Che cosa puoi fare con Drive?

Con Google Drive, puoi caricare e archiviare tutti i tuoi file online. Quindi puoi condividere i file con il tuo team e accedervi da qualsiasi computer, smartphone o tablet.

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Potrebbe essere utile anche consultare una di queste guide:

Cosa puoi fare con Google Drive
1

Caricare e archiviare

Puoi archiviare qualsiasi file in Drive: immagini, disegni, video e altro ancora. Devi solo archiviare il file in Drive su un dispositivo e sarà automaticamente disponibile su tutti gli altri dispositivi. Puoi scegliere tra tre metodi per archiviare i file in Drive.

In questa sezione:

1.1

Caricare i file in Drive sul Web

Un sistema di archiviazione dei file in Drive consiste nel caricare una copia utilizzando il browser web:

  1. Vai a Drive.

  2. Fai clic su Nuovo, seleziona Caricamento di file o Caricamento cartella e scegli il file o la cartella da caricare.

  3. Fai clic su Apri.

Carica i file

Oppure, se utilizzi la versione più recente di Chrome o Firefox®, puoi semplicemente trascinare i file direttamente dal computer alla pagina Drive del browser.

Se carichi un file che ha lo stesso nome di un file esistente, Drive lo aggiunge come nuova versione anziché creare un duplicato. Per vedere la versione precedente del file, scegli Gestisci versioni.

Se viene visualizzato il messaggio Caricamento completato, i file sono stati caricati e sono disponibili per l'accesso in qualsiasi browser o dispositivo su cui è installato Drive.

Trascinamento della selezione
1.2

Archiviare i file utilizzando un client di sincronizzazione desktop

Se desideri aprire e utilizzare i file direttamente dal desktop e poi archiviarli in Drive, installa Google Drive per Mac/PC. Questo client di sincronizzazione desktop è comodo se devi archiviare una grande quantità di file, operazione che altrimenti richiederebbe molto tempo.

Se in un secondo tempo decidi di disinstallare il client, i file Drive non saranno interessati e resteranno disponibili per l'accesso da Drive sul Web.

Google Drive per Mac/PC è disponibile solo se l'amministratore lo ha attivato per l'organizzazione o il team.

Per utilizzare il client, devi installare Drive sul tuo computer. Verrà creata una cartella sul desktop denominata Google Drive. La cartella funziona come qualsiasi altra cartella del computer, tranne per il fatto che quando inserisci un file viene automaticamente sincronizzato sul Web e su tutti i dispositivi in cui è installato Drive.

Installa Drive

Installa Drive sul tuo computer:

  1. Vai alla pagina di download di Drive.

  2. Fai clic su Scarica Drive e seleziona Mac e PC.

  3. Fai clic su Accetta e installa.

  4. Segui le istruzioni per installare Drive.

Scarica

Sposta i file nella cartella Drive sul desktop:

Ora che hai installato Drive sul computer, puoi archiviare i file direttamente dal desktop.

  1. Decidi quali sono i file che desideri archiviare in Drive.

  2. Organizza i file in cartelle nel modo in cui devono apparire in Drive.

  3. Sposta i file e le cartelle nella cartella Drive sul computer. Da questo momento i file esistono nella cartella Drive e vengono sincronizzati con gli altri dispositivi su cui è installato Drive.

Se la connessione a Internet si interrompe o devi scollegarti mentre è in corso una sincronizzazione, Google Drive per Mac/PC riprende la sincronizzazione dal momento dell'interruzione quando ritorni online.

Sposta i file
1.3

Caricare i file dallo smartphone o dal tablet

Puoi anche utilizzare l'app Drive per archiviare i file sul tuo dispositivo Android o iOS. Se in un secondo tempo decidi di disinstallare l'app, i file Drive non saranno interessati e resteranno disponibili per l'accesso da Drive sul Web.

  1. In base al dispositivo, scegli una di queste opzioni:

    • Smartphone o tablet Android: tocca .

    • Dispositivi iOS: tocca .

  2. Trova e installa l'app Google Drive.

  3. Apri l'app contenente il file che desideri caricare, tocca Condividi, quindi Drive.

Caricare i file dallo smartphone o dal tablet
2

Sincronizzare e accedere

Prima di Drive, se volevi accedere ai file da diversi computer o dispositivi, normalmente dovevi creare copie separate. Aggiornare una copia significava dover aggiornare manualmente anche tutte le altre versioni. Drive semplifica il lavoro sincronizzando automaticamente la versione più recente del file sul Web e su tutti i dispositivi.

