1

Sintesi delle differenze

Ora che hai eseguito il passaggio da IBM® Notes™ a G Suite, ecco alcuni suggerimenti per iniziare a utilizzare Gmail come nuovo programma di posta. Troverai molte funzionalità simili, ad esempio la formattazione e le conferme di lettura, oltre a ulteriori vantaggi quando utilizzi Gmail.

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1.1

Funzionalità

ibm notes In IBM Notes

gmail In Gmail

Funzionalità

Visualizza i messaggi

ibm notes In IBM Notes

Le email sono visualizzate singolarmente
Ogni risposta a un'email viene visualizzata come messaggio separato nella tua casella di posta in arrivo.

gmail In Gmail

Email raggruppate in conversazioni
Dopo aver risposto a un'email, tutti i messaggi vengono raggruppati, creando una sola conversazione, detta thread.*

*Puoi modificare le impostazioni in qualsiasi momento per fare in modo che le risposte vengano visualizzare come singoli messaggi.

Funzionalità

Organizza

ibm notes In IBM Notes

Cartelle
Archivia e classifica le email in cartelle.

gmail In Gmail

  • Etichette (cartelle con alcune differenze): applica più etichette a un messaggio. Successivamente, trova il messaggio cercando una delle sue etichette.
  • Posta prioritaria: ordina e assegna le priorità alle email in base a diverse categorie.

Funzionalità

Tieni in ordine la Posta in arrivo

ibm notes In IBM Notes

Elimina email

gmail In Gmail

  • Elimina email
  • Archivia: sposta le email dalla Posta in arrivo per tenerla più ordinata, ma mantieni i messaggi nel tuo account, dove potrai ritrovarli in un secondo momento.
  • Posticipa: sposta le email dalla Posta in arrivo, per farle riapparire in un momento specificato da te.

Funzionalità

Contrassegna le email importanti

ibm notes In IBM Notes

  • Contrassegno: evidenzia le email importanti con un contrassegno.
  • Importanza elevata: contrassegna le email urgenti con Importanza elevata.

gmail In Gmail

  • Speciali: fai clic su Speciali star_border accanto a un'email importante. Nel menu a sinistra, fai clic su Speciali per trovare facilmente tutte le email contrassegnate come Speciali.
  • Indicatore di importanza: fai clic su Importante label per contrassegnare un messaggio come importante e indicare a Gmail di dare priorità a questo tipo di messaggi.

Funzionalità

Crea elenchi di attività da svolgere

ibm notes In IBM Notes

  • Aggiungi attività indipendenti.
  • Le attività con date vengono visualizzate anche nel tuo calendario.

gmail In Gmail

  • Aggiungi attività indipendenti.
  • Aggiungi messaggi email ai tuoi elenchi di attività.
  • Le attività con date vengono visualizzate anche in Google Calendar.

Funzionalità

Trova un'email

ibm notes In IBM Notes

Utilizza la ricerca rapida (CTRL + F) o Cerca nella vista.

gmail In Gmail

Ricerca di base o filtra per:

  • Posizione
  • Mittente
  • Oggetto
  • Parole
  • Allegati
  • Dimensioni
  • Data

Funzionalità

Filtra le email

ibm notes In IBM Notes

Crea una regola per:

  • Controllare i messaggi inviati da un mittente specifico.
  • Spostare automaticamente i messaggi in una cartella.

gmail In Gmail

Crea una regola per:

  • Inviare email a un'etichetta.
  • Archiviare, eliminare o aggiungere le email a Speciali.
  • Inoltrare automaticamente le email.
2

Lavora con le email

2.1
Fai clic su 
Scrivi
per creare un nuovo messaggio email.
gmail 31
2.2
Fai clic su un messaggio nella Posta in arrivo per leggerlo e inviare una risposta.
Gmail 32
2.3
Organizza la Posta in arrivo.
Nessuno
3

Aumenta la produttività con Gmail

3.1
Leggi e scrivi email anche quando non hai accesso a Internet. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.2
Richiama un messaggio che hai appena inviato. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.3
Invia allegati di grandi dimensioni inserendo file memorizzati su Google Drive. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.4
Crea modelli per i messaggi email più comuni. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.5
Organizza automaticamente la tua Posta in arrivo con i filtri, ad esempio contrassegnando le email importanti o archiviando le notifiche. Ulteriori informazioni
Nessuno
3.6
Crea risposte automatiche per i messaggi più comuni combinando i filtri e le risposte predefinite. Ulteriori informazioni
gmail 46