Che cosa puoi fare con Presentazioni?

Puoi creare ed esporre presentazioni di sintesi di qualità professionale, presentazioni di progetti, moduli per la formazione e molto altro ancora.

Con Presentazioni Google puoi creare le presentazioni direttamente nel browser web, senza utilizzare alcun tipo di software. E non solo, più persone possono lavorare contemporaneamente sulle stesse diapositive, puoi vedere le modifiche mentre vengono apportate e ogni modifica viene salvata automaticamente.

Che cosa ti serve:

Un account G Suite

10 minuti

Presentazioni Google
1

Creare o importare

Per iniziare, è necessario creare una presentazione con cui lavorare.

In questa sezione:

1.1

Crea una nuova presentazione

Dalla home page di Presentazioni: fai clic su .

Nuova presentazione

Da Google Drive: fai clic su Nuovo > Presentazioni Google.

Menu Nuovo
1.2

Importa e converti le presentazioni già esistenti in Presentazioni

Se disponi di presentazioni create precedentemente in un altro programma, puoi importarle e convertirle in Presentazioni per collaborare con il tuo team.

  1. Vai a Drive.

  2. Fai clic su Nuovo > Caricamento di file e scegli una presentazione dal tuo computer. I formati di file supportati includono .ppt (se più recente di Microsoft® Office® 95), .pps e .pptx.

  3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file da convertire.

  4. Seleziona Apri con e scegli Presentazioni Google.

Quando converti una presentazione da un altro programma viene creata una copia del file originale nel formato Presentazioni. Puoi quindi modificare la presentazione nel browser come qualsiasi altro file di Presentazioni.

Hai una presentazione di PowerPoint?

Se hai già archiviato le presentazioni di Microsoft PowerPoint® in Drive, puoi aggiornarle anche senza convertirle in Presentazioni:

Importa e converti presentazioni esistenti
2

Aggiungi contenuti

Ora che Presentazioni è aperto, puoi modificare l'aspetto delle tue presentazioni e dei relativi contenuti. Presentazioni salva automaticamente tutte le modifiche che apporti.

In questa sezione:

2.1

Scegli un tema

Quando crei per la prima volta una presentazione, puoi scegliere un tema per applicare a tutte le diapositive lo stesso sfondo e gli stessi stili di testo in modo che abbiano un aspetto coerente.

Per suggerimenti sui temi, fai clic su Esplora e su un layout.

Nuovi temi
2.2

Aggiungi e modifica contenuti


  1. Rinomina la presentazione: fai clic su Presentazione senza titolo e digita un nuovo nome.
  2. Aggiungi testo: fai clic su Inserisci > Casella di testo per aggiungere nuove caselle di testo, quindi fai clic sulle caselle per digitare il testo all'interno. Puoi anche spostare, eliminare o ridimensionare le caselle di testo.
  3. Aggiungi immagini, video e altro ancora: fai clic su Inserisci per aggiungere immagini, video, forme, numeri di diapositiva e altre funzionalità alla presentazione. Puoi anche spostare, eliminare o ridimensionare le funzionalità inserite.
  4. Aggiungi note: utilizza le note del relatore per tenere traccia dei punti di discussione in ogni diapositiva. Nell'editor delle presentazioni le note vengono visualizzate sotto la diapositiva corrente. Quando presenti le diapositive, le note del relatore appaiono in una finestra separata.
Aggiungi e modifica contenuti
2.3

Personalizza le diapositive

Per cambiare il formato delle diapositive, fai clic su File > Impostazione pagina.

Utilizza la barra degli strumenti per personalizzare ulteriormente la presentazione. Ecco i punti salienti:

Nota. I controlli correlati al testo appaiono nella barra degli strumenti solo mentre stai digitando in una casella di testo. Per visualizzare i controlli, basta iniziare a digitare.

Crea una nuova diapositiva.

Annulla o ripeti le ultime modifiche.

Copia la formattazione da una sezione del testo e applicala a un'altra sezione.

Aumenta o riduci lo zoom.

Seleziona un elemento sulla diapositiva.

Aggiungi una casella di testo, un'immagine, una forma o una linea.

Layout

Modifica il layout della diapositiva.

Tema...

Modifica il tema della presentazione.

Transizione...

Aggiungi transizioni tra le diapositive.

Arial 10

Modifica il tipo di carattere o la dimensione del carattere.

