altro more_vert per condividere, spostare, rinominare un file e altro ancora.

Per salvare un file e accedervi in un secondo momento, scaricalo in uno dei modi seguenti:

  • Nella schermata precedente, fai clic su Scarica file_download.
  • Su Drive, seleziona un file, fai clic su Altro more_vert, quindi seleziona Scarica file_download.
Visualizza in anteprima e scarica i file archiviati
3.2

Aprire i file

Sul Web

In Drive, fai doppio clic sul file che vuoi aprire.

Nessuno

Sul computer

  1. Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Fai clic su Apri Google Drive folder_mydrive.
  3. Fai doppio clic sul file che vuoi aprire.
    • I file creati con Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli si aprono nel browser.
    • Gli altri file si aprono nelle rispettive applicazioni sul computer.
3.3

Aggiornare i file Drive

Sul Web

Per ripristinare una versione precedente di un file non creato in Documenti, Fogli o Presentazioni:

  1. Fai clic sul file con il pulsante destro del mouse e seleziona Gestisci versioni.
  2. Fai clic su Carica nuova versione e seleziona un file dal computer.
  3. Dopo aver caricato la nuova versione, fai clic su Chiudi.
Aggiornare i file Drive

Sul computer

Per aggiornare un file, basta aprirlo da Drive File Stream drive_file_stream sul desktop. Apporta le modifiche desiderate. Il file verrà aggiornato automaticamente su Drive sul Web.

L'operazione funziona anche all'inverso: le modifiche apportate in Drive sul Web vengono sincronizzate sul computer. I file e le cartelle ora sono aggiornati ovunque.

3.4

Eliminare i file

Se rimuovi un file di tua proprietà in Drive su un dispositivo, il file viene automaticamente rimosso da Drive su tutti i tuoi dispositivi e sul Web.

Nota: i tuoi file rimossi vengono spostati nel Cestino di Drive e continuano a essere conteggiati per la quota di archiviazione totale finché non li elimini definitivamente sul Web.

Sul Web

Seleziona i file o le cartelle da rimuovere e fai clic su Rimuovi delete.

Eliminazione definitiva dei file: per eliminare in modo permanente un file nel Cestino, seleziona il file e fai clic su Elimina definitivamente. Per eliminare in modo permanente tutti i file del Cestino, fai clic su Rimuovi e seleziona Svuota cestino.

Eliminare i file

Sul computer

Devi solo selezionare i file o le cartelle da rimuovere ed eliminarli come faresti con qualsiasi altro file sul computer.

3.5

Ripristinare i file eliminati

Se cambi idea dopo aver eliminato file o cartelle, puoi ripristinarli su Drive. Sia che li elimini da Drive sul Web o dal computer in Drive File Stream, la procedura di ripristino è la stessa.

Sul Web

Apri Drive e fai clic su Cestino delete. Seleziona i file che vuoi ripristinare e fai clic su Ripristina.

Ripristinare i file eliminati
4

Organizzare e cercare

Ora che tutti i file sono in Drive, ecco alcuni consigli per ottimizzare l'organizzazione.

In questa sezione:

4.1

Creare le cartelle

Tutte le nuove cartelle che crei nelle cartelle di Drive File Stream del computer o in Drive sul Web verranno visualizzate automaticamente sui tuoi dispositivi, così avrai tutto ben organizzato ovunque ti trovi.

Sul Web

In Drive, fai clic su Nuovo > Cartella.

Sul computer

Utilizzando Drive File Stream, crea nuove cartelle su Google Drive (Il mio Drive o i Drive del Team) esattamente come crei tutte le altre cartelle sul computer.

Nessuno
4.2

Spostare i file nelle cartelle

Sul Web

Sposta un file in Il mio Drive:

  1. Seleziona il file.
  2. Fai clic su Altro more_vert > Sposta in drive_file_move.
  3. Seleziona la cartella e fai clic su Sposta o Sposta qui.

Puoi anche trascinare i file e le cartelle in una cartella in I miei file a sinistra.

Organizza i file nei risultati di ricerca e nelle visualizzazioni Recenti, Speciali e Condivisi con me:

Nota: se sposti un file in Condivisi con me, viene spostata solo la tua copia.

