Guida introduttiva all'utilizzo di Keep

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Che cosa puoi fare con Keep

Prendi subito nota di un'idea con la voce, aggiungi immagini alle note, spunta le attività nell'elenco delle cose da fare e molto altro ancora.

Con Google Keep puoi creare note ed elenchi, condividerli e collaborare con altre persone. Inoltre, dal momento che Keep si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi, le note e gli elenchi che crei saranno sempre a tua disposizione ovunque ti trovi.

Nota: questa guida riguarda in particolare i dispositivi Android® e Apple® iOS®. Se utilizzi un altro dispositivo, ad esempio BlackBerry® o Microsoft® Windows Phone®, puoi accedere ugualmente a Keep dal browser per dispositivi mobili.

Che cosa ti serve:

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schedule Dieci minuti

1

Crea e modifica le note

Crea promemoria per le riunioni, elenchi di attività per i progetti e altro ancora con le note e gli elenchi.

In questa sezione:

1.1

Scarica Keep

Keep consente di scrivere e aggiornare le tue note ovunque ti trovi.

Sui dispositivi mobili

  1. In Play Store (Android) o App Store (iOS), scarica e installa l'app Keep.
  2. Tocca l'app Keep sul dispositivo per aprirla.

Sul Web

Nel browser web, vai a keep.google.com.

1.2

Crea una nota o un elenco

Crea promemoria per le riunioni, elenchi di attività per i progetti e altro ancora con le note e gli elenchi.

Sui dispositivi mobili

  1. Scegli un'opzione:

    • Tocca Scrivi una nota e digita la nota.
    • Tocca Nuovo elenco New List icon e aggiungi le voci del tuo elenco.
  2. Aggiungi un titolo. (facoltativo)

  3. Tocca Indietro arrow_back per salvare la nota o l'elenco e tornare alla pagina delle Note.

Modifica una nota o un elenco: tocca una nota o un elenco, apporta le modifiche e tocca Indietro arrow_back per salvare.

Trasforma una nota in un elenco:

  1. Tocca una nota.
  2. In basso, tocca Aggiungiadd_box.
  3. Tocca Caselle di controllo.

Sul Web

  1. Scegli un'opzione:

    • Fai clic su Scrivi una nota e digita la nota.
    • Fai clic su Nuovo elenco New List icon e aggiungi le voci del tuo elenco.
  2. Aggiungi un titolo. (facoltativo)

  3. Fai clic su Fine.

Modifica una nota o un elenco:

Fai clic su una nota o un elenco, apporta le modifiche e fai clic su Fine.

Trasforma una nota in un elenco:

  1. Fai clic su una nota.
  2. Fai clic su Altro more_vert > Mostra caselle di controllo.
1.3

Aggiungi voci a una nota o un elenco

Dopo aver creato una nota o un elenco puoi aggiungervi contenuti in qualsiasi momento. Ecco alcune cose che puoi fare:

1.4

Contrassegna come completata una voce dell'elenco

Accanto a una voce tocca o fai clic sulla casella. Se hai condiviso un elenco, chiunque può contrassegnarne le voci come completate.

Le voci completate vengono spostate in fondo all'elenco e vengono barrate.

2

Organizza e trova le note

Organizza le note con colori ed etichette e trova subito le note importanti.

In questa sezione:

2.1

Colora le note

Classifica o evidenzia le note e gli elenchi con i colori. Se condividi una nota, il colore che hai aggiunto sarà visibile solo a te.

Sui dispositivi mobili

  1. Scegli un'opzione:
    • Tocca una nota per selezionarla.
    • Per selezionare più note, tocca e tieni premute le singole note.
  2. Scegli un'opzione:

    1 Per colorare una sola nota, tocca Altro more_horiz in basso e scegli un colore.

    2 Per colorare più note, tocca Cambia colore palette e scegli un colore.

  3. Tocca Indietro arrow_back per salvare il colore e tornare alla pagina delle Note.

Sul Web

  1. Scegli un'opzione:

    • Fai clic su una nota per selezionarla.
    • Per selezionare più note contemporaneamente, fai clic su Seleziona nota done nella parte superiore di ogni nota.
  2. Fai clic su Cambia colore palette e scegli un colore.

