1

Sintesi delle differenze

Probabilmente in passato hai utilizzato la versione per consumatori di Box™ al di fuori dell'ambito di lavoro. Scoprirai molte funzionalità analoghe e diversi vantaggi in più se utilizzi Google Drive per archiviare i file nella cloud.

Scarica Drive: desktop_windows drive.google.com smartphone app Android | app iOS

1.1

Funzionalità

box In Box

drive In Drive

Funzionalità

Archiviazione

box In Box

Archivia qualsiasi tipo di file (file di Microsoft Outlook®, file di immagine, PDF e così via)

drive In Drive

  • Archivia qualsiasi tipo di file (file di Outlook, file di immagine, PDF e così via)
  • Archivia i file di tua proprietà su Il mio Drive

Funzionalità

Modi per condividere

box In Box

  • Persone nella tua organizzazione
  • Gruppi
  • Collaboratori esterni

drive In Drive

  • Persone nella tua organizzazione
  • Gruppi Google
  • Collaboratori esterni

Funzionalità

Impostazione dell'accesso per la condivisione

box In Box

2 livelli di accesso

  • Solo visualizzazione
  • Accesso in modifica

drive In Drive

4 livelli di accesso

  • Solo visualizzazione
  • Accesso in modifica
  • Solo commenti
  • Proprietario (può trasferire la proprietà)

Funzionalità

Controllo della visibilità della condivisione

box In Box

2 modi di controllare la visibilità

  • Persone specifiche
  • Chiunque abbia il link

drive In Drive

6 modi per controllare la visibilità

  • Persone specifiche o gruppi Google
  • Chiunque abbia il link
  • Chiunque abbia il link nel tuo dominio (non disponibile per la ricerca su Drive)
  • Il tuo dominio (disponibile per la ricerca su Drive)
  • Pubblico sul Web (disponibile per la ricerca sul Web)
  • Imposta le date di scadenza delle condivisioni

Funzionalità

Ricerca avanzata

box In Box

  • Tipo di file
  • Proprietà
  • Data modifica
  • In una cartella specifica

drive In Drive

  • Tipo di file
  • Proprietà
  • Data modifica
  • Si apre con
  • Solo dominio
  • Contiene parole
  • Condiviso con

Funzionalità

Ordina file e cartelle

box In Box

  • Nome
  • Data
  • Dimensioni

drive In Drive

  • Nome
  • Data ultima modifica
  • Data ultima modifica effettuata da me
  • Data ultima apertura effettuata da me

Funzionalità

Tieni traccia delle versioni e delle modifiche

box In Box

Cronologia delle versioni

drive In Drive

  • Gestisci versioni
  • Stream di attività

Funzionalità

Accesso offline

box In Box

Dispositivi mobili

drive In Drive

  • Dispositivi mobili
  • Computer desktop
  • Browser web (solo browser Chrome)

Funzionalità

Eliminazione di un file

box In Box

Automaticamente "eliminato" su tutti i dispositivi

  • Spostato nella cartella Cestino ma sempre conteggiato per la quota di archiviazione
  • Eliminato definitivamente dopo 30 giorni

drive In Drive

Automaticamente "Rimosso" da tutti i dispositivi

  • Spostato nella cartella Cestino ma sempre conteggiato per la quota di archiviazione
  • Mantenuto a tempo indeterminato nella cartella Cestino salvo in caso di eliminazione permanente
2

Lavorare con i file

Le funzionalità più importanti sono disponibili anche su Drive.

2.1
Fai clic su
Nuovo
per...

a Carica un file qualsiasi (ad esempio, file di Microsoft® Outlook®, PDF e video) o una cartella dal computer.

b Crea nuovi documenti direttamente nel browser.

Nessuno

Editor

Descrizione

Esempi di utilizzo

Editor

docs Documenti Google

Descrizione

Documenti di testo

Esempi di utilizzo

Proposte, rapporti, note per la riunione condivise

Editor

sheets Fogli Google

Descrizione

Fogli di lavoro

Esempi di utilizzo

Piani di progetto, fogli di bilancio

Editor

slides Presentazioni Google

Descrizione

Presentazioni

Esempi di utilizzo

Presentazioni di sintesi, moduli di formazione, presentazioni per i team

Editor

forms Moduli Google

Descrizione

Sondaggi

Esempi di utilizzo

Indagini sulla soddisfazione dei clienti, sondaggi di gruppo

Editor

drawings Disegni Google

Descrizione

Forme, grafici e diagrammi

Esempi di utilizzo

Diagrammi di flusso, organigrammi, wireframe di siti web, mappe mentali

Editor

sites Google Sites

Descrizione

Siti web

Esempi di utilizzo

Siti per i team, siti per progetti, siti per il curriculum

2.2
Lavora con i file archiviati su Drive.
Nessuno
2.3
Per condividere file e cartelle, fai clic su Condividi person_add e scegli quali operazioni possono svolgere i tuoi collaboratori, che riceveranno anche una notifica via email.
 

Elimina file e cartelle

Aggiungi e rimuovi file e cartelle

Condividi o annulla la condivisione di file e cartelle

Modifica i file

Commenta o suggerisci modifiche nei file

Visualizza file e cartelle

 

È il proprietario

Elimina file e cartelle

check

Aggiungi e rimuovi file e cartelle

check

Condividi o annulla la condivisione di file e cartelle

check

Modifica i file

check

Commenta o suggerisci modifiche nei file

check

Visualizza file e cartelle

check

 

Può modificare

Elimina file e cartelle

check

Aggiungi e rimuovi file e cartelle

check

Condividi o annulla la condivisione di file e cartelle

check

Modifica i file

check

Commenta o suggerisci modifiche nei file

check

Visualizza file e cartelle

check

 

Può commentare

Elimina file e cartelle

remove

Aggiungi e rimuovi file e cartelle

remove

Condividi o annulla la condivisione di file e cartelle

remove

Modifica i file

remove

Commenta o suggerisci modifiche nei file

check

Visualizza file e cartelle

check

 

Può visualizzare

Elimina file e cartelle

remove

Aggiungi e rimuovi file e cartelle

remove

Condividi o annulla la condivisione di file e cartelle

remove

Modifica i file

remove

Commenta o suggerisci modifiche nei file

remove

Visualizza file e cartelle

check

2.4
Aggiungi file condivisi a Il mio Drive.

Nota: se sposti un file condiviso in Il mio Drive, il file verrà spostato solo nella tua visualizzazione e non in quelle degli altri utenti.

Nessuno
3

Aumentare la produttività con Drive

3.1
Modifica i file di Office su qualsiasi dispositivo, anche se non hai Office. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.2
Vuoi inviare allegati di grandi dimensioni? Inserisci i file di Drive nella tua email. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.3
Esegui la scansione di documenti come i PDF sul dispositivo mobile e salvali direttamente su Drive. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.4
Cerca le parole nelle immagini e nei documenti PDF. Ulteriori informazioni
Nessuno