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  Gmail: invia email professionali

mail.google.com

4 nozioni fondamentali
  • 1. Invia email e rispondi ai messaggi.
    • Invia un'email: fai clic su SCRIVI, digita i destinatari e il messaggio, quindi fai clic su Invia.
    • Rispondi a un'email: fai clic su un messaggio per aprirlo. Nella casella in fondo digita il messaggio e fai clic su Invia.
    Invia email e rispondi ai messaggi
  • 2. Elimina o archivia le email che non ti servono più.
    • Seleziona uno o più messaggi: seleziona le caselle corrispondenti.

    • Elimina un messaggio: fai clic su cestino.

    • Archivia un messaggio: fai clic su archivia. Quando archivi i messaggi, questi vengono rimossi dalla Posta in arrivo, ma li puoi trovare facilmente con la Ricerca.

    Elimina o archivia email
  • 3. Trova i messaggi.
    • Nella casella di ricerca digita ciò che cerchi e fai clic su .
    • Cerchi un elemento specifico? Fai clic su freccia per visualizzare altre opzioni.
    Trova i messaggi
  • 4. Organizza la Posta in arrivo con le etichette, una funzione simile alle cartelle.
    1. Seleziona uno o più messaggi facendo clic sulle caselle corrispondenti.
    2. Fai clic su etichetta e scegli Crea nuova.
    3. Assegna un nome all'etichetta e fai clic su Crea.
    4. Dopo aver creato le etichette, per aggiungere una o più etichette ai messaggi, fai clic su etichetta e seleziona le etichette desiderate, quindi fai clic su Applica.
    Organizza la Posta in arrivo
5 modi in cui Gmail migliora il tuo lavoro
  1. Leggi e scrivi la bozza delle email quando non disponi di una connessione a Internet.
  2. Hai cambiato idea su un messaggio che hai già inviato? Annulla l'invio.
  3. Ordina automaticamente i messaggi in arrivo.
  4. Salva le risposte predefinite ai messaggi più comuni per riutilizzarle in seguito.
  5. Esegui ricerche comuni in Gmail con un solo clic.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, al termine di questa Guida rapida, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Gmail.

  Calendar: calendari online pensati per i team

calendar.google.com

3 nozioni fondamentali
  • 1. Pianifica un evento.
    1. Fai clic su CREA.

    2. Aggiungi i dettagli dell'evento e gli indirizzi email degli invitati.

    3. Fai clic su Trova un orario per controllare la disponibilità degli invitati. I loro calendari si sovrappongono in un'unica vista in cui gli orari liberi corrispondono agli orari in cui tutti possono partecipare.

    4. Fai clic su SALVA

    Pianifica un evento
  • 2. Rispondi all'invito in Gmail e Calendar.
    • Rispondi agli inviti in Calendar: fai clic sull'evento e seleziona la risposta.
    • Rispondi agli inviti in Gmail: apri l'email di notifica e fai clic sulla tua risposta nel messaggio.
    Rispondi a un invito
  • 3. Modifica un evento.
    1. Fai clic su un evento esistente del calendario.

    2. Fai clic su Modifica evento (se sei l'unico utente invitato) o su Ulteriori dettagli (se l'evento ha più invitati) per modificare i dettagli.

    3. Fai clic su SALVA

      Modifica un evento
5 modi in cui Calendar migliora il tuo lavoro
  1. Guarda il tuo programma e rispondi agli eventi anche quando non hai una connessione a Internet.
  2. Aggiungi allegati agli eventi.
  3. Invia notifiche a tutti gli invitati tramite promemoria o aggiornamenti in un solo clic.
  4. Tieni traccia dei diversi fusi orari in un solo calendario.
  5. Crea un calendario del team che tutti possono aggiornare.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, al termine di questa Guida rapida, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Calendar.