2.2

Etichetta le note

Organizza note ed elenchi con le etichette: puoi utilizzarne fino a 50, ad esempio per i nomi dei progetti o i membri del team. Se condividi una nota, l'etichetta che hai aggiunto sarà visibile solo a te.

Sui dispositivi mobili

1 Crea un'etichetta:

  1. Tocca Menu menu > Crea nuova etichetta.
  2. Inserisci un nome per l'etichetta e tocca Fine done.

2 Rinomina un'etichetta:

  1. Tocca Menu menu .
  2. Accanto a Etichette, tocca Modifica.
  3. Tocca Modifica edit.
  4. Inserisci il nuovo nome per l'etichetta e tocca Fine done.

3 Elimina un'etichetta:

  1. Tocca Menu menu .
  2. Accanto a Etichette, tocca Modifica.
  3. Tocca Etichetta label.
  4. Tocca Elimina delete e quindi di nuovo Elimina per confermare.

4 Aggiungi o rimuovi etichette per una sola nota o elenco:

  1. Tocca una nota.
  2. Tocca Altro more_horiz > Etichette.
  3. Tocca la casella dell'etichetta che vuoi aggiungere o rimuovere.
  4. Tocca Indietro arrow_back per salvare le modifiche e tornare alla pagina Note.

Aggiungi o rimuovi le etichette su più note o elenchi contemporaneamente:

  1. Tocca e tieni premuta ciascuna nota.
  2. Tocca Aggiungi etichetta label .
  3. Tocca la casella dell'etichetta che vuoi aggiungere o rimuovere.
  4. Tocca Indietro arrow_back per salvare le modifiche e tornare alla pagina Note.

Suggerimento: puoi anche utilizzare un hashtag per applicare un'etichetta in una nota. Per creare un'etichetta, digita #nuova_etichetta. Per applicare un'etichetta, digita # e selezionala.

Sul Web

1 Crea un'etichetta:

  1. Fai clic su Menu menu > Crea nuova etichetta.
  2. Inserisci un nome per l'etichetta e fai clic su Fine.

2 Rinomina un'etichetta:

  1. Fai clic su Menu menu.
  2. Accanto a Etichette, fai clic su Modifica.
  3. Accanto all'etichetta che vuoi rinominare, fai clic su Modifica edit.
  4. Inserisci un nuovo nome e fai clic su Fine.

3 Elimina un'etichetta:

  1. Fai clic su Menu menu.
  2. Accanto a Etichette, fai clic su Modifica.
  3. Accanto all'etichetta che vuoi eliminare, fai clic su Elimina delete e scegli di nuovo Elimina per confermare.
  4. Fai clic su Fine.

4 Aggiungi o rimuovi etichette per una sola nota o elenco:

  1. Su una nota, fai clic su Altro more_vert.
  2. Scegli un'opzione:

    • Per aggiungere etichette, fai clic su Aggiungi etichetta e seleziona le caselle delle etichette.
    • Per rimuovere le etichette, fai clic su Modifica etichette e deseleziona le caselle delle etichette.

Aggiungi o rimuovi le etichette su più note o elenchi contemporaneamente:

  1. Nella parte superiore di ciascuna nota, fai clic su Seleziona nota done.
  2. Fai clic su Altro more_vert in alto.
  3. Scegli un'opzione:

    • Per aggiungere etichette, fai clic su Aggiungi etichetta e seleziona le caselle delle etichette.
    • Per rimuovere le etichette, fai clic su Modifica etichette e deseleziona le caselle delle etichette.

Suggerimento: puoi anche utilizzare un hashtag per applicare un'etichetta in una nota. Per creare un'etichetta, digita #nuova_etichetta. Per applicare un'etichetta, digita # e selezionala.

2.3

Blocca le note importanti

Tieni traccia delle note importanti bloccandole in alto nella pagina di Keep.

