Idee per i filtri di Gmail

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Quando crei un filtro, prova queste idee per organizzare l'email.

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Creare un filtro per ordinare le email:
  1. Apri Gmail e fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down nella casella di ricerca.
  2. Aggiungi qualsiasi criterio tra quelli elencati di seguito.
  3. Fai clic su Crea filtro.
  4. Per spostare automaticamente fuori dalla Posta in arrivo le email che corrispondono ai criteri del filtro, seleziona Ignora Posta in arrivo (Archivia).
  5. Per applicare un'etichetta, seleziona Applica l'etichetta, quindi fai clic su un'etichetta esistente o creane una nuova.
  6. Fai clic su Crea filtro.
    La nuova etichetta viene visualizzata nella barra laterale sinistra.
  7. Per aggiungere un colore a un'etichetta, nella barra laterale sinistra, accanto all'etichetta, fai clic su Altro more_vert > Colore etichetta e fai clic su un colore.

Descrizione

Criteri del filtro

Etichetta o azione

Descrizione

Applica un'etichetta alle email inviate da persone esterne all'organizzazione.

Criteri del filtro

Da: -@nome_organizzazione.com

Esempio: -@solarmora.com

Etichetta o azione

Esterna

Descrizione

Applica un'etichetta alle email inviate da persone interne all'organizzazione.

Criteri del filtro

Da: *@nome_organizzazione.com

Esempio: *@solarmora.com

Etichetta o azione

Interna

Descrizione

Applica un'etichetta agli inviti alle riunioni e non le invia nella Posta in arrivo.

Per maggiori dettagli, vedi Utilizza i filtri per rimuovere le risposte di Calendar dalla Posta in arrivo di Gmail.

Criteri del filtro

Contiene le parole: invite.ics

Etichetta o azione

Calendar

Ignora Posta in arrivo

Descrizione

Applica un'etichetta alle email promozionali e di altro tipo e non le invia nella Posta in arrivo.

Criteri del filtro

Contiene le parole:
categoria:promozioni
categoria:social
categoria:aggiornamenti
categoria:forum

Etichetta o azione

Promozioni

Social

Aggiornamenti

Forum

Ignora Posta in arrivo

Descrizione

Applica un'etichetta alle email inviate dal tuo responsabile o da altre persone importanti.

Criteri del filtro

A: tua_email@nome_organizzazione.com

Da:

email_responsabile@nome_organizzazione.com OR

email_tuo_direttore@nome_organizzazione.com

Se aggiungi più di un indirizzo email, devi includere OR.

Esempio:

A: carlo@solarmora.com
Da: marior@solarmora.com OR alicea@solarmora.com

Etichetta o azione

VIP

Descrizione

Applica un'etichetta alle notifiche email quando qualcuno condivide un file di Drive con te.

Criteri del filtro

Da: condivisioni-drive-noreply@google.com

Etichetta o azione

Condivisione Drive

Descrizione

Applica un'etichetta alle email contrassegnate come urgenti.

Criteri del filtro

A: tua_email+urgente@tua_organizzazione.com

Esempio:

A: carlo+urgente@solarmora.com

Etichetta o azione

URGENTE