  Drive: archiviazione online dei file

drive.google.com

4 nozioni fondamentali
5 modi in cui Drive migliora il tuo lavoro
  1. Accedi ai file archiviati ovunque ti trovi, da qualsiasi dispositivo, anche senza connessione Internet.
  2. Conserva tutti i documenti del team in un solo posto con una cartella del team condivisa.
  3. Visualizza in anteprima diversi tipi di file anche se non disponi del software sul computer.
  4. Esegui la scansione di documenti e immagini come PDF con il tuo telefono.
  5. Conserva tutte le bozze in un unico file: potrai ripristinare la versione precedente in qualsiasi momento.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, al termine di questa Guida rapida, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Drive.

  Editor di documenti: crea e collabora sui documenti nel browser

 

Editor

Dove

Descrizione

Esempi di utilizzo

Editor

docs Documenti Google

Descrizione

Documenti di testo

Esempi di utilizzo

Proposte, rapporti, note per la riunione condivise

Editor

sheets Fogli Google

Descrizione

Fogli di lavoro

Esempi di utilizzo

Piani di progetto, fogli di bilancio

Editor

slides Presentazioni Google

Descrizione

Presentazioni

Esempi di utilizzo

Presentazioni di sintesi, moduli di formazione, presentazioni per i team

Editor

forms Moduli Google

Descrizione

Sondaggi

Esempi di utilizzo

Indagini sulla soddisfazione dei clienti, sondaggi di gruppo

Editor

drawings Disegni Google

Descrizione

Forme, grafici e diagrammi

Esempi di utilizzo

Diagrammi di flusso, organigrammi, wireframe di siti web, mappe mentali

3 nozioni fondamentali
5 modi in cui Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli migliorano il tuo lavoro
  1. Modifica i documenti di Microsoft® Office® senza installare Office.
  2. Accedi e modifica i file da qualsiasi dispositivo, anche senza connessione a Internet.
  3. Invia link alle versioni PDF dei tuoi documenti e fogli di lavoro senza convertire alcun file.
  4. Collabora sulle note per la riunione e i piani di progetto durante una videochiamata.
  5. Allega agende, file di discussione e altro materiale pertinente agli eventi di Calendar.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, al termine di questa Guida rapida, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli.

  Hangouts: invia messaggi chat ed effettua videochiamate a più persone in tutto il mondo.

hangouts.google.com

3 nozioni fondamentali
  • 1. Avvia una chat o una videochiamata in Gmail.
    1. Nella Posta in arrivo di Gmail, sul lato della pagina, vai all'elenco di Hangouts.

    2. Se vedi il nome di una persona con cui desideri metterti in contatto, passa il mouse sopra il nome e fai clic su per inviare un messaggio di chat oppure fai clic su per avviare una videochiamata.

    3. Se la persona che desideri contattare non figura nell'elenco, oppure se desideri contattare più persone contemporaneamente, fai clic su e inserisci il nome delle persona, seleziona le caselle accanto alla persona da contattare e fai clic su Messaggio o Video.

    Avviare una chat o una videochiamata
  • 2. Invita altre persone a una videochiamata.
    1. Nella videochiamata, fai clic su .
    2. Digita gli indirizzi email delle persone che desideri aggiungere e fai clic su Invita.
    Invita altre persone
  • 3. Termina una videochiamata.

    Nella videochiamata, fai clic su .

    Termina una videochiamata
5 modi in cui Hangouts migliora il tuo lavoro
  1. Tieni riunioni estemporanee ovunque ti trovi.
  2. Conduci colloqui a distanza e corsi di formazione virtuali in tutto il mondo.
  3. Collabora sugli appunti di una riunione durante una videochiamata.
  4. Esponi le tue presentazioni al pubblico da remoto con le videochiamate.
  5. Ricevi risposte immediate con i messaggi di chat di Hangouts.

Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, al termine di questa Guida rapida, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Hangouts.

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Se uno o più di questi vantaggi ti interessano, al termine di questa Guida rapida, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Chrome.

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