Guida introduttiva all'utilizzo di Drive

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Che cosa puoi fare con Drive?

Con Google Drive, puoi archiviare nel cloud tutti i tuoi file, tra cui foto, documenti Microsoft® Word®, fogli di lavoro Excel® e altro ancora. Puoi anche modificare file Word in Documenti Google o convertirli in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.

Puoi aprire i file dalla cartella Drive del tuo computer sul desktop o dal browser. I file che crei con Documenti Google si aprono nel browser o nell'app per dispositivi mobili. Gli altri file nella cartella Drive si apriranno nelle loro normali applicazioni (ad esempio Adobe® Reader® per i file PDF®) sul computer.

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Stai passando a Drive da un'altra soluzione di archiviazione su cloud?

Consulta queste guide:

Hai dubbi su quando sia più opportuno utilizzare Il mio Drive o un Drive condiviso?

Per un confronto tra Il mio Drive e i Drive condivisi, vedi questa domanda frequente su Drive: Qual è la differenza tra Il mio Drive e i Drive condivisi?.

Cosa puoi fare con Google Drive
1

Caricare e archiviare

Puoi archiviare qualsiasi file in Drive: immagini, disegni, video e altro ancora. Devi solo archiviare il file in Drive su un dispositivo e sarà automaticamente disponibile su tutti gli altri dispositivi. Puoi scegliere tra tre metodi per archiviare i file in Drive.

In questa sezione:

1.1

Caricare i file in Drive sul Web

Uno dei sistemi per archiviare i file su Drive consiste nel caricare una copia utilizzando il browser web:

  1. Vai a Drive.
  2. Fai clic su   Nuovo, seleziona Caricamento di file o Caricamento di una cartella, quindi scegli il file o la cartella che vuoi caricare.
  3. Fai clic su Apri.

Se utilizzi la versione più recente di Chrome o Firefox®, puoi semplicemente trascinare i file direttamente dal computer alla pagina Drive sul browser.

Se carichi un file che ha lo stesso nome di un file esistente, Drive lo aggiunge come nuova versione anziché creare un duplicato. Per visualizzare la versione precedente del file puoi gestire le versioni.

Se viene visualizzato il messaggio Caricamento completato, i file sono stati caricati e sono disponibili per l'accesso in qualsiasi browser o dispositivo su cui è installato Drive.

Carica i file
1.2

Archiviare i file sul desktop

Nota: Se utilizzi backup e sincronizzazione backup anziché Drive File Stream, vedi Eseguire il backup e la sincronizzazione di file con Google Drive.

Se vuoi lavorare sui file dal tuo desktop, installa Drive File Stream. I file risiedono nella cloud e puoi accedervi quando vuoi. In questo modo liberi spazio sull'hard drive del computer, risparmi larghezza di banda e riduci i tempi di attesa per la sincronizzazione dei file. Puoi anche rendere disponibili offline i file su Drive, che si sincronizzeranno con la cloud non appena tornerai online.

Dopo aver installato Drive File Stream, accedi a Il mio Drive da Questo PC (Microsoft® Windows) o dal Finder (iOS®), come se si trattasse di normali cartelle. Infine, sposta i file su Drive, dove verranno sincronizzati con la cloud liberando spazio sul computer.

Se in un secondo momento deciderai di disinstallare Drive File Stream, i file di Drive non subiranno modifiche e resteranno accessibili da Drive sul Web.

Drive File Stream è disponibile solo se l'amministratore di G Suite lo ha attivato per l'organizzazione o per il team.

Installa Drive File Stream:

  1. Sul computer, segui le istruzioni di installazione riportate nel Centro assistenza Drive. Vedrai Drive File Stream drive_file_stream in basso a destra su Windows o in alto a destra su Mac.
  2. Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream.
  3. Fai clic su Apri cartella Google Drive folder_mydrive per accedere ai tuoi file e alle tue cartelle su Drive.

Quando lo installi sul computer, Drive File Stream crea un'unità in Microsoft® Windows® Explorer o un dispositivo sul Finder® Apple® Mac®, denominati Google Drive, in cui vengono inseriti tutti i tuoi file di Drive.

Installa Drive

Sposta i file in una cartella:

  1. Decidi quali sono i file che vuoi archiviare su Drive.
  2. Organizza i file in cartelle che rispecchino il modo in cui devono essere inseriti su Drive. (facoltativo)
  3. Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream.
  4. Fai clic su Apri cartella Google Drive folder_mydrive.
  5. Sposta i file e le cartelle in una cartella. Da questo momento i file risiedono nella cartella Drive e vengono sincronizzati con gli altri dispositivi su cui è installato Drive.

