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1

Sintesi delle differenze

Ora che hai effettuato il passaggio da Microsoft® Outlook® a G Suite, ecco alcuni suggerimenti per iniziare a utilizzare Gmail come nuovo programma di posta elettronica.

1.1

Funzionalità

outlook In Outlook...
Office 2013

gmail In Gmail...

Funzionalità

Visualizzazione dei messaggi

outlook In Outlook...
Office 2013

I messaggi email sono visualizzati singolarmente
Ogni risposta ai messaggi appare come messaggio separato nella Posta in arrivo.

gmail In Gmail...

Email raggruppate in conversazioni
Gmail raggruppa tutte le risposte con il messaggio originale, creando una sola conversazione, detta thread*.

*Puoi modificare le impostazioni in qualsiasi momento per fare in modo che le risposte appaiano come singoli messaggi.

Funzionalità

Organizzazione

outlook In Outlook...
Office 2013

Cartelle
Le email vengono archiviate e suddivise in cartelle.

gmail In Gmail...

Etichette (cartelle con alcune differenze)
Puoi applicare più etichette a un messaggio e successivamente trovarlo cercando in una delle sue etichette.

Funzionalità

Pulizia della Posta in arrivo

outlook In Outlook...
Office 2013

Eliminare le email

gmail In Gmail...

  • Eliminare le email
  • Archiviazione: con l'archiviazione, i messaggi vengono rimossi dalla Posta in arrivo, che rimane quindi più ordinata. I messaggi però rimangono nel tuo account e puoi sempre trovarli in un secondo momento.

Funzionalità

Contrassegno delle email importanti

outlook In Outlook...
Office 2013

Flag
Le email importanti vengono contrassegnate con un flag.

gmail In Gmail...

Stelle e indicatori di importanza

  • Aggiungi a Speciali: fai clic su accanto a un'email in modo da trovarla facilmente in un secondo tempo. Fai clic su Speciali nel menu a sinistra per visualizzare un elenco di tutte le email importanti.

  • Indicatori di importanza : fai clic su per contrassegnare il messaggio come importante e per indicare a Gmail di dare priorità a determinati tipi di email.

Funzionalità

Creazione di elenchi di attività

outlook In Outlook...
Office 2013

  • Aggiungi attività indipendenti.
  • Crea elenchi di attività da svolgere dalle email.
  • Le attività con date appaiono anche nel Calendario di Outlook.

gmail In Gmail...

  • Aggiungi attività indipendenti.
  • Aggiungi messaggi email agli elenchi di attività.
  • Le attività con date vengono visualizzate anche in Google Calendar.
2

Accedere alle email

Puoi accedere alle tue email da qualsiasi computer, smartphone o tablet.

2.1

outlook In Outlook...
Office 2013

gmail In Gmail...

...da un computer

outlook In Outlook...
Office 2013

Accedi a Outlook dal computer in cui è installato.

gmail In Gmail...

Accedi a Gmail da qualsiasi computer con accesso a Internet.

Gmail 21

...dal Web

outlook In Outlook...
Office 2013

Accedi a Outlook tramite i browser web di qualsiasi dispositivo all'indirizzowww.outlook.com.

gmail In Gmail...

Accedi a Gmail tramite i browser web di qualsiasi dispositivo all'indirizzo mail.google.com.

gmail 22

...dai dispositivi mobili

outlook In Outlook...
Office 2013

Installa e apri l'app Outlook.

gmail In Gmail...

Installa e apri l'app Gmail. Gmail 23

3

Lavora con le email

Le funzioni più importanti di Outlook esistono anche in Gmail.

3.1

Fai clic su SCRIVI per creare nuove email.

No
3.2

Fai clic su un messaggio nella Posta in arrivo per leggerlo e inviare una risposta.

No
3.3

Organizza la Posta in arrivo.

No
4

Aumenta la produttività con Gmail

4.1

Puoi leggere e scrivere email anche quando non hai accesso a Internet. I messaggi verranno automaticamente inviati quando sarai di nuovo online. Ulteriori informazioni

No
4.2

Hai fatto un errore di ortografia nella tua email? Hai dimenticato di aggiungere un destinatario? Hai cambiato idea e non vuoi più inviare il messaggio? Puoi richiamare il messaggio appena inviato attivando la funzione Annulla invio. Ulteriori informazioni

No
4.3

Vuoi inviare allegati di grandi dimensioni? Puoi inserire in Drive file di dimensioni fino a 30 GB (o 30 TB con un piano di archiviazione). Ulteriori informazioni

4.4

Devi rispondere sempre agli stessi tipi di email? Abilita il lab Risposte predefinite, quindi salva una risposta in modo da poterla inviare di nuovo in qualsiasi momento con pochi clic. Ad esempio, puoi creare modelli di email da compilare e inviare rapidamente. Ulteriori informazioni

gmail 44
4.5

Organizza automaticamente la Posta in arrivo con i filtri. Ulteriori informazioni

gmail 45
4.6

Crea risposte automatiche per i tipi di messaggi più comuni combinando i filtri e le risposte predefinite. Ulteriori informazioni

gmail 46

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