Dopo aver memorizzato i tuoi file in Drive, potrai accedervi su qualsiasi computer, smartphone o tablet. Quando modifichi o elimini un file archiviato in una posizione, Drive apporta ovunque la stessa modifica senza che sia necessario il tuo intervento.

In questa sezione:

2.1

Verificare lo stato della sincronizzazione

Sul Web: se viene visualizzato il messaggio Caricamento completato, significa che i file sono stati caricati correttamente e sono disponibili per l'accesso da qualsiasi browser o dispositivo su cui è installato Drive.

Sul computer: quando si trascinano i file nella cartella Drive, viene automaticamente eseguita la sincronizzazione con Drive sul Web (la sincronizzazione dei file può richiedere qualche istante).

I file con non sono ancora stati sincronizzati in Drive.

I file con sono stati sincronizzati e possono essere utilizzati da Drive da qualsiasi browser o dispositivo su cui è installato Drive.

Verificare lo stato della sincronizzazione
2.2

Accedere ai file da qualsiasi dispositivo

Una volta sincronizzati, i file sono disponibili per l'accesso da qualsiasi browser o dispositivo.

Browser o dispositivo

Percorso

Browser o dispositivo

Browser web (computer o dispositivo mobile)

Percorso

drive.google.com

Browser o dispositivo

Computer

Percorso

Cartella Google Drive

Browser o dispositivo

Dispositivi mobili

Percorso

App Drive

2.3

Accedere ai file offline

* Solo browser Chrome

Le interruzioni di Internet e i lunghi viaggi in aereo non ti impediranno di lavorare in Drive.

Imposta l'accesso offline in modo tale che alla prossima interruzione del collegamento a Internet potrai visualizzare i documenti Google, utilizzare le cartelle e modificare i file memorizzati nella cartella Drive.

  1. In Drive, fai clic su e seleziona Impostazioni.

  2. Seleziona la casella nella sezione Offline.

  3. Fai clic su Fine.

Nota. Per evitare che altre persone possano vedere i tuoi file, imposta l'accesso offline solo sui computer che appartengono esclusivamente a te.

Accedere ai file offline
3.1

Visualizzare in anteprima e scaricare i file archiviati

Sul Web:

Per esaminare rapidamente un file Drive sul Web, fai clic sul file con il pulsante destro del mouse e seleziona Anteprima.

Nell'overlay, è possibile:

  • Scorrere il documento.

  • Fare clic su o su per visualizzare in anteprima il documento precedente o successivo in Drive.

  • Fare clic su Visualizza tutti per selezionare e visualizzare in anteprima un altro documento in Drive.

  • Condividere un documento con gli altri.

  • Stampare il documento.

  • Aprire il documento per modificarlo.

  • Fare clic su per scaricare il documento.

  • Fare clic su per uscire dall'anteprima.

Vuoi salvare un file su computer o dispositivo mobile per aprirlo più tardi? Scarica un file dalla schermata di anteprima facendo clic su . Oppure seleziona un file in Drive, fai clic su e seleziona Scarica.

Visualizzare in anteprima e scaricare i file archiviati

Google Drive sul Web

3.2

Aprire i file

Sul Web:

Fai doppio clic sul file che desideri aprire.

Sul computer:

Apri i file direttamente dalla cartella Drive del computer.

a I file della cartella Drive creati dagli editor di Documenti Google si aprono nel browser.

b Gli altri file della cartella Drive si aprono nelle rispettive applicazioni sul computer.

Apri i file dal tuo computer

Google Drive sul computer

3.3

Aggiornare i file Drive

Sul Web:

Per gestire versioni di file che non sono stati creati in uno degli editor di Documenti Google:

  1. Fai clic sul file con il pulsante destro del mouse e seleziona Gestisci versioni.

  2. Fai clic su Carica nuova versione e seleziona un file dal computer.

  3. Dopo aver caricato la nuova versione, fai clic su Chiudi.

Ora puoi tenere tutte le tue bozze in un unico file.