Se la connessione a Internet si interrompe o devi scollegarti mentre è in corso una sincronizzazione, quando tornerai online Drive File Stream riprenderà la sincronizzazione da dove si era interrotta.

Metti in pausa la sincronizzazione:

  1. Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Fai clic su Altro more_vert > Sospendi sincronizzazione.

Quando la sincronizzazione è in pausa, Drive File Stream non carica le modifiche locali su Google Drive e le nuove versioni dei file rese disponibili offline non vengono scaricate. Fai clic su Riavvia sincronizzazione per riprendere.

1.3

Caricare i file dallo smartphone o dal tablet

Puoi anche utilizzare l'app Drive per archiviare i file sul tuo dispositivo Android o iOS. Se in un secondo momento decidi di disinstallare l'app, i file di Drive non saranno interessati e resteranno disponibili per l'accesso da Drive sul Web

  1. In base al dispositivo che utilizzi, scegli una di queste opzioni:
    • Telefono o tablet Android: tocca Google Play Icona del Google Play Store.
    • Dispositivi iOS: tocca App Store App Store.
  2. Individua l'app Google Drive e installala.
  3. Apri l'app contenente il file che vuoi caricare e tocca Condividi, quindi tocca Drive.
Caricare i file dallo smartphone o dal tablet
2

Accedere ai tuoi file

Ovunque tu vada, potrai sempre accedere ai tuoi documenti su Drive su computer, telefono o tablet. Quando avrai finito di modificare il tuo file, Drive sincronizzerà automaticamente le ultime modifiche. Quindi, se apri lo stesso documento da un altro dispositivo, tutte le modifiche che hai apportato risulteranno applicate.

In questa sezione:

2.1

Verificare lo stato della sincronizzazione

Sul Web

Se viene visualizzato il messaggio Caricamento completato, i file sono stati caricati e sono disponibili per l'accesso in qualsiasi browser o dispositivo su cui è installato Drive.

Sul computer

Se trascini i file in una cartella su Drive File Stream, questi vengono caricati automaticamente su Drive sul Web. La sincronizzazione dei file può richiedere qualche istante.

I file con l'icona autorenew non sono stati ancora caricati su Drive.

I file con l'icona done sono stati caricati e possono essere utilizzati da Drive in qualsiasi browser o dispositivo su cui è installato Drive.

Verificare lo stato della sincronizzazione
2.2

Accedere ai file da qualsiasi dispositivo

Una volta sincronizzati, i file sono disponibili per l'accesso da qualsiasi browser o dispositivo.

Browser o dispositivo

Requisiti

Come accedere

Browser o dispositivo

web Browser web (qualsiasi dispositivo)

Requisiti

Installa un browser web qualsiasi.

Come accedere

Browser o dispositivo

desktop_windows Computer

Requisiti

Installa Drive File Stream dal Centro assistenza Drive.

Come accedere

Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream, quindi su Apri Google Drive folder_mydrive.

Browser o dispositivo

smartphone Dispositivi mobili

Requisiti

Installa l'app Drive dal Play Store (Android) o dall'App Store (iOS®).

Come accedere

Apri l'app Drive sul tuo dispositivo.

2.3

Accedere offline ai file

Le interruzioni di Internet e i lunghi viaggi in aereo non ti impediranno di lavorare su Drive.

Imposta l'accesso offline in modo tale che alla successiva interruzione del collegamento a Internet potrai visualizzare i documenti, utilizzare le cartelle e modificare i file archiviati su Drive.

Importante: per assicurarti che gli altri non possano vedere i tuoi file, configura l'accesso offline solo sui dispositivi di tua proprietà.

Sul Web

Solo browser Chrome

Configura l'accesso offline per Documenti, Fogli e Presentazioni Google:

  1. Su Drive, fai clic su Impostazioni settings > Impostazioni.
  2. Nella sezione Offline, seleziona la casella Sincronizza i file Google.
  3. Fai clic su Fine.

Per configurare l'accesso offline sui dispositivi mobili, vedi Accedi ai file archiviati su Drive senza connessione a Internet.