Sui dispositivi mobili

Nella parte superiore di una nota tocca Fissa nota keep.

Sul Web

Passa il mouse sopra l'angolo in alto a destra di una nota e fai clic su Fissa nota keep.
2.4

Trova le note

Trova note ed elenchi utilizzando la casella di ricerca e i filtri, come tipi, etichette, colori e altro.

  1. Fai clic o tocca Cerca in alto.
  2. Inserisci le parole da cercare o il nome dell'etichetta che cerchi.

    Nota: (solo in inglese) per cercare testo nelle foto, ad esempio nell'immagine di una ricevuta, inserisci le parole visualizzate nella foto.

  3. Per restringere la ricerca, tocca o fai clic su un filtro (facoltativo). Vedi le descrizioni dei filtri più avanti.
  4. Quando vengono visualizzati i risultati, tocca o fai clic su una nota per aprirla.

Filtro

Descrizione

Filtro

Tipi

Descrizione

Tipo di nota o elenco, come promemoria, elenchi, immagini e disegni.

Filtro

Etichette

Descrizione

Le etichette che hai creato, ad esempio "Progetto" o "Urgente".

Filtro

Cose

Descrizione

Keep classifica le tue note in base ai contenuti, così puoi filtrarle in base alle seguenti opzioni:

  • Libri
  • Alimenti
  • Spesa
  • Film
  • Musica
  • Luoghi
  • Viaggi
  • TV

Filtro

Persone

Descrizione

Persone, ad esempio i colleghi di un team, che condividono determinate note.

Filtro

Colori

Descrizione

Colori che hai aggiunto alle note.

3

Imposta promemoria

Ricevi promemoria esattamente quando ti servono: in un momento particolare o quando raggiungi un luogo specifico.

In questa sezione:

3.1

Crea promemoria

Tieni a portata di mano gli elenchi delle cose da fare aggiungendo i promemoria.

Sui dispositivi mobili

  1. Tocca la nota a cui vuoi aggiungere un promemoria.
  2. In alto, tocca Promemoria reminder.
  3. Scegli quando o dove vuoi che venga visualizzato il promemoria. Puoi anche impostare la ripetizione del promemoria. Per impostare un luogo specifico, inserisci l'indirizzo o il nome del luogo.
  4. Fai clic su Fine done. Il promemoria viene visualizzato sotto la nota.
  5. Per chiudere la nota, tocca Indietro arrow_back .

Nota: attiva la connessione Wi-Fi per ricevere promemoria basati sulla posizione più precisi.

Sul Web

  1. Passa il mouse sopra la nota e fai clic su Promemoria reminder.
  2. Scegli quando o dove vuoi che venga visualizzato il promemoria. Puoi anche impostare la ripetizione del promemoria. Per impostare un luogo specifico, inserisci l'indirizzo o il nome del luogo.

Il promemoria viene aggiunto automaticamente e viene visualizzato in fondo alla nota.

3.2

Gestisci promemoria

Elimina i promemoria, modificane gli orari o visualizza tutti i promemoria imminenti.

Sui dispositivi mobili

Aggiorna un promemoria:

  1. Tocca la nota e tocca il promemoria.
  2. Aggiorna il promemoria.
  3. Fai clic su Fine done.

Elimina un promemoria:

  1. Tocca la nota e tocca il promemoria.
  2. In basso, tocca Elimina.

Sul Web

Aggiorna un promemoria:

  1. Sotto la nota, fai clic sul promemoria.
  2. Aggiorna il promemoria e fai clic su Salva.

Elimina un promemoria: fai clic su Elimina cancel in fondo alla nota.

Guarda tutti i promemoria imminenti:

  1. Tocca o fai clic su Menu menu .
  2. Tocca o fai clic su Promemoria. Vengono visualizzate tutte le note con promemoria imminenti.

Nota: i promemoria che crei in Keep vengono visualizzati anche in Google Calendar.

