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1

Sintesi delle differenze

Probabilmente in passato hai utilizzato la versione per consumatori di Dropbox™ al di fuori dell'ambito di lavoro. Con G Suite avrai a disposizione molte funzionalità simili, oltre a numerosi vantaggi in più, se utilizzerai Google Drive come nuova destinazione di archiviazione cloud.

1.1

Funzionalità

dropbox In Dropbox...

drive In Drive...

Funzionalità

Sincronizzazione dei file

dropbox In Dropbox...

Dipendente dal dispositivo
Quando fai una modifica o elimini un file sul desktop o sul Web, Dropbox apporta la stessa modifica in entrambe le posizioni. L'app per dispositivi mobili normalmente esegue la sincronizzazione solo su richiesta.

drive In Drive...

Bidirezionale per tutti i dispositivi
Quando modifichi o elimini un file memorizzato su un solo dispositivo, Drive apporta immediatamente la stessa modifica su tutti gli altri dispositivi e puoi evitare di farlo tu.

Funzionalità

Impostazione dell'accesso per la condivisione

dropbox In Dropbox...

1 livello di accesso per la condivisione

Solo visualizzazione

drive In Drive...

4 livelli di accesso per la condivisione

  • Può visualizzare (accesso in sola visualizzazione)
  • Può commentare
  • Può modificare (accesso in modifica completo)
  • È proprietario (trasferimento della proprietà)

Funzionalità

Controllo della visibilità della condivisione

dropbox In Dropbox...

2 modi di controllare la visibilità

  • Persone specifiche
  • Pubblico (solo cartelle, disponibili per la ricerca sul Web)

drive In Drive...

5 modi per controllare la visibilità

  • Persone specifiche o gruppi Google
  • Chiunque abbia il link
  • Chiunque abbia il link nel tuo dominio
  • Il tuo dominio (disponibile per la ricerca nel dominio)
  • Pubblico sul Web (disponibile per la ricerca sul Web)

Funzionalità

Ricerca avanzata

dropbox In Dropbox...

No

drive In Drive...

  • Tipo di file
  • Proprietà
  • Si apre con
  • Solo dominio
  • Data modifica
  • Contiene parole
  • Condiviso con

Funzionalità

Ordinamento di file

dropbox In Dropbox...

  • Nome
  • Modificato (data)
  • Estensione

drive In Drive...

  • Nome
  • Ultima modifica (data)
  • Ultima modifica eseguita da me (data)
  • Ultimi aperti da me (data)

Funzionalità

Accesso offline

dropbox In Dropbox...

  • Dispositivi mobili
  • Computer desktop

drive In Drive...

  • Dispositivi mobili
  • Computer desktop
  • Browser web (solo Google Chrome)

Funzionalità

Eliminazione di un file

dropbox In Dropbox...

Automaticamente "eliminato" su tutti i dispositivi

  • Spostato nella cartella Cestino e non conteggiato per la quota di archiviazione
  • Eliminato definitivamente dopo 30 giorni

drive In Drive...

Automaticamente "Rimosso" da tutti i dispositivi

  • Spostato nella cartella Cestino ma sempre conteggiato per la quota di archiviazione
  • Mantenuto a tempo indeterminato nella cartella Cestino salvo in caso di eliminazione permanente
2

Archivia i tuoi file

Dopo aver memorizzato i tuoi file in Drive, potrai accedervi su qualsiasi computer, smartphone o tablet.Quando modifichi o elimini un file archiviato su un dispositivo, Drive apporta immediatamente la stessa modifica su tutti gli altri dispositivi e puoi evitare di farlo tu.

2.1

dropbox In Dropbox...

drive In Drive...

...con un client di sincronizzazione desktop

dropbox In Dropbox...

Trascina i file e le cartelle nella cartella Dropbox del computer.

drive In Drive...

Trascina i file e le cartelle nella cartella Drive del computer. drive 21

...sul Web

dropbox In Dropbox...

All'indirizzo www.dropbox.com, fai clic sull'icona Carica per caricare file e cartelle dal computer.

drive In Drive...

Su drive.google.com, fai clic su Nuovo per caricare file e cartelle dal computer. drive 22

...dai dispositivi mobili

dropbox In Dropbox...

