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Fai clic per visualizzare altre opzioni.

  Gmail: invia email professionali

mail.google.com

4 nozioni fondamentali
  • 1. Invia e rispondi alle email.
    • Invia un'email: fai clic su
       
      Scrivi
      , inserisci i destinatari e il messaggio e fai clic su Invia.
    • Rispondi a un'email: fai clic su un messaggio per aprirlo. Fai clic su Rispondi, digita il messaggio e fai clic su Invia.
    Invia e rispondi alle email
  • 2. Elimina o archivia le email che non ti servono più.
    1. Seleziona uno o più messaggi facendo clic sulle caselle corrispondenti.
    2. Scegli un'opzione:
      • Elimina un messaggio: se vuoi eliminare più messaggi, fai clic su Elimina delete in alto. In alternativa, puoi posizionare il puntatore su una singola email e fare clic su Elimina delete.
      • Archivia un messaggio: se vuoi archiviare più messaggi, fai clic su Archivia archive in alto. In alternativa, puoi posizionare il puntatore su un'email singola e fare clic su Archivia archive. Quando archivi i messaggi, questi vengono rimossi dalla Posta in arrivo, ma li puoi trovare facilmente con la Ricerca.
    Elimina o archivia le email
  • 3. Trova i messaggi.
    • Nella casella di ricerca digita ciò vuoi trovare e fai clic su Cerca search.
    • Cerchi qualcosa di specifico? Fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down per visualizzare più opzioni.
    Trova i messaggi
  • 4. Organizza la Posta in arrivo con le etichette, una funzionalità simile alle cartelle.

    Crea un'etichetta:

    1. In alto a destra, fai clic su Impostazioni settings e seleziona Impostazioni.
    2. Fai clic sulla scheda Etichette.
    3. Scorri fino alla sezione Etichette e fai clic su Crea nuova etichetta.
    4. Inserisci il nome dell'etichetta e fai clic su Crea.

      Puoi anche creare etichette nidificate, simili alle sottocartelle.

    Applica etichette alle email:

    1. Nella Posta in arrivo, seleziona le caselle accanto alle email a cui vuoi applicare un'etichetta.
    2. Fai clic su Etichette label.
    3. Seleziona le caselle accanto alle etichette che vuoi aggiungere e fai clic su Applica.

    Aggiungi un colore a un'etichetta:

    1. Nel riquadro a sinistra, posiziona il puntatore su un'etichetta e fai clic su Altro more_vert.
    2. Posiziona il puntatore su Colore etichetta e scegli un colore. In alternativa, fai clic su Aggiungi colore personalizzato.

      La modifica viene applicata immediatamente a tutte le email con quell'etichetta.

    3. Per rimuovere il colore da un'etichetta, posiziona il puntatore su Etichetta colore e fai clic su Rimuovi colore. (facoltativo)
    4. Per visualizzare tutte le email con una particolare etichetta, fai clic sul nome dell'etichetta nel riquadro sulla sinistra. (facoltativo)
    Organizza la Posta in arrivo
5 modi in cui Gmail migliora il tuo lavoro
  1. Leggi e scrivi la bozza delle email senza connessione a Internet.
  2. Hai cambiato idea su un'email che hai appena inviato? Annulla l'invio.
  3. Ordina automaticamente la Posta in arrivo.
  4. Salva le risposte predefinite ai messaggi più comuni per riutilizzarle in seguito.
  5. Esegui ricerche comuni in Gmail con un solo clic.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, dopo aver seguito questa Guida rapida puoi consultare la Guida introduttiva all'utilizzo di Gmail.