Accedi offline ai tuoi file

Sul computer

Configura l'accesso offline per i PDF, i file di Microsoft® Office® e altro ancora sul desktop:

  1. Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Fai clic su Apri Google Drive folder_mydrive.
  3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella a cui vuoi accedere offline.
  4. Fai clic su Drive File Stream > Disponibile offline.
3.1

Visualizza l'anteprima e scarica i file archiviati sul Web

Per esaminare rapidamente un file di Drive, fai clic sul file con il pulsante destro del mouse e seleziona Anteprima.

Nell'overlay:

  • Scorri in alto o in basso nel file.
  • Fai clic sulla freccia a sinistra arrow_back_ios o a destra arrow_forward_ios per visualizzare il file precedente o successivo su Drive.
  • Apri il file per modificarlo.
  • Stampa il file.
  • Fai clic su Scarica file_download per scaricare il file.
  • Fai clic su Altro more_vert per condividere, spostare, rinominare un file e altro ancora.

Per salvare un file e accedervi in un secondo momento, scaricalo in uno dei modi seguenti:

  • Nella schermata precedente, fai clic su Scarica file_download.
  • Su Drive, seleziona un file, fai clic su Altro more_vert, quindi seleziona Scarica file_download.
Visualizza in anteprima e scarica i file archiviati
3.2

Aprire i file

Sul Web

In Drive, fai doppio clic sul file che vuoi aprire.

Sul computer

  1. Fai clic su Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Fai clic su Apri Google Drive folder_mydrive.
  3. Fai doppio clic sul file che vuoi aprire.
    • I file creati con Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli si aprono nel browser.
    • Gli altri file si aprono nelle rispettive applicazioni sul computer.
3.3

Aggiornare i file Drive

Sul Web

Per ripristinare una versione precedente di un file non creato in Documenti, Fogli o Presentazioni:

  1. Fai clic sul file con il pulsante destro del mouse e seleziona Gestisci versioni.
  2. Fai clic su Carica nuova versione e seleziona un file dal computer.
  3. Dopo aver caricato la nuova versione, fai clic su Chiudi.
Aggiornare i file Drive

Sul computer

Per aggiornare un file, basta aprirlo da Drive File Stream drive_file_stream sul desktop. Apporta le modifiche desiderate. Il file verrà aggiornato automaticamente su Drive sul Web.

L'operazione funziona anche all'inverso: le modifiche apportate in Drive sul Web vengono sincronizzate sul computer. I file e le cartelle ora sono aggiornati ovunque.

3.4

Eliminare i file

Se rimuovi un file di tua proprietà in Drive su un dispositivo, il file viene automaticamente rimosso da Drive su tutti i tuoi dispositivi e sul Web.

Nota: i tuoi file rimossi vengono spostati nel Cestino di Drive e continuano a essere conteggiati per la quota di archiviazione totale finché non li elimini definitivamente sul Web.

Sul Web

Seleziona i file o le cartelle da rimuovere e fai clic su Rimuovi delete.

Eliminazione definitiva dei file: per eliminare in modo permanente un file nel Cestino, seleziona il file e fai clic su Elimina definitivamente. Per eliminare in modo permanente tutti i file del Cestino, fai clic su Rimuovi e seleziona Svuota cestino.

Eliminare i file

Sul computer

Devi solo selezionare i file o le cartelle da rimuovere ed eliminarli come faresti con qualsiasi altro file sul computer.

3.5

Ripristinare i file eliminati

Se cambi idea dopo aver eliminato file o cartelle, puoi ripristinarli su Drive. Sia che li elimini da Drive sul Web o dal computer in Drive File Stream, la procedura di ripristino è la stessa.

Sul Web

Apri Drive e fai clic su Cestino delete. Seleziona i file che vuoi ripristinare e fai clic su Ripristina.

Ripristinare i file eliminati
4

Organizzare e cercare

4.1

Creare le cartelle

Tutte le nuove cartelle che crei nelle cartelle di Drive File Stream del computer o in Drive sul Web verranno visualizzate automaticamente sui tuoi dispositivi, così avrai tutto ben organizzato ovunque ti trovi.

Sul Web

Su Drive, fai clic su Nuovo > Cartella.

Sul computer

Utilizzando Drive File Stream, crea nuove cartelle su Google Drive (Il mio Drive o i Drive condivisi) esattamente come crei tutte le altre cartelle sul computer.

4.2

Spostare i file nelle cartelle

Sul Web

Sposta un file in una cartella di Il mio Drive:

  1. Seleziona il file.
  2. Fai clic su Altro more_vert > Sposta in drive_file_move.
  3. Seleziona la cartella e fai clic su Sposta o Sposta qui.

