Guida introduttiva all'utilizzo di Fogli

Vuoi salvare una versione PDF di questa guida? Se utilizzi il browser Chrome, stampa questa pagina e seleziona l'opzione "Salva come PDF". Se utilizzi altri browser o strumenti PDF di terze parti, leggi le relative istruzioni su come salvare le pagine web come file PDF.

Che cosa puoi fare con Fogli

Gestisci elenchi di attività, crea piani di progetto, analizza i dati con i grafici e i filtri e altro ancora.

Con Fogli Google puoi creare e modificare i fogli di lavoro direttamente nel browser web, senza bisogno di un software specifico. Più persone possono lavorare contemporaneamente, puoi vedere le loro modifiche via via che le apportano e tutte le modifiche vengono salvate in modo automatico.

Che cosa ti serve:

account_circle Un account G Suite. Non ce l'hai? Registrati.

schedule Dieci minuti

Fogli Google
1

Creare o importare

Per iniziare, ti serve un foglio di lavoro nuovo o già esistente.

In questa sezione:

1.1

Crea un nuovo foglio di lavoro

Scegli un'opzione:

Crea un nuovo foglio di lavoro
1.2

Importa e converti fogli di lavoro esistenti in Fogli

Se hai dei fogli di lavoro creati precedentemente in un altro programma, puoi facilmente importarli e convertirli in Fogli.

  1. Vai a Drive.
  2. Fai clic su
     
    Nuovo
    > Caricamento file.
  3. Scegli il foglio di lavoro esistente nel tuo computer per aggiungerlo a Drive. I formati di file supportati includono .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt e .tab.
  4. Su Drive, fai clic con il pulsante destro sul foglio di lavoro che vuoi convertire.
  5. Seleziona Apri con e scegli Fogli Google.

Quando converti il foglio di lavoro da un altro programma, viene creata una copia del file originale nel formato Fogli. Puoi quindi modificarlo nel browser come qualsiasi altro file di Fogli.

Se hai già archiviato fogli di lavoro di Microsoft

If you've already stored Microsoft® Excel® su Drive, puoi anche aggiornarli senza convertirli in Fogli.

Importa e converti fogli di lavoro esistenti
2

Aggiungi contenuti

Ora che hai aperto un foglio di lavoro, puoi iniziare a lavorare. Fogli salva automaticamente tutte le modifiche che apporti.

In questa sezione:

2.1

Inserire e modificare i dati

  1. Rinomina il foglio di lavoro: fai clic su Foglio di lavoro senza nome e inserisci un nuovo nome.
  2. Inserisci testo o dati: fai clic su una cella e inserisci il testo.
  3. Inserisci altri elementi: fai clic su Inserisci e aggiungi grafici, immagini, disegni, funzioni, note e altro ancora.

Nota: per vedere quali funzioni sono disponibili, consulta l'Elenco delle funzioni di Fogli di lavoro Google.

Inserire e modificare i dati
2.2

Personalizzare il foglio di lavoro

Seleziona le celle nel tuo foglio di lavoro e formattale con le opzioni della barra di navigazione.

undo redo  print

Annulla o ripeti le ultime modifiche o stampa il foglio di lavoro.

format_paint

Copia la formattazione da un testo e applicala a un altro testo selezionato.

Formatta i tuoi dati come valuta o percentuale, modifica le cifre decimali e altro ancora.

Arial 10

Modifica il carattere o il tipo di carattere.

format_bold format_italic strikethrough_s format_color_text

Formatta il testo in grassetto o corsivo, sottolinealo o cambiane il colore.

format_color_fill

Aggiungi o modifica il colore delle celle.

border_all

Aggiungi o modifica i bordi delle celle.

Unisci le celle.

format_align_left vertical_align_bottom text-wrapping text_rotation_angleup

Modifica l'allineamento del testo, il modo in cui va a capo oppure ruotalo.

insert_link add_comment insert_chart_outlined

Inserisci link, commenti o grafici.

filter_list_alt

Filtra i dati.

functions

Aggiungi funzioni.

2.3

Lavorare con righe, colonne e celle

  1. Aggiungi righe, colonne e celle: seleziona una cella o un gruppo di celle. Quindi, nella barra dei menu, fai clic su Inserisci e scegli dove aggiungere la riga, la colonna o le celle.
  2. Elimina o nascondi righe e colonne: fai clic con il pulsante destro sul numero della riga o sulla lettera della colonna, quindi seleziona Elimina o Nascondi.
  3. Elimina una cella o un gruppo di celle: seleziona le celle da eliminare. Fai clic su Modifica > Elimina le celle e sposta in alto oppure su Modifica > Elimina le celle e sposta a sinistra.
  4. Sposta righe e colonne: fai clic sul numero della riga o sulla lettera della colonna per selezionarla, quindi trascinala in una nuova posizione.
  5. Blocca le colonne e le righe di intestazione: tieni alcuni dati fissi in una posizione mentre scorri il resto del foglio di lavoro. Nella barra dei menu, fai clic su Visualizza > Blocca e scegli un'opzione.
Spostare righe e colonne
2.4

Lavorare con più fogli

Aggiungi un foglio: in fondo al foglio di lavoro, fai clic su Aggiungi foglio add per aggiungere un altro foglio.