  Calendar: calendari online pensati per i team

calendar.google.com

3 nozioni fondamentali
  • 1. Pianifica un evento.
    1. Fai clic su Crea
      add
      .
    2. Aggiungi i dettagli dell'evento e gli indirizzi email degli invitati.
    3. Fai clic su SALVA > Invia.
    Pianifica un evento
  • 2. Rispondi a un invito in Calendar e Gmail.
    • Rispondi a un invito in Calendar: fai clic sull'evento e seleziona la risposta.
    • Rispondi a un invito in Gmail: apri l'email di notifica e fai clic sulla tua risposta nel messaggio.
    Rispondi a un invito
  • 3. Modifica un evento.
    1. Fai clic su un evento esistente del calendario.
    2. Fai clic su Modifica edit per cambiare i dettagli.
    3. Aggiorna le informazioni dell'evento e fai clic su SALVA.
    Modifica un evento
5 modi in cui Calendar migliora il tuo lavoro
  1. Visualizza il calendario dei tuoi colleghi accanto al tuo.
  2. Aggiungi allegati ai tuoi eventi.
  3. Invia notifiche a tutti gli invitati tramite promemoria o aggiornamenti con un solo clic.
  4. Tieni traccia dei diversi fusi orari in un solo calendario.
  5. Crea un calendario del team che tutti possono aggiornare.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, dopo aver seguito questa Guida rapida puoi consultare la Guida introduttiva all'utilizzo di Calendar.

  Drive: archiviazione online dei file

drive.google.com

Cinque nozioni fondamentali
  • 1. Archivia i file o le cartelle dal tuo computer.
    1. Fai clic su
       
      Nuovo
      e scegli Caricamento di file o Caricamento di una cartella.
    2. Seleziona il file o la cartella dal computer.
    3. Fai clic su Apri.
    Archivia file o cartelle
  • 2. Utilizza le cartelle per mantenere Drive organizzato.
    • Crea una cartella: fai clic su
       
      Nuovo
      e scegli Cartella.
    • Sposta i file nelle cartelle: seleziona i file da spostare e fai clic su Altro more_vert, quindi seleziona Sposta in... e scegli una cartella. In alternativa, puoi anche trascinare i file in una cartella nel menu di Drive.
    Mantieni Drive organizzato
  • 3. Condividi i file con il tuo team.
    1. Seleziona i file o le cartelle da condividere.
    2. Fai clic su Condividi person_add.
    3. Inserisci gli indirizzi email delle persone e i tipi di accesso.
    4. Fai clic su Invia.
    Condividi con altri utenti
  • 4. Rimuovi, elimina in modo definitivo o ripristina i file.
    • Rimuovi un file: seleziona un file e fai clic su Rimuovi delete in alto.
    • Elimina in modo permanente o ripristina un file rimosso: fai clic su Cestino nel menu laterale. Seleziona un file e fai clic su Elimina definitivamente delete in alto oppure fai clic su Ripristina dal cestino restore.
    Rimuovi file
  • 5. Lavora sui file quando sei offline.
    1. Fai clic su Impostazioni settings > Impostazioni.
    2. Nella sezione Offline, seleziona la casella Sincronizza.
    3. Fai clic su Fine.
    Lavora offline
5 modi in cui Drive migliora il tuo lavoro
  1. Accedi ai file archiviati ovunque ti trovi, da qualsiasi dispositivo, anche senza connessione a Internet.
  2. Conserva tutti i documenti del team in un solo posto con un Drive del team.
  3. Visualizza in anteprima diversi tipi di file anche se non disponi del software sul computer.
  4. Esegui la scansione di documenti e immagini come PDF con il tuo telefono.
  5. Conserva tutte le bozze in un unico file: potrai ripristinare la versione precedente in qualsiasi momento.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, dopo aver seguito questa Guida rapida puoi consultare la Guida introduttiva all'utilizzo di Drive o la Guida introduttiva all'utilizzo dei Drive del team.