Puoi anche trascinare file e cartelle in una cartella di Il mio Drive sulla sinistra.

Organizzare i file nei risultati di ricerca e nelle visualizzazioni Recenti, Speciali e Condivisi con me:

Nota: se sposti un file in Condivisi con me, viene spostata solo la tua copia.

  1. Seleziona il file e non è in Il mio Drive, fai clic su Aggiungi a Il mio Drive add_to_drive.
  2. Fai clic su Sposta in drive_file_move, seleziona la cartella e fai clic su Sposta o Sposta qui.

Crea una copia di un file condiviso:

  1. In Condivisi con me, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file e seleziona Crea una copia.
  2. Per spostare il file: (facoltativo)
    1. Nella finestra popup in basso, fai clic su Trova.
    2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli Sposta in drive_file_move.

Sposta i file nelle cartelle

Sul computer

Seleziona i file che vuoi spostare e trascinali in una cartella di Google Drive, esattamente come faresti per spostare un file sul computer.

4.3

Contrassegnare come Speciali i file e le cartelle importanti

Sul Web

Contrassegna i file o le cartelle importanti in modo da trovarli rapidamente in un secondo momento. Devi solo fare clic su un file o una cartella con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Speciali.

Per vedere tutti i file e le cartelle che hai aggiunto a Speciali, nella barra laterale sinistra, fai clic su Speciali.

Contrassegnare come Speciali i file e le cartelle importanti
4.4

Cercare e ordinare i file e le cartelle

Sul Web

Dover scorrere centinaia di file solo per trovare quello di cui hai bisogno può essere complicato: prova a eseguire una ricerca su Drive.

Cercare file o cartelle su Drive:

  1. Nella casella di ricerca di Drive, inserisci una parola o una frase.
    Per velocizzare la ricerca, Drive suggerisce i termini di ricerca man mano che digiti il testo.
  2. Fai clic su un suggerimento per aprirlo o su Cerca search per visualizzare un elenco di risultati.

Utilizza le opzioni di ricerca avanzate:

  1. A destra della casella di ricerca, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down.
    Scegli qualsiasi opzione o combinazione di opzioni per filtrare ulteriormente i risultati.
    • Tipo: ricerca in base al tipo di file.
    • Proprietario: ricerca in base al proprietario del file.
    • Posizione: ricerca in base alla posizione (inclusi gli elementi nel Cestino o Speciali). Puoi cercare solo le cartelle che si trovano in Il mio Drive o nei Drive condivisi. Se vuoi eseguire ricerche in una cartella che si trova in Condivisi con me, devi prima aggiungerla alla cartella Il mio Drive.
    • Data modifica: visualizza gli elementi che sono stati modificati di recente da qualcuno (non solo da te).
    • Nome elemento: ricerca di un termine nel nome del file.
    • Contiene le parole: ricerca di file che contengono determinate parole.
    • Condiviso con: ricerca di qualcuno che ha accesso al file.
    • In sospeso: ricerca di file di tua proprietà con suggerimenti o file con attività assegnate a te.
  2. Fai clic su CERCA.

Cerca e ordina i file e le cartelle
5

Condividere e collaborare

Dopo aver condiviso file o cartelle Drive, puoi utilizzarli insieme agli altri membri del team o perfino con persone esterne all'azienda.

In questa sezione:

5.1

Condividere i file e impostare i livelli di accesso e visibilità

Sul Web

Condividere un file o una cartella con persone specifiche:

Puoi condividere solo i file di tua proprietà o per i quali hai accesso in modifica.

  1. Su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere e seleziona Condividi person_add.
  2. In Persone, inserisci l'indirizzo email della persona o del gruppo con cui vuoi condividere.

    Nota: se non riesci ad aggiungere persone esterne alla tua azienda o organizzazione, contatta il tuo amministratore di G Suite.

  3. Fai clic su Modifica edit e scegli il livello di accesso:
      • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare contenuti nonché aggiungere commenti.
      • Può commentare (solo file selezionati): i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.
      • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file, ma non modificarlo né aggiungere commenti.

    Tutte le persone con cui condividi ricevono un'email con un link al file o alla cartella.

  4. Per aggiungere una nota all'email, digita la nota. (facoltativo) Per non inviare un'email, deseleziona la casella Invia notifiche.
  5. Fai clic su Invia.

Condividere un link a un file o una cartella:

Puoi inviare ad altre persone un link a un file o una cartella in modo che chiunque abbia il link possa aprirli. Quando condividi un link, il tuo nome è indicato come proprietario.

