Passaggio a Gmail da IBM Notes

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Sintesi delle differenze

Ora che hai eseguito il passaggio da IBM® Notes™ a G Suite, ecco alcuni suggerimenti per iniziare a utilizzare Gmail come nuovo programma di posta. Troverai molte funzionalità simili, ad esempio la formattazione e le conferme di lettura, oltre a ulteriori vantaggi quando utilizzi Gmail.

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1.1

Funzionalità

ibm notes In IBM Notes

gmail In Gmail

Funzionalità

Visualizza i messaggi

ibm notes In IBM Notes

Le email sono visualizzate singolarmente
Ogni risposta a un'email viene visualizzata come messaggio separato nella tua casella di posta in arrivo.

gmail In Gmail

Email raggruppate in conversazioni
Dopo aver risposto a un'email, tutti i messaggi vengono raggruppati, creando una sola conversazione, detta thread.*

*Puoi modificare le impostazioni in qualsiasi momento per fare in modo che le risposte vengano visualizzare come singoli messaggi.

Funzionalità

Organizza

ibm notes In IBM Notes

Cartelle
Archivia e classifica le email in cartelle.

gmail In Gmail

  • Etichette (cartelle con alcune differenze): applica più etichette a un messaggio. Successivamente, trova il messaggio cercando una delle sue etichette.
  • Posta prioritaria: ordina e assegna le priorità alle email in base a diverse categorie.

Funzionalità

Tieni in ordine la Posta in arrivo

ibm notes In IBM Notes

Elimina email

gmail In Gmail

  • Elimina email
  • Archivia: sposta le email dalla Posta in arrivo per tenerla più ordinata, ma mantieni i messaggi nel tuo account, dove potrai ritrovarli in un secondo momento.
  • Posticipa: sposta le email dalla Posta in arrivo, per farle riapparire in un momento specificato da te.

Funzionalità

Contrassegna le email importanti

ibm notes In IBM Notes

  • Contrassegno: evidenzia le email importanti con un contrassegno.
  • Importanza elevata: contrassegna le email urgenti con Importanza elevata.

gmail In Gmail

  • Speciali: fai clic su Speciali star_border accanto a un'email importante. Nel menu a sinistra, fai clic su Speciali per trovare facilmente tutte le email contrassegnate come Speciali.
  • Indicatore di importanza: fai clic su Importante label per contrassegnare un messaggio come importante e indicare a Gmail di dare priorità a questo tipo di messaggi.

Funzionalità

Crea elenchi di attività da svolgere

ibm notes In IBM Notes

  • Aggiungi attività indipendenti.
  • Le attività con date vengono visualizzate anche nel tuo calendario.

gmail In Gmail

  • Aggiungi attività indipendenti.
  • Aggiungi messaggi email ai tuoi elenchi di attività.
  • Le attività con date vengono visualizzate anche in Google Calendar.

Funzionalità

Trova un'email

ibm notes In IBM Notes

Utilizza la ricerca rapida (CTRL + F) o Cerca nella vista.

gmail In Gmail

Ricerca di base o filtra per:

  • Posizione
  • Mittente
  • Oggetto
  • Parole
  • Allegati
  • Dimensioni
  • Data

Funzionalità

Filtra le email

ibm notes In IBM Notes

Crea una regola per:

  • Controllare i messaggi inviati da un mittente specifico.
  • Spostare automaticamente i messaggi in una cartella.

gmail In Gmail

Crea una regola per:

  • Inviare email a un'etichetta.
  • Archiviare, eliminare o aggiungere le email a Speciali.
  • Inoltrare automaticamente le email.
2

Lavora con le email

2.1
Fai clic su 
Scrivi
 per creare un nuovo messaggio email.
gmail 31
2.2
Fai clic su un messaggio nella Posta in arrivo per leggerlo e inviare una risposta.
Gmail 32
2.3
Organizza la Posta in arrivo.
3

Aumenta la produttività con Gmail

3.1
Leggi e scrivi email anche quando non hai accesso a Internet. Ulteriori informazioni
3.2
Richiama un messaggio che hai appena inviato. Ulteriori informazioni
3.3
Invia allegati di grandi dimensioni inserendo file memorizzati su Google Drive. Ulteriori informazioni
3.4
Crea modelli per i messaggi email più comuni. Ulteriori informazioni
3.5
Organizza automaticamente la tua Posta in arrivo con i filtri, ad esempio contrassegnando le email importanti o archiviando le notifiche. Ulteriori informazioni
3.6
Crea risposte automatiche per i messaggi più comuni combinando i filtri e le risposte predefinite. Ulteriori informazioni
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