  1. Seleziona il file e, se non si trova in Il mio Drive, fai clic su Aggiungi a Il mio Drive add_to_drive.
  2. Fai clic su Sposta in drive_file_move, seleziona la cartella e fai clic su Sposta o Sposta qui.

Crea una copia di un file condiviso:

  1. In Condivisi con me, fai clic con il pulsante destro su un file e seleziona Crea una copia.
  2. Per spostare il file: (facoltativo)
    1. Nella finestra popup in basso, fai clic su Trova.
    2. Fai clic con il pulsante destro e fai clic su Sposta in drive_file_move.
Sposta i file nelle cartelle

Sul computer

Seleziona i file che vuoi spostare e trascinali in una cartella di Google Drive, esattamente come faresti per spostare un file sul computer.

4.3

Contrassegnare come Speciali i file e le cartelle importanti

Sul Web

Contrassegna i file o le cartelle importanti in modo da trovarli rapidamente in un secondo momento. Devi solo fare clic su un file o una cartella con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Speciali.

Per vedere tutti i file e le cartelle che hai aggiunto a Speciali, nella barra laterale sinistra, fai clic su Speciali.

Contrassegnare come Speciali i file e le cartelle importanti
4.4

Cercare e ordinare i file e le cartelle

Sul Web

Dover scorrere centinaia di file solo per trovare quello di cui hai bisogno può essere complicato: prova a eseguire la ricerca su Drive.

Digita una parola o una frase nella casella di ricerca di Drive. Per velocizzare la ricerca, Drive suggerisce dei termini non appena inizi a digitare del testo. Fai clic su uno dei suggerimenti per aprirlo o scegli Cerca search per visualizzare un elenco di risultati.

Cerca file o cartelle su Drive:

  • Opzioni di ricerca avanzata: nella casella di ricerca, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down per visualizzare le opzioni di ricerca. Scegli un'opzione o una combinazione di opzioni per filtrare ulteriormente i risultati.
  • Opzioni di ordinamento: fai clic su Opzioni di ordinamento sort_by_alpha per ordinare i file in uno dei modi seguenti:
  • Ultima modifica: visualizzi gli elementi modificati di recente da chiunque (non solo da te). Questo metodo può essere utile per tenere traccia degli elementi che i tuoi collaboratori hanno modificato di recente.
  • Ultima modifica eseguita da me: visualizzi i file o le cartelle che hai modificato.
  • Ultimi aperti da me: trovi i file che hai aperto di recente, indipendentemente dal fatto che siano stati modificati o meno. Questo è un ottimo sistema per tornare agli elementi visualizzati di recente, se hai chiuso per errore una scheda del browser o se non hai aggiunto qualcosa ai segnalibri.
  • Nome: visualizzi i file in ordine alfabetico.

Cerca una cartella su Drive:

Puoi cercare solo cartelle che si trovano in Il mio Drive o nei Drive del team. Se vuoi cercare una cartella condivisa con te, devi prima aggiungerla a Il mio Drive.

  1. Nella casella di ricerca, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down quindi, nella finestra Ricerca avanzata, vai al campo Posizione.
  2. Per cercare una parola o una frase specifica correlata al file o alla cartella, inseriscila nella casella di ricerca. (facoltativo)
  3. Accanto a Posizione, fai clic su Ovunque e scegli la posizione in cui vuoi cercare.
  4. Una volta trovata la cartella in cui vuoi eseguire la ricerca, fai clic su Seleziona.
  5. Fai clic su Cerca per aprire la cartella e cercare il file.
Cerca e ordina i file e le cartelle
5

Condividere e collaborare

Dopo aver condiviso file o cartelle Drive, puoi utilizzarli insieme agli altri membri del team o perfino con persone esterne all'azienda.