Puoi condividere solo i file di tua proprietà o per i quali hai accesso in modifica.

  1. Su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere e seleziona Condividi person_add.
  2. In alto a destra, fai clic su Ottieni link condivisibile.
  3. Fai clic su Chiunque abbia il link in tua organizzazione può visualizzare e scegli un livello di accesso:
    • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare contenuti nonché aggiungere commenti.
    • Può commentare (solo file selezionati): i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.
    • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file, ma non modificarlo né aggiungere commenti.
  4. Fai clic su Copia link.
  5. Fai clic su Fine.
  6. Incolla il link in un'email o in qualsiasi posto tu voglia condividerlo.

Interrompere la condivisione di un file o una cartella di tua proprietà:

  1. Su Drive, seleziona il file o la cartella condivisi.
  2. Fai clic su Condividi person_add.
  3. In basso, fai clic su Avanzate.
  4. Accanto alla persona con cui vuoi interrompere la condivisione del file o della cartella, fai clic su Rimuovi close.
  5. Fai clic su Salva modifiche.

Eliminare un link a un file o una cartella di tua proprietà:

Quando elimini un link a un file o una cartella di tua proprietà, tu e tutte le persone con cui lo condividi siete gli unici che possono ancora visualizzarlo.

  1. Su Drive, seleziona il file o la cartella a cui fa riferimento il link.
  2. Fai clic su Condividi person_add.
  3. Fai clic su Chiunque abbia il link in tua organizzazione > Disattivato - solo persone specifiche possono accedere.
  4. Fai clic su Fine.

Condividi i file e imposta i livelli di accesso e visibilità
5.2

Visualizzare l'attività su Drive e i dettagli dei file

Sul Web

Puoi tenere traccia delle modifiche apportate a elementi creati o caricati su Drive. Puoi anche visualizzare informazioni specifiche su file e cartelle. Per visualizzare l'attività per un file o una cartella specifici, seleziona il file o la cartella e fai clic su Informazioni info.

Visualizzare l'attività di Drive nella scheda Attività:

Puoi vedere le modifiche apportate agli elementi su Drive, ad esempio:

  • Chi ha caricato, copiato, spostato o rispostato l'elemento.
  • Chi ha condiviso o smesso di condividere l'elemento.
  • Chi ha commentato, modificato o rinominato l'elemento.
  • Le persone interessate dalla modifica.

Visualizzare l'attività di Drive nella scheda Dettagli:

  1. Su Drive, nella parte superiore del riquadro Attività, fai clic su Dettagli per visualizzare informazioni e modifiche, ad esempio:
    • Tipo di file e proprietario.
    • Dimensioni della cartella e numero di elementi.
    • Persona che ha modificato, creato o aperto per ultima l'elemento.
  2. Fai clic su Modifica create per aggiungere una descrizione dell'elemento.

Visualizzare l'attività di Drive
5.3

Collaborare con gli Editor di documenti Google

Sul Web

In Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli Google e Google Sites, puoi lavorare nello stesso documento con altri utenti in tempo reale. L'inserimento di commenti sui file contestualizza la conversazione e permette di evitare scambi di email interminabili e perdite di tempo.

Fai semplicemente clic su Nuovo e seleziona uno dei tipi di file seguenti. Ora tutto quello che devi fare è condividere il file con il tuo team per collaborare su una bozza o un problema di importanza critica.

Collabora con Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google

Editor

Descrizione

Esempi di utilizzo

Editor

docs Documenti Google

Descrizione

Documenti di testo

Esempi di utilizzo

Proposte, rapporti, note per la riunione condivise

Editor

sheets Fogli Google

Descrizione

Fogli di lavoro

Esempi di utilizzo

Piani di progetto, fogli di bilancio

Editor

slides Presentazioni Google

Descrizione

Presentazioni

Esempi di utilizzo

Presentazioni di sintesi, moduli di formazione, presentazioni per i team

Editor

forms Moduli Google

Descrizione

Sondaggi

Esempi di utilizzo

Indagini sulla soddisfazione dei clienti, sondaggi di gruppo

Editor

drawings Disegni Google

Descrizione

Forme, grafici e diagrammi

Esempi di utilizzo

Diagrammi di flusso, organigrammi, wireframe di siti web, mappe mentali

Editor

sites Google Sites

Descrizione

Siti web

Esempi di utilizzo

Siti per i team, siti di progetto, siti per il curriculum

Passaggi successivi

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