Sul computer:

Per aggiornare un file, basta aprirlo dalla cartella Drive del computer. Apporta le modifiche e verranno automaticamente sincronizzate con Drive sul Web.

L'operazione funziona anche in senso inverso. Le modifiche apportate in Drive sul Web vengono sincronizzate sul computer. I file e le cartelle ora sono aggiornati ovunque.

Aggiornare i file Drive

Google Drive sul Web

3.4

Eliminare i file

Se rimuovi un file di tua proprietà in Drive su un dispositivo, il file viene automaticamente rimosso da Drive su tutti i tuoi dispositivi e sul Web.

Nota. I tuoi file rimossi vengono spostati nel Cestino di Drive e continuano a essere conteggiati per la quota di archiviazione totale finché non li elimini definitivamente sul Web.

Sul Web:

Seleziona i file o le cartelle da rimuovere e fai clic su .

Eliminazione definitiva dei file: per eliminare in modo permanente un file nel Cestino, seleziona il file e fai clic su Elimina definitivamente. Per eliminare in modo permanente tutti i file del Cestino, fai clic su Cestino e seleziona Svuota cestino.

Sul computer:

Devi solo selezionare i file o le cartelle da rimuovere ed eliminarli come faresti con qualsiasi altro file sul computer.

Eliminare i file

Google Drive sul Web

3.5

Ripristinare i file eliminati

Se cambi idea, puoi ripristinare i file rimossi in Drive.

Sul Web: dal Cestino di Drive, seleziona i file che desideri ripristinare e fai clic su Ripristina.

Sul computer: i file che rimuovi dalla cartella Drive del computer finiscono nel Cestino e possono essere ripristinati come qualsiasi altro file sul computer.

Nota. I file ripristinati dal Cestino del computer vengono nuovamente sincronizzati in Drive come nuovi file. Sul Web, il file ripristinato appare nella cartella I miei file. Una copia del file rimosso rimane nel Cestino.

Ripristinare i file eliminati

Google Drive sul Web

4

Organizzare e cercare

Ora che tutti i file sono in Drive, ecco alcuni consigli per ottimizzare l'organizzazione.

In questa sezione:

4.1

Creare le cartelle

Tutte le nuove cartelle che crei nella cartella Drive del computer o in Drive sul Web appaiono automaticamente sui tuoi dispositivi e potrai organizzarle ovunque ti trovi.

Sul Web:

Fai clic su Nuovo e seleziona Cartella.

Sul computer:

Crea nuove cartelle nella cartella Drive del computer esattamente come crei tutte le altre cartelle sul computer.

Creare le cartelle
4.2

Spostare i file nelle cartelle

Organizza i tuoi file Drive spostandoli nelle cartelle che hai creato.

Sul Web:

  1. Seleziona i file che desideri spostare.
  2. Fai clic su e seleziona Sposta in.
  3. Seleziona la cartella e fai clic su Sposta.

Puoi anche trascinare i file in I miei file a sinistra.

Sul computer:

Seleziona i file che desideri spostare e trascinali in una cartella in Drive, esattamente come faresti per spostare un file sul computer.

Spostare i file nelle cartelle

Google Drive sul Web

4.3

Contrassegnare come Speciali i file e le cartelle importanti

Sul Web:

Contrassegna i file o le cartelle importanti in modo da trovarli rapidamente in un secondo momento. Devi solo fare clic su un file o una cartella con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi a Speciali.

Per vedere tutti i file e le cartelle che hai aggiunto a Speciali, nella barra laterale sinistra, fai clic su Speciali.

Contrassegnare come Speciali i file e le cartelle importanti

Google Drive sul Web

4.4

Cercare e ordinare i file e le cartelle

Sul Web:

Dover scorrere centinaia di file solo per trovare quello di cui hai bisogno può essere complicato: prova a eseguire la ricerca in Drive.

Digita una parola o una frase nella casella di ricerca di Drive. Per velocizzare la ricerca, Drive suggerisce dei termini non appena inizi a digitare. Fai clic su un suggerimento per aprirlo oppure su Ricerca di Gmail per visualizzare un elenco di risultati.