  Crea e collabora ai file dal tuo browser

Editor

Dove

Descrizione

Esempi di utilizzo

Editor

docs Documenti Google

Descrizione

Documenti di testo

Esempi di utilizzo

Proposte, rapporti, note per la riunione condivise

Editor

sheets Fogli Google

Descrizione

Fogli di lavoro

Esempi di utilizzo

Piani di progetto, fogli di bilancio

Editor

slides Presentazioni Google

Descrizione

Presentazioni

Esempi di utilizzo

Presentazioni di sintesi, moduli di formazione, presentazioni per i team

Editor

forms Moduli Google

Descrizione

Sondaggi

Esempi di utilizzo

Indagini sulla soddisfazione dei clienti, sondaggi di gruppo

Editor

drawings Disegni Google

Descrizione

Forme, grafici e diagrammi

Esempi di utilizzo

Diagrammi di flusso, organigrammi, wireframe di siti web, mappe mentali

Editor

sites Google Sites

Descrizione

Siti web

Esempi di utilizzo

Siti per i team, siti di progetto, siti per il curriculum

Editor

keep Google Keep

Descrizione

Note

Esempi di utilizzo

Elenchi, note audio, foto, promemoria

3 nozioni fondamentali
  • 1. Crea nuovi documenti direttamente nel browser, senza bisogno di alcun software.

    In Drive, fai clic su   Nuovo e seleziona il tipo di documento che vuoi creare. Puoi trovare altri tipi di file in Altro.

    Menu Nuovo
  • 2. Condividi i documenti.
    1. In Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che vuoi condividere e seleziona Condividi person_add.
    2. Inserisci gli indirizzi email delle persone e i tipi di accesso.
    Condividi con altri utenti
  • 3. Collabora utilizzando la modifica simultanea e il feedback in tempo reale.
    Solo Documenti, Fogli e Presentazioni

    Se hai l'accesso in modifica:

    • Modifica i contenuti: digita in un punto qualsiasi del documento per aggiungere le modifiche.

    Se hai l'accesso per commenti:

    • Inserisci il tuo feedback: fai clic su Aggiungi commento , digita il tuo feedback e fai clic su Commenta.
    • Suggerisci le modifiche direttamente nel documento, senza modificarlo (solo per Documenti): fai clic su edit Modifica, seleziona Suggerimento e digita i tuoi suggerimenti in un punto qualsiasi del documento.
    Collabora
5 modi in cui Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli migliorano il tuo lavoro
  1. Modifica i documenti di Microsoft ® Office® senza installare Office.
  2. Accedi e modifica i file da qualsiasi dispositivo, anche senza connessione a Internet.
  3. Invia link alle versioni PDF dei tuoi documenti e fogli di lavoro senza convertire alcun file.
  4. Collabora alle note per la riunione e ai piani di progetto nel corso di una videochiamata.
  5. Allega agende, file di discussione e altro materiale pertinente agli eventi di Calendar.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, dopo aver seguito questa Guida rapida puoi consultare la Guida introduttiva all'utilizzo di Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli.

  Hangouts Meet: organizza riunioni video con più persone in tutto il mondo

meet.google.com

3 nozioni fondamentali
5 modi in cui Hangouts Meet migliora il tuo lavoro
  1. Tieni riunioni video estemporanee.
  2. Conduci colloqui a distanza e corsi di formazione virtuali in tutto il mondo.
  3. Esponi le tue presentazioni al pubblico da remoto con le videochiamate.
  4. Partecipa a riunioni offline con il telefono.
  5. Effettua videochiamate ovunque ti trovi.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, dopo aver seguito questa Guida rapida puoi consultare la Guida introduttiva all'utilizzo di Hangouts Meet.

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Se la tua organizzazione non richiede l'utilizzo di un browser specifico, puoi scaricare il browser Chrome per rendere le applicazioni di G Suite ancora più efficienti:

  • Utilizza Gmail, Calendar, Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni senza Internet.
  • Accedi ad altre funzionalità di G Suite.
  • Sincronizza i preferiti e le ricerche sul computer.
  • Personalizza il tuo browser con temi, estensioni e applicazioni web.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, dopo aver seguito questa Guida rapida puoi consultare la Guida introduttiva all'utilizzo del browser Chrome.

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Passaggi successivi

A questo punto sai tutto ciò che serve per iniziare a utilizzare G Suite, ma, se hai più tempo, dai un'occhiata ai molti modi in cui puoi collaborare meglio e lavorare più rapidamente con ciascuno di questi strumenti.