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1

Sintesi delle differenze

Ora che hai eseguito il passaggio da IBM® Notes™ a G Suite, puoi trovare utili questi suggerimenti per iniziare a utilizzare Gmail come nuovo programma di posta elettronica.

1.1

Funzionalità

ibm notes In IBM Notes...

gmail In Gmail...

Funzionalità

Visualizzazione dei messaggi

ibm notes In IBM Notes...

I messaggi email sono visualizzati singolarmente
Ogni risposta ai messaggi appare come messaggio separato nella Posta in arrivo.

gmail In Gmail...

Email raggruppate in conversazioni
Gmail raggruppa tutte le risposte con il messaggio originale, creando una sola conversazione, detta thread*.

*Puoi modificare le impostazioni in qualsiasi momento per fare in modo che le risposte appaiano come singoli messaggi.

Funzionalità

Organizzazione

ibm notes In IBM Notes...

Cartelle
Le email vengono archiviate e suddivise in cartelle.

gmail In Gmail...

Etichette (cartelle con alcune differenze)
Puoi applicare più etichette a un messaggio e poi trovare il messaggio cercando in una delle sue etichette.

Funzionalità

Pulizia della Posta in arrivo

ibm notes In IBM Notes...

Eliminare le email

gmail In Gmail...

  • Eliminazione di email
  • Archiviazione: con l'archiviazione, i messaggi vengono rimossi dalla Posta in arrivo, che rimane quindi più ordinata. I messaggi però rimangono nel tuo account e puoi sempre trovarli in un secondo momento.

Funzionalità

Contrassegno delle email importanti

ibm notes In IBM Notes...

Flag
Le email importanti vengono contrassegnate con un flag.

gmail In Gmail...

Stelle e indicatori di importanza

  • Aggiungi a Speciali: fai clic su accanto a un'email per trovarla facilmente in un secondo tempo. Nel menu a sinistra, fai clic su Speciali per visualizzare l'elenco di tutte le email contrassegnate come speciali.

  • Indicatori di importanza : fai clic su per contrassegnare il messaggio come importante e per indicare a Gmail di dare priorità a determinati tipi di email.

Funzionalità

Creazione di elenchi di attività

ibm notes In IBM Notes...

  • Aggiungi attività indipendenti.
  • Le attività con date vengono visualizzate anche nel tuo calendario.

gmail In Gmail...

  • Aggiungi attività indipendenti.
  • Aggiungi messaggi email agli elenchi di attività.
  • Le attività con date vengono visualizzate anche in Google Calendar.
2

Accedere alle email

Puoi accedere alle tue email da qualsiasi computer, smartphone o tablet.

2.1

ibm notes In IBM Notes...

gmail In Gmail...

...da un computer

ibm notes In IBM Notes...

Accedi a IBM Notes dal computer in cui è installato.

gmail In Gmail...

Accedi a Gmail da qualsiasi computer con accesso a Internet.

Gmail 21

...dal Web

ibm notes In IBM Notes...

Accedi a IBM iNotes sul sito www.ibm.com/software/products/inotes (versione di IBM Notes basata su Web) dal computer in cui è installato.

gmail In Gmail...

Accedi a Gmail tramite i browser web di qualsiasi dispositivo all'indirizzo mail.google.com.

gmail 22

...dai dispositivi mobili

ibm notes In IBM Notes...

Installa e apri l'app IBM Notes Traveler.

gmail In Gmail...

Installa e apri l'app Gmail. Gmail 23

3

Lavora con le email

Le funzionalità più importanti di IBM Notes esistono anche in Gmail.

3.1

Fai clic su SCRIVI per creare nuove email.

gmail 31
3.2

Fai clic su un messaggio nella Posta in arrivo per leggerlo e inviare una risposta.

Gmail 32
3.3

Organizza la Posta in arrivo.

4

Aumenta la produttività con Gmail

4.1

Puoi leggere e scrivere email anche quando non hai accesso a Internet. I messaggi verranno automaticamente inviati quando sarai di nuovo online. Ulteriori informazioni

gmail 41
4.2

Hai fatto un errore di ortografia nella tua email? Hai dimenticato di aggiungere un destinatario? Hai cambiato idea e non vuoi più inviare il messaggio? Puoi richiamare il messaggio appena inviato attivando la funzione Annulla invio. Ulteriori informazioni

No
4.3

Vuoi inviare allegati di grandi dimensioni? Puoi inserire in Drive file di dimensioni fino a 30 GB (o 30 TB con un piano di archiviazione). Ulteriori informazioni

gmail 43
4.4

Devi rispondere sempre agli stessi tipi di email? Abilita il lab Risposte predefinite, quindi salva una risposta in modo da poterla inviare di nuovo in qualsiasi momento con pochi clic. Ad esempio, puoi creare modelli di email da compilare e inviare rapidamente. Ulteriori informazioni

gmail 44
4.5

Organizza automaticamente la Posta in arrivo con i filtri. Ulteriori informazioni

gmail 45
4.6

Crea risposte automatiche per i tipi di messaggi più comuni combinando i filtri e le risposte predefinite. Ulteriori informazioni

gmail 46

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