  1. Opzioni di ricerca avanzata: nella casella di ricerca, fai clic su per visualizzare le opzioni di ricerca. Scegli un'opzione o una combinazione di opzioni per filtrare ulteriormente i risultati.
  2. Opzioni di ordinamento

Fai clic su per ordinare i file in uno di questi modi:

  • Ultima modifica: visualizzi gli elementi modificati di recente da chiunque (non solo da te). Questo metodo può essere utile per tenere traccia degli elementi che i tuoi collaboratori hanno modificato di recente.

  • Ultima modifica eseguita da me: visualizzi i file o le cartelle che hai modificato.

  • Ultimi aperti da me: trovi i file che hai aperto di recente, indipendentemente dal fatto che siano stati modificati. Questo è un ottimo sistema per tornare agli elementi visualizzati di recente, se hai chiuso per errore una scheda del browser o se non hai aggiunto qualcosa ai segnalibri.

  • Nome: visualizzi i file in ordine alfabetico.

Cercare e ordinare i file e le cartelle

Google Drive sul Web

5

Condividere e collaborare

Dopo aver condiviso file o cartelle Drive, puoi utilizzarli insieme agli altri membri del team o perfino con persone esterne all'azienda.

In questa sezione:

5.1

Condividere i file e impostare i livelli di accesso e visibilità

Sul Web:

Per condividere un file di tua proprietà o che sei autorizzato a modificare:

  1. Seleziona il file o la cartella che desideri condividere.

  2. Fai clic su .

  3. Nella casella Condividi con altri utenti:

    1. Inserisci gli indirizzi email o i gruppi Google con cui desideri condividere il file.

    2. Scegli il tipo di accesso che desideri concedere:

      • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare i contenuti nonché aggiungere commenti.
      • Può commentare (solo file selezionati): i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.
      • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file ma non possono modificare i contenuti o aggiungere commenti.
    3. Se desideri decidere il livello di visibilità dei file per le altre persone, ossia se vuoi che i file siano completamente privati o vuoi consentire a qualcuno sul Web di visualizzarli, fai clic su Avanzate > Cambia e scegli un'opzione. Le opzioni disponibili dipendono dalle impostazioni dell'amministratore per l'organizzazione.

  4. Fai clic su Fine.

Tutte le persone con cui hai condiviso il documento riceveranno una notifica via email. Dopo aver condiviso un file, puoi ricevere il link selezionando il file e facendo clic su Link di Drive.

Condividere i file e impostare i livelli di accesso e visibilità

Google Drive sul Web

5.2

Visualizzare l'attività di Drive

Sul Web:

Tieni traccia delle modifiche apportate a elementi creati o caricati in Drive, ad esempio:

  • Caricamento, spostamento e rimozione

  • Condivisione e annullamento della condivisione

  • Ridenominazione, modifica e commenti

  • Autore della modifica

  • Persone interessate dalla modifica

Per visualizzare tutta l'attività in I miei file, fai clic su .

Per visualizzare l'attività per un determinato file o una cartella specifica, seleziona il file o la cartella e fai clic su .

Visualizzare l'attività di Drive

Google Drive sul Web

5.3

Collaborare con Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli

Sul Web:

Tutti gli editor di Documenti Google consentono di lavorare insieme nello stesso documento in tempo reale. L'inserimento di commenti sui file contestualizza la conversazione, evitando interminabili scambi di email e perdite di tempo.

Fai clic su Nuovo e seleziona uno dei tipi di file indicati di seguito. Ora tutto quello che devi fare è condividere il file con il tuo team per collaborare su una bozza o un problema di importanza critica.

Collabora con Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google

Google Drive sul Web

Editor

Descrizione

Esempi di utilizzo

Editor

docs Documenti Google

Descrizione

Documenti di testo

Esempi di utilizzo

Proposte, rapporti, note per la riunione condivise

Editor

sheets Fogli Google

Descrizione

Fogli di lavoro

Esempi di utilizzo

Piani di progetto, fogli di bilancio

Editor

slides Presentazioni Google

Descrizione

Presentazioni

Esempi di utilizzo

Presentazioni di sintesi, moduli di formazione, presentazioni per i team

Editor

forms Moduli Google

Descrizione

Sondaggi

Esempi di utilizzo

Indagini sulla soddisfazione dei clienti, sondaggi di gruppo

Editor

drawings Disegni Google

Descrizione

Forme, grafici e diagrammi

Esempi di utilizzo

Diagrammi di flusso, organigrammi, wireframe di siti web, mappe mentali

Passaggi successivi

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