Guida introduttiva all'utilizzo di Presentazioni

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Che cosa puoi fare con Presentazioni?

Crea ed esponi sintesi di idee, presentazioni di progetti, moduli per la formazione e altro ancora.

Con Presentazioni Google puoi creare le presentazioni direttamente nel browser web, senza utilizzare alcun tipo di software. E non solo: più persone possono lavorare contemporaneamente sulle stesse diapositive, puoi vedere le modifiche mentre vengono apportate e ogni modifica viene salvata automaticamente.

Che cosa ti serve:

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schedule Dieci minuti

Presentazioni Google
1

Creare o importare

Per iniziare, è necessario creare una presentazione con cui lavorare.

In questa sezione:

1.1

Crea una nuova presentazione

Scegli un'opzione:

Nuova presentazione
1.2

Importare e convertire le presentazioni già esistenti in Presentazioni

Per collaborare con il tuo team, puoi importare e convertire in Presentazioni le presentazioni che hai creato in altri programmi.

  1. Vai a Drive.
  2. Fai clic su
     
    Nuovo
      > Caricamento di file e carica una presentazione dal computer. I formati di file supportati includono .ppt (se più recente di Microsoft® Office® 95), .pps, e .pptx.
  3. Fai clic con il pulsante destro sul file che vuoi convertire.
  4. Seleziona Apri con e scegli Presentazioni Google.

Quando converti una presentazione da un altro programma viene creata una copia del file originale nel formato Presentazioni. Puoi quindi modificare la presentazione nel browser come qualsiasi altro file di Presentazioni.

Hai una presentazione di PowerPoint?

Se hai già archiviato presentazioni di Microsoft PowerPoint® su Drive, puoi anche aggiornarle senza convertirle in Presentazioni.

Importare e convertire presentazioni esistenti
2

Aggiungi contenuti

Ora che Presentazioni è aperto, puoi modificare l'aspetto delle tue presentazioni e dei relativi contenuti. Presentazioni salva automaticamente tutte le modifiche che apporti.

In questa sezione:

2.1

Scegliere un tema e un layout

Quando crei per la prima volta una presentazione, puoi scegliere un tema per applicare a tutte le diapositive lo stesso sfondo e gli stessi stili di testo, in modo che abbiano un aspetto coerente.

Per aggiungere un tema diverso alla presentazione, fai clic su Importa tema.

Per cambiare il layout della presentazione, fai clic su Layout e seleziona un'opzione. In alternativa, fai clic su Esplora assistant in basso e scegli uno dei layout suggeriti.

Nuovi temi
2.2

Aggiungi e modifica contenuti

  1. Rinomina la presentazione: fai clic su Presentazione senza titolo e inserisci un nuovo nome.
  2. Aggiungi immagini: fai clic su Inserisci > Immagine per aggiungere immagini dal computer, dal Web, da Google Drive e altro ancora. Puoi anche spostare, eliminare o ridimensionare le immagini.
  3. Aggiungi testo: fai clic su Inserisci > Casella di testo per aggiungere nuove caselle di testo, quindi fai clic su una casella di testo per inserire testo. Puoi anche spostare, eliminare o ridimensionare le caselle di testo.
  4. Aggiungi video, forme, grafici e altro ancora: fai clic su Inserisci per aggiungere video, forme, grafici, numeri diapositive e altre funzionalità alla tua presentazione. Puoi anche spostare, eliminare o ridimensionare le funzionalità inserite.
  5. Aggiungi note del relatore: utilizza le note del relatore per tenere traccia dei punti da discutere in ogni diapositiva. Nell'editor delle presentazioni le note del relatore vengono visualizzate sotto la diapositiva corrente. Quando presenti le diapositive, le note del relatore sono in una finestra separata.
Aggiungi e modifica contenuti
2.3

Personalizzare le diapositive

Scegli un'opzione in base a ciò che vuoi modificare:

  • Per cambiare il formato delle diapositive, fai clic su File > Impostazione pagina.
  • Per personalizzare le diapositive, il testo, le immagini e altro ancora, utilizza le opzioni della barra degli strumenti.