Elimina o copia un foglio: apri il foglio. In fondo al foglio di lavoro, nella scheda del foglio, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona Elimina o Duplica.

Fogli multipli
3

Condividere e collaborare

Condividi il foglio di lavoro con il team o con persone esterne all'azienda. Le persone possono apportare modifiche contemporaneamente e tu puoi vedere le modifiche in tempo reale. Puoi anche condividere elementi con persone che non sono su G Suite.

In questa sezione imparerai come:

3.1

Condividere i fogli di lavoro

Condividere un file o una cartella con persone specifiche:

Puoi condividere solo i file di tua proprietà o per i quali hai accesso in modifica.

  1. Su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere e seleziona Condividi person_add.
  2. In Persone, inserisci l'indirizzo email della persona o del gruppo con cui vuoi condividere.

    Nota: se non riesci ad aggiungere persone esterne alla tua azienda o organizzazione, contatta il tuo amministratore di G Suite.

  3. Fai clic su Modifica edit e scegli il livello di accesso:
      • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare contenuti nonché aggiungere commenti.
      • Può commentare (solo file selezionati): i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.
      • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file, ma non modificarlo né aggiungere commenti.

    Tutte le persone con cui condividi ricevono un'email con un link al file o alla cartella.

  4. Per aggiungere una nota all'email, digita la nota. (facoltativo) Per non inviare un'email, deseleziona la casella Invia notifiche.
  5. Fai clic su Invia.

Condividere un link a un file o una cartella:

Puoi inviare ad altre persone un link a un file o una cartella in modo che chiunque abbia il link possa aprirli. Quando condividi un link, il tuo nome è indicato come proprietario.

Puoi condividere solo i file di tua proprietà o per i quali hai accesso in modifica.

  1. Su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere e seleziona Condividi person_add.
  2. In alto a destra, fai clic su Ottieni link condivisibile.
  3. Fai clic su Chiunque abbia il link in tua organizzazione può visualizzare e scegli un livello di accesso:
    • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare contenuti nonché aggiungere commenti.
    • Può commentare (solo file selezionati): i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.
    • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file, ma non modificarlo né aggiungere commenti.
  4. Fai clic su Copia link.
  5. Fai clic su Fine.
  6. Incolla il link in un'email o in qualsiasi posto tu voglia condividerlo.

Condividere con il team
3.2

Annullare la condivisione dei fogli di lavoro

Interrompere la condivisione di un file o una cartella di tua proprietà:

  1. Su Drive, seleziona il file o la cartella condivisi.
  2. Fai clic su Condividi person_add.
  3. In basso, fai clic su Avanzate.
  4. Accanto alla persona con cui vuoi interrompere la condivisione del file o della cartella, fai clic su Rimuovi close.
  5. Fai clic su Salva modifiche.

Eliminare un link a un file o una cartella di tua proprietà:

Quando elimini un link a un file o una cartella di tua proprietà, tu e tutte le persone con cui lo condividi siete gli unici che possono ancora visualizzarlo.

  1. Su Drive, seleziona il file o la cartella a cui fa riferimento il link.
  2. Fai clic su Condividi person_add.
  3. Fai clic su Chiunque abbia il link in tua organizzazione > Disattivato - solo persone specifiche possono accedere.
  4. Fai clic su Fine.

3.3

Aggiungere commenti e risposte

  1. In Documenti, Fogli o Presentazioni, seleziona il testo da commentare.
  2. Fai clic su Commenta comment > Aggiungi commento add_comment.
  3. Digita il tuo commento nella casella.
  4. Per indirizzare il commento a una persona specifica, digita il segno più (+) seguito dall'indirizzo email della persona. (facoltativo) Puoi aggiungere quante persone vuoi. Ogni persona riceverà un'email con il tuo commento e un link al file.
  5. Per assegnare il commento a una persona specifica, seleziona la casella Assegna a. (facoltativo)
  6. Fai clic su Commenta o Assegna.

Aggiungere commenti e risposte
3.4

Chattare con le persone direttamente

Puoi anche collaborare in tempo reale con la chat. Se più persone hanno aperto il tuo foglio di lavoro, fai clic cu Mostra chat chat_show_chat_24dp per aprire una chat di gruppo. Puoi avere immediatamente un feedback senza uscire dal foglio di lavoro.