Installa e apri l'app Dropbox, scegli la posizione e carica un file dal dispositivo.

drive In Drive...

Installa l'app Drive e apri e condividi qualsiasi file. drive 23

3

Lavora con i file

Le funzioni più importanti sono disponibili anche in Drive.

3.1

Fai clic su NUOVO per...

a Caricare tutti i file (ad esempio PDF, video e immagini) e le cartelle dal tuo computer.

b Creare i nuovi documenti direttamente nel browser.

No

Descrizione

Esempi di utilizzo

Descrizione

Documenti di testo

Esempi di utilizzo

Proposte, rapporti, note per la riunione condivise

Descrizione

Fogli di lavoro

Esempi di utilizzo

Piani di progetto, fogli di bilancio

Descrizione

Presentazioni

Esempi di utilizzo

Presentazioni di sintesi, moduli di formazione, presentazioni per i team

Descrizione

Sondaggi

Esempi di utilizzo

Indagini sulla soddisfazione dei clienti, sondaggi di gruppo

Descrizione

Forme, grafici e diagrammi

Esempi di utilizzo

Diagrammi di flusso, organigrammi, wireframe di siti web, mappe mentali

3.2

Lavora con i file che hai archiviato in Drive.

No
3.3

Condividi i file e le cartelle facendo clic su , quindi scegli le operazioni che possono svolgere i tuoi collaboratori, che riceveranno anche una notifica via email.

Eliminazione di file e cartelle

Aggiunta ed eliminazione di file e cartelle

Condivisione o annullamento della condivisione di file e cartelle

Modifica dei file di Documenti

Commenti o suggerimenti di modifiche nei file

Visualizzazione di file e cartelle

Può modificare

Eliminazione di file e cartelle

Aggiunta ed eliminazione di file e cartelle

Condivisione o annullamento della condivisione di file e cartelle

Modifica dei file di Documenti

Commenti o suggerimenti di modifiche nei file

Visualizzazione di file e cartelle

Può commentare

Eliminazione di file e cartelle

Aggiunta ed eliminazione di file e cartelle

Condivisione o annullamento della condivisione di file e cartelle

Modifica dei file di Documenti

Commenti o suggerimenti di modifiche nei file

Visualizzazione di file e cartelle

Può visualizzare

Eliminazione di file e cartelle

Aggiunta ed eliminazione di file e cartelle

Condivisione o annullamento della condivisione di file e cartelle

Modifica dei file di Documenti

Commenti o suggerimenti di modifiche nei file

Visualizzazione di file e cartelle

4

Aumenta la produttività con Drive

4.1

Crea i documenti e collabora direttamente nel browser, senza utilizzare alcun software.

Editor

Descrizione

Esempi di utilizzo

Editor

docs Documenti Google

Descrizione

Documenti di testo

Esempi di utilizzo

Proposte, rapporti, note per la riunione condivise

Editor

sheets Fogli Google

Descrizione

Fogli di lavoro

Esempi di utilizzo

Piani di progetto, fogli di bilancio

Editor

slides Presentazioni Google

Descrizione

Presentazioni

Esempi di utilizzo

Presentazioni di sintesi, moduli di formazione, presentazioni per i team

Editor

forms Moduli Google

Descrizione

Sondaggi

Esempi di utilizzo

Indagini sulla soddisfazione dei clienti, sondaggi di gruppo

Editor

drawings Disegni Google

Descrizione

Forme, grafici e diagrammi

Esempi di utilizzo

Diagrammi di flusso, organigrammi, wireframe di siti web, mappe mentali

4.2

Modifica i file di Microsoft® Office® su qualsiasi dispositivo senza installare Office. Ulteriori informazioni

No
4.3

Vuoi inviare allegati di grandi dimensioni? Puoi inserire in Drive file di dimensioni fino a 30 GB (o 30 TB con un piano di archiviazione). Ulteriori informazioni

No
4.4

Esegui la scansione di documenti come PDF sul tuo dispositivo mobile e salvali direttamente in Drive. Ulteriori informazioni.

No
4.5

Cerca parole in immagini e documenti PDF. Ulteriori informazioni

No

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