Nota: alcune opzioni sono visualizzate solo per alcuni tipi di contenuti, come testo, immagini o diapositive.

Crea una nuova diapositiva.

undo redo print

Annulla o ripeti le ultime modifiche o stampa le diapositive.

format_paint

Copia la formattazione da un testo e applicala a un altro testo selezionato.

zoom_in

Aumenta o riduci lo zoom.

Seleziona un elemento sulla diapositiva.

Aggiungi una casella di testo, un'immagine, una forma o una linea.

colors

Aggiungi o cambia il colore di un'area.

edit line_weight line_style

Cambia il colore, lo spessore o lo stile di un bordo.

Arial 10

Cambia il carattere o le sue dimensioni.

format_bold format_italic format_underlined format_color_text ink_highlighter

Formatta il testo in grassetto, corsivo o sottolineato oppure cambia il colore del carattere o dell'evidenziazione.

link add_comment

Inserisci link o commenti.

format_align_left arrow_drop_down

Cambia l'allineamento del testo.

format_line_spacing format_list_numbered format_list_bulleted

Cambia la spaziatura tra le righe o aggiungi numeri o punti elenco.

format_indent_decrease format_indent_increase

Cambia il rientro del testo.

format_clear

Rimuovi la formattazione del testo.

Opzioni immagine

crop

Ritaglia un'immagine.

 

Reimposta un'immagine sul formato originale.

Sostituisci immagine arrow_drop_down

Sostituisci un'immagine esistente con una nuova.

2.4

Crea e organizza le diapositive

  1. Nuova diapositiva: puoi creare una nuova diapositiva in vari modi. Il modo più facile è fare clic sul pulsante add nella barra degli strumenti. Per scegliere un layout per la nuova diapositiva, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down.
  2. Sposta diapositiva: trascina la diapositiva in una posizione diversa nella presentazione. Per spostare più diapositive contemporaneamente, selezionale con CTRL + clic prima di trascinarle.
  3. Elimina diapositiva: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da eliminare nella barra laterale e scegli Elimina.
  4. Duplica diapositiva: fai clic con il pulsante destro nella barra laterale e seleziona Duplica diapositiva.
Crea e organizza le diapositive
3

Condividi e collabora

Per lavorare alla presentazione con i membri del tuo team o con persone esterne all'azienda, puoi condividerla. Le persone possono apportare modifiche contemporaneamente e tu vedi i cambiamenti in tempo reale. Puoi anche condividere elementi con persone che non utilizzano G Suite.

In questa sezione:

3.1

Condividere presentazioni

Condividere un file o una cartella con persone specifiche:

Puoi condividere solo i file di tua proprietà o per i quali hai accesso in modifica.

  1. Su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere e seleziona Condividi person_add.
  2. In Persone, inserisci l'indirizzo email della persona o del gruppo con cui vuoi condividere.

    Nota: se non riesci ad aggiungere persone esterne alla tua azienda o organizzazione, contatta il tuo amministratore di G Suite.

  3. Fai clic su Modifica edit e scegli il livello di accesso:
      • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare contenuti nonché aggiungere commenti.
      • Può commentare (solo file selezionati): i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.
      • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file, ma non modificarlo né aggiungere commenti.

    Tutte le persone con cui condividi ricevono un'email con un link al file o alla cartella.

  4. Per aggiungere una nota all'email, digita la nota. (facoltativo) Per non inviare un'email, deseleziona la casella Invia notifiche.
  5. Fai clic su Invia.

Condividere un link a un file o una cartella:

Puoi inviare ad altre persone un link a un file o una cartella in modo che chiunque abbia il link possa aprirli. Quando condividi un link, il tuo nome è indicato come proprietario.

Puoi condividere solo i file di tua proprietà o per i quali hai accesso in modifica.