Cambia gli orari predefiniti del promemoria:

  1. Tocca o fai clic su Menu menu > Impostazioni.
  2. Inserisci un nuovo orario o tocca Mattina, Pomeriggio o Sera e seleziona un nuovo orario.
  3. Fai clic su Salva o tocca Chiudi close.
4

Condividi le note

Condividi note con altre persone in modo che tutti possano contrassegnare le attività man mano che le completano.

In questa sezione:

4.1

Condividi le note

Sui dispositivi mobili

  1. Tocca la nota o l'elenco che vuoi condividere e scegli Altro more_horiz > Collaboratore.
  2. Inserisci il nome o l'indirizzo email di una persona. Quando inserisci il testo vengono visualizzati suggerimenti da cui puoi scegliere.
  3. Tocca Fine done .

Rimuovi qualcuno da una nota: nella nota, tocca Collaboratore person_add e scegli Rimuovi cancel accanto al nome della persona.

Sul Web

  1. Passa il mouse sopra la nota o l'elenco e fai clic su Collaboratore person_add.
  2. Inserisci il nome o l'indirizzo email di una persona. Quando inserisci il testo vengono visualizzati suggerimenti che puoi selezionare.
  3. Accanto a ciascun nome, fai clic su Fine done per aggiungere la persona.
  4. Per aggiungere altre persone, ripeti i passaggi 2-3. (facoltativo)
  5. Fai clic su Salva.

Rimuovi qualcuno da una nota: tocca l'immagine del collaboratore in fondo alla nota. Accanto al collaboratore, fai clic su Rimuovi cancel e scegli Salva.

5

Archivia ed elimina le note

L'archiviazione rimuove le note dalla pagina per mantenerla ordinata. Le note rimangono però nel tuo account, dove potrai sempre trovarle in un secondo momento. Continuerai inoltre a ricevere i relativi promemoria. È come spostare le note in uno schedario per conservarle in modo sicuro anziché gettarle nel cestino.

Se devi liberare spazio di archiviazione, puoi eliminare le note. Non puoi più cercare le note eliminate, che non saranno più disponibili nemmeno per le persone con cui le hai condivise. Le note eliminate vengono rimosse definitivamente da Keep dopo sette giorni.

In questa sezione:

5.1

Archivia le note

  1. Scegli un'opzione:

    • Tocca o fai clic su una nota per selezionarla.
    • Per selezionare più note contemporaneamente dal Web, tocca o fai clic su Seleziona nota done nella parte superiore di ogni nota.
    • Per selezionare più note contemporaneamente da un dispositivo mobile, tocca e tieni premute le singole note.
  2. Tocca o fai clic su Archivia archive.

5.2

Ripristina le note archiviate

  1. Tocca o fai clic su Menu menu.
  2. Tocca o fai clic su Archivia archive.
  3. Tocca o fai clic su una nota per aprirla.
  4. Tocca o fai clic su Rimuovi dall'archivio archive.
5.3

Elimina le note

Sui dispositivi mobili

  1. Scegli un'opzione:

    • Tocca una nota per selezionarla.
    • Per selezionare più note contemporaneamente, tocca e tieni premute le singole note.
  2. Scegli un'opzione:

    • Per eliminare una nota singola, tocca Altro more_horiz > Elimina in basso.
    • Per eliminare più note contemporaneamente, tocca Altro more_vert > Elimina in alto.

Sul Web

Elimina una sola nota o un solo elenco: passa il mouse sull'elemento e fai clic su Altro more_vert > Elimina nota.

Elimina più note o elenchi contemporaneamente: nella parte superiore di ciascuna nota o elenco, fai clic su Seleziona nota done. Quindi, fai clic su Altro more_vert > Elimina note nella parte superiore della pagina.

5.4

Ripristina le note eliminate

Nota: dopo aver eliminato una nota, hai sette giorni di tempo per ripristinarla.

  1. Tocca o fai clic su Menu menu > Cestino.
  2. Apri la nota che vuoi ripristinare e tocca o fai clic su Altro more_horiz > Ripristina.
5.5

Elimina le note definitivamente

  1. Tocca o fai clic su Menu menu > Cestino.
  2. Tocca o fai clic su Svuota cestino.

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