In questa sezione:

5.1

Condividere i file e impostare i livelli di accesso e visibilità

Sul Web

Condividi un file di tua proprietà o che puoi modificare:

  1. Seleziona il file o la cartella che vuoi condividere.
  2. Fai clic su Condividi person_add.
  3. Nella casella Condividi con altri:
    1. Inserisci gli indirizzi email o i gruppi Google con cui vuoi condividere il file.
    2. Scegli il tipo di accesso che vuoi concedere:
      • È il proprietario (solo per i file di tua proprietà): puoi nominare proprietario qualcun altro. Avrai comunque l'accesso in modifica, a meno che il nuovo proprietario non cambi le tue autorizzazioni.
      • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare contenuti nonché aggiungere commenti.
      • Può commentare (solo determinati file): i collaboratori possono aggiungere commenti, ma non modificare i contenuti.
      • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file, ma non modificarlo né aggiungere commenti.
    3. Se vuoi decidere il livello di visibilità dei file per gli altri utenti, ossia se vuoi che i file siano completamente privati o intendi consentire a chiunque sul Web di visualizzarli, fai clic su Avanzate > Cambia e scegli un'opzione. Le opzioni disponibili dipendono dalle impostazioni dell'amministratore per l'organizzazione.
  4. Fai clic su Fine.

Tutte le persone con cui hai condiviso il documento riceveranno una notifica via email. Dopo aver condiviso un file, puoi procurarti il link selezionando il file e facendo clic su Ottieni link condivisibile link.

Interrompi la condivisione di un file o una cartella di tua proprietà:

  1. In Drive, seleziona il file o la cartella condivisi.
  2. Fai clic su Condividi person_add.
  3. Fai clic su Avanzate.
  4. Accanto alla persona con cui vuoi interrompere la condivisione del file o della cartella, fai clic su Rimuovi close.
  5. Fai clic su Salva modifiche.
Condividi i file e imposta i livelli di accesso e visibilità
5.2

Visualizzare l'attività su Drive e i dettagli dei file

Sul Web

Puoi tenere traccia delle modifiche apportate a elementi creati o caricati su Drive. Puoi anche visualizzare informazioni specifiche su file e cartelle. Per visualizzare l'attività per un file o una cartella specifici, seleziona l'elemento e fai clic su Visualizza dettagli info.

Scheda Attività:

Fai clic su Visualizza dettagli info > Attività per visualizzare le modifiche apportate a elementi su Drive, ad esempio:

  • Caricamenti, spostamenti e rimozioni
  • Condivisioni e annullamenti di condivisioni
  • Ridenominazioni, modifiche e commenti
  • Autori delle modifiche
  • Persone interessate dalle modifiche

Scheda Dettagli:

  1. Fai clic su Visualizza dettagli info > Dettagli per visualizzare informazioni e modifiche, ad esempio:
    • Tipo di file e proprietario
    • Dimensioni della cartella e numero di elementi
    • Ultima persona che ha modificato, creato o aperto l'elemento
  2. Fai clic su Modifica create per aggiungere una descrizione all'elemento.
Visualizzare l'attività di Drive
5.3

Collaborare con gli Editor di documenti Google

Sul Web

In Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli Google e Google Sites, puoi lavorare nello stesso documento con altri utenti in tempo reale. L'inserimento di commenti sui file contestualizza la conversazione e permette di evitare scambi di email interminabili e perdite di tempo.

Fai semplicemente clic su Nuovo e seleziona uno dei tipi di file seguenti. Ora tutto quello che devi fare è condividere il file con il tuo team per collaborare su una bozza o un problema di importanza critica.

Collabora con Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google

Editor

Descrizione

Esempi di utilizzo

Editor

docs Documenti Google

Descrizione

Documenti di testo

Esempi di utilizzo

Proposte, rapporti, note per la riunione condivise

Editor

sheets Fogli Google

Descrizione

Fogli di lavoro

Esempi di utilizzo

Piani di progetto, fogli di bilancio

Editor

slides Presentazioni Google

Descrizione

Presentazioni

Esempi di utilizzo

Presentazioni di sintesi, moduli di formazione, presentazioni per i team

Editor

forms Moduli Google

Descrizione

Sondaggi

Esempi di utilizzo

Indagini sulla soddisfazione dei clienti, sondaggi di gruppo

Editor

drawings Disegni Google

Descrizione

Forme, grafici e diagrammi

Esempi di utilizzo

Diagrammi di flusso, organigrammi, wireframe di siti web, mappe mentali

Editor

sites Google Sites

Descrizione

Siti web

Esempi di utilizzo

Siti per i team, siti di progetto, siti per il curriculum

Passaggi successivi

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