  1. Su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere e seleziona Condividi person_add.
  2. In alto a destra, fai clic su Ottieni link condivisibile.
  3. Fai clic su Chiunque abbia il link in tua organizzazione può visualizzare e scegli un livello di accesso:
    • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare contenuti nonché aggiungere commenti.
    • Può commentare (solo file selezionati): i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.
    • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file, ma non modificarlo né aggiungere commenti.
  4. Fai clic su Copia link.
  5. Fai clic su Fine.
  6. Incolla il link in un'email o in qualsiasi posto tu voglia condividerlo.

Condividi con il team
3.2

Annullare la condivisione di presentazioni

Interrompere la condivisione di un file o una cartella di tua proprietà:

  1. Su Drive, seleziona il file o la cartella condivisi.
  2. Fai clic su Condividi person_add.
  3. In basso, fai clic su Avanzate.
  4. Accanto alla persona con cui vuoi interrompere la condivisione del file o della cartella, fai clic su Rimuovi close.
  5. Fai clic su Salva modifiche.

Eliminare un link a un file o una cartella di tua proprietà:

Quando elimini un link a un file o una cartella di tua proprietà, tu e tutte le persone con cui lo condividi siete gli unici che possono ancora visualizzarlo.

  1. Su Drive, seleziona il file o la cartella a cui fa riferimento il link.
  2. Fai clic su Condividi person_add.
  3. Fai clic su Chiunque abbia il link in tua organizzazione > Disattivato - solo persone specifiche possono accedere.
  4. Fai clic su Fine.

3.3

Aggiungere commenti e risposte

  1. In Documenti, Fogli o Presentazioni, seleziona il testo da commentare.
  2. Fai clic su Commenta comment > Aggiungi commento add_comment.
  3. Digita il tuo commento nella casella.
  4. Per indirizzare il commento a una persona specifica, digita il segno più (+) seguito dall'indirizzo email della persona. (facoltativo) Puoi aggiungere quante persone vuoi. Ogni persona riceverà un'email con il tuo commento e un link al file.
  5. Per assegnare il commento a una persona specifica, seleziona la casella Assegna a. (facoltativo)
  6. Fai clic su Commenta o Assegna.

Aggiungere commenti e risposte
3.4

Chattare con le persone direttamente

Puoi anche collaborare in tempo reale con la chat. Se più di una persona ha la tua presentazione aperta, fai clic su Mostra chat chat_show_chat_24dp per aprire una chat di gruppo. Puoi avere immediatamente un feedback senza uscire dalla presentazione.

4

Presenta, stampa e scarica

Al termine di tutte le modifiche, il tuo lavoro è pronto per essere presentato. Se servono copie della presentazione in altro formato, Presentazioni è in grado di fare anche questo.

In questa sezione:

4.1

Mostrare una presentazione

Quando le diapositive sono pronte per essere visualizzate in anteprima o presentate, fai clic su Avvia presentazione nella parte superiore della pagina.

Per visualizzare le note del relatore, fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down accanto ad Avvia presentazione e seleziona Visualizzazione presentatore.

Quando sposti il mouse sulla presentazione, appare temporaneamente una barra con controlli che consentono di eseguire queste operazioni:

Mostrare una presentazione

keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

Spostati tra le diapositive.

play_arrow pause

Riproduci, metti in pausa o riprendi la presentazione.

forum

Avvia una sessione di Q&A con il pubblico.

speaker_notes

Apri la finestra delle note del relatore.

Puntatore laser per le presentazioni

Attiva o disattiva il puntatore laser.

fullscreen_exit

Attiva e disattiva la visualizzazione a schermo intero.

settings

Visualizza altre opzioni delle Impostazioni.

Esci

Chiudi la presentazione.

4.2

Stampa la presentazione

Per stampare la presentazione dall'editor, fai clic su File > Stampa o fai clic su Stampa print.

Nell'anteprima visualizzata puoi scorrere il documento sulla destra o scegliere le opzioni di stampa sulla sinistra.