4

Stampare e scaricare

Se servono copie cartacee, altri formati o copie del foglio di lavoro, Fogli è in grado di fare anche questo.

In questa sezione:

4.1

Stampa il foglio di lavoro

Per stampare il tuo foglio di lavoro, fai clic su File > Stampa oppure fai clic su Stampa print.

Puoi scegliere quali fogli stampare, quali funzionalità includere e il layout che preferisci.

Stampa il foglio di lavoro
4.2

Scaricare versioni in altri formati

Per scaricare il foglio di lavoro in modo che sia possibile aprirlo da altri programmi, fai clic su File > Scarica come e seleziona uno dei seguenti formati:

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • OpenDocument format (.odt)
  • Documento PDF Adobe® (.pdf)
  • Valori separati da virgola (.csv)
  • Valori separati da tabulazione (.tsv)
  • Pagina web (.zip)
Scaricare versioni in altri formati
4.3

Crea una copia in Fogli

Copiare un foglio di lavoro è utile per creare modelli. Ad esempio se scrivi molti piani di progetto, puoi creare copie di un piano e aggiornare ciascuna copia per un nuovo progetto senza dover eseguire nuovamente la formattazione.

Per creare una copia del foglio di lavoro, fai clic su File > Crea una copia. Puoi rinominare la copia, cambiare la posizione in cui la salvi su Drive e, se vuoi, condividerla con gli stessi collaboratori.

Crea una copia in Fogli Google
4.4

Inviare una copia come allegato email

Se devi collaborare con qualcuno sul tuo foglio di lavoro nel programma o nel formato che utilizzavi in precedenza, ad esempio PDF o Excel, puoi inviare il file come allegato via email.

  1. Fai clic su File > Invia come allegato email.
  2. Seleziona un formato.
  3. Inserisci gli indirizzi email o i Gruppi con cui vuoi condividerlo.
  4. Inserisci un messaggio. (facoltativo)
  5. Fai clic su Invia.

Nota: questa opzione consente di inviare una copia del foglio di lavoro invece di condividere l'originale; di conseguenza non potrai utilizzare gli strumenti di collaborazione di Fogli.

5

Accedere al calendario, alle note e alle attività

Visualizza i tuoi programmi, rispondi agli inviti e tieni traccia delle attività da svolgere senza uscire da Fogli.

Nota: se sulla destra non vedi le icone di Calendar, Keep e Tasks, queste funzioni potrebbero non essere attive nella tua organizzazione. Rivolgiti al tuo amministratore di G Suite.

In questa sezione:

5.1

Aprire Google Calendar e gli eventi

  • Apri Calendar: sulla destra, fai clic su Calendar  .

    Vengono visualizzati i tuoi eventi giornalieri e un piccolo calendario mensile.

  • Visualizza i dettagli degli eventi: fai clic su un evento per aprirlo e vedere i dettagli.
  • Rispondi a un evento: apri un evento. In basso, accanto a Ci vai?, fai clic su una risposta.

Per scoprire ulteriori funzioni di Calendar, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Calendar.

5.2

Aprire le note in Google Keep

  • Aprire Keep: sulla destra, fai clic su Keep   .
  • Aggiungere una nota o un elenco: fai clic su + Scrivi una nota o Nuovo elenco format_list_bulleted.
  • Modificare una nota: fai clic su una nota e digita un messaggio. Fai clic su Fine.

Per scoprire ulteriori funzioni di Keep, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Keep.

5.3

Aprire gli elenchi di attività da svolgere in Google Tasks

  • Apri Tasks: sulla destra, fai clic su Tasks   .

    In alto viene visualizzato l'elenco corrente e sotto le eventuali attività.

  • Aggiungi un nuovo elenco: fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down > Crea un nuovo elenco.
  • Cambia elenco: fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un elenco.
  • Aggiungi una nuova attività: fai clic su + Aggiungi un'attività. Per aggiungere una nuova attività da un'email, trascina l'email in un elenco di attività.
  • Modifica o elimina un'attività: posiziona il puntatore su un'attività e fai clic su Modifica  . Dalla finestra Modifica, fai clic su Elimina delete_outline per eliminare un'attività.

Per scoprire ulteriori funzioni di Tasks, vedi Tieni traccia delle attività.

Passaggi successivi

Prova ora

Per provare Fogli, copia e personalizza questo modello di proposta.

Altre risorse per la formazione

Modifica i fogli di lavoro di Excel senza installare Microsoft® Office®, crea pianificazioni e piani di progetto dinamici, imposta notifiche per le modifiche dei tuoi collaboratori e altro ancora.