4.3

Scaricare versioni in altri formati

Per scaricare la presentazione in modo da poterla aprire in altri programmi, fai clic su File > Scarica come e scegli uno dei seguenti formati:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • ODP (.odp)
  • File di testo
  • PDF
  • JPEG
  • PNG
  • Scalable Vector Graphics (.svg)
4.4

Crea una copia in Presentazioni

Copiare una presentazione è utile per creare modelli. Ad esempio, se prepari molte presentazioni, crea copie di una sola presentazione e aggiorna ogni copia in base alla nuova presentazione, senza dover formattare tutto di nuovo.

Per creare una copia della presentazione, fai clic su File > Crea una copia. Puoi rinominare la copia, cambiare la posizione in cui la salvi su Drive e, se vuoi, condividerla con gli stessi collaboratori.

Crea una copia in Presentazioni Google
4.5

Invia una copia come allegato email

Se devi collaborare con qualcuno sulla presentazione nel programma o nel formato che utilizzavi in precedenza, ad esempio PowerPoint o PDF, puoi inviare una copia come allegato via email.

  1. Fai clic su File > Invia come allegato email.
  2. Seleziona un formato.
  3. Inserisci gli indirizzi email o i gruppi Google.
  4. Inserisci un messaggio. (facoltativo)
  5. Se vuoi inviarti una copia del messaggio, seleziona la casella Invia una copia a me stesso. (facoltativo)
  6. Fai clic su Invia.

Nota: in questo modo viene inviata una copia della presentazione e non viene condiviso l'originale, quindi non sarai in grado di utilizzare gli strumenti di collaborazione di Presentazioni.

Invia una copia come allegato email
5

Accedere al calendario, alle note e alle attività

Visualizza i tuoi programmi, rispondi agli inviti e tieni traccia delle attività da svolgere senza uscire da Presentazioni.

Nota: se sulla destra non vedi le icone di Calendar, Keep e Tasks, queste funzioni potrebbero non essere attive nella tua organizzazione. Rivolgiti al tuo amministratore di G Suite.

In questa sezione:

5.1

Aprire Google Calendar e gli eventi

  • Apri Calendar: sulla destra, fai clic su Calendar  .

    Vengono visualizzati i tuoi eventi giornalieri e un piccolo calendario mensile.

  • Visualizza i dettagli degli eventi: fai clic su un evento per aprirlo e vedere i dettagli.
  • Rispondi a un evento: apri un evento. In basso, accanto a Ci vai?, fai clic su una risposta.

Per scoprire ulteriori funzioni di Calendar, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Calendar.

5.2

Aprire le note in Google Keep

  • Aprire Keep: sulla destra, fai clic su Keep   .
  • Aggiungere una nota o un elenco: fai clic su + Scrivi una nota o Nuovo elenco format_list_bulleted.
  • Modificare una nota: fai clic su una nota e digita un messaggio. Fai clic su Fine.

Per scoprire ulteriori funzioni di Keep, consulta la Guida introduttiva all'utilizzo di Keep.

5.3

Aprire gli elenchi di attività da svolgere in Google Tasks

  • Apri Tasks: sulla destra, fai clic su Tasks   .

    In alto viene visualizzato l'elenco corrente e sotto le eventuali attività.

  • Aggiungi un nuovo elenco: fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down > Crea un nuovo elenco.
  • Cambia elenco: fai clic sulla freccia giù arrow_drop_down e seleziona un elenco.
  • Aggiungi una nuova attività: fai clic su + Aggiungi un'attività. Per aggiungere una nuova attività da un'email, trascina l'email in un elenco di attività.
  • Modifica o elimina un'attività: posiziona il puntatore su un'attività e fai clic su Modifica  . Dalla finestra Modifica, fai clic su Elimina delete_outline per eliminare un'attività.

Per scoprire ulteriori funzioni di Tasks, vedi Tieni traccia delle attività.

Passaggi successivi

Prova ora

Per provare Presentazioni, copia e personalizza questo modello di proposta.

Altre risorse per la formazione

Puoi modificare le presentazioni di PowerPoint senza installare Office, illustrare concetti con grafici e diagrammi di flusso, copiare stili da altre presentazioni e altro ancora.