Aggiungi grassetto, corsivo, sottolineatura e colore del carattere.

Inserisci un link per il testo selezionato.

Inserisci un commento.

Scegli l'allineamento del testo.

Altro

Scegli l'interlinea, gli elenchi puntati e numerati, i rientri, i colori di sfondo e altri strumenti.

2.4

Crea e organizza le diapositive


  1. Nuova diapositiva: esistono alcuni modi di creare una nuova diapositiva. Il più semplice è fare clic sul pulsante + nella barra degli strumenti. Per scegliere un layout per la nuova diapositiva, fai clic su .
  2. Sposta la diapositiva: trascina la diapositiva che desideri spostare in una posizione diversa nella presentazione.

    Per spostare più diapositive contemporaneamente, seleziona più diapositive con Ctrl+clic prima di trascinarle.

  3. Duplica la diapositiva: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da duplicare nella barra laterale e seleziona Duplica diapositiva.
  4. Elimina la diapositiva: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva da eliminare nella barra laterale e seleziona Elimina diapositiva.
Crea e organizza le diapositive
3

Condividi e collabora

Per lavorare alla presentazione con i membri del tuo team o con persone esterne all'azienda, puoi condividerla. Le persone possono apportare modifiche contemporaneamente e tu puoi vedere le modifiche in tempo reale.

In questa sezione:

3.1

Condividere con il team

Per condividere un file di tua proprietà o che sei autorizzato a modificare:

  1. Apri il file che desideri condividere.

  2. Fai clic su Condividi.

  3. Inserisci gli indirizzi email o i gruppi Google con cui desideri condividere il file.

  4. Specifica il tipo di accesso che desideri assegnare alle persone:

    • Può modificare: i collaboratori possono aggiungere e modificare contenuti o aggiungere commenti.

    • Può commentare: i collaboratori possono aggiungere commenti ma non modificare i contenuti.

    • Può visualizzare: le persone possono visualizzare il file ma non modificarlo né aggiungere commenti.

  5. Fai clic su Invia.

Tutte le persone con cui hai condiviso il file riceveranno un'email con un link alla presentazione.

Condividere con il team
3.2

Aggiungere commenti e risposte

Se non puoi collaborare in tempo reale, puoi lasciare feedback e domande che i membri del team potranno visualizzare quando aprono la presentazione.

  1. Seleziona una sezione della diapositiva.

  2. Nella barra degli strumenti, fai clic su .

  3. Aggiungi le note e fai clic su Commenta.

Se è importante che il commento venga visualizzato da un collaboratore specifico, inserisci + seguito dall'indirizzo corrispondente. Il collaboratore riceverà un'email con il tuo commento insieme a un link alla presentazione e potrà replicare al commento per rispondere alle domande o avviare una discussione.

Una volta elaborato il commento, fai clic su Risolvi.

Aggiungere commenti e risposte
4

Presenta, stampa e scarica

Al termine di tutte le modifiche, il tuo lavoro è pronto per essere presentato. Se servono copie della presentazione in altro formato, Presentazioni è in grado di fare anche questo.

In questa sezione:

4.1

Presenta le diapositive

Quando le diapositive sono pronte per essere visualizzate in anteprima o presentate, fai clic su Avvia presentazione nella parte superiore della pagina. Fai clic su per visualizzare più opzioni.

Quando sposti il mouse sulla presentazione, appare temporaneamente una barra con controlli che consentono di:

Presenta le diapositive

Pulsanti successiva precedente e presentazione diapositive

Passare da una diapositiva all'altra.

Pulsante riproduzione presentazione diapositive

Riprodurre, mettere in pausa o riprendere la presentazione.

Uscita schermo intero presentazioni

Attivare e disattivare la visualizzazione a schermo intero.

Impostazioni Presentazioni

Visualizzare altre impostazioni.

Esci

Uscire dalla presentazione.

4.2

Stampa la presentazione

Per stampare la presentazione dall'editor, fai clic su File > Stampa o fai clic su .

Nell'anteprima visualizzata puoi scorrere il documento sulla destra o scegliere le opzioni di stampa sulla sinistra.

Stampa la presentazione
4.3

Scaricare versioni in altri formati

Per scaricare la presentazione in modo da aprirla in altri programmi, fai clic su File > Scarica come e scegli uno dei seguenti formati:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • PDF Adobe®
  • Scalable Vector Graphics (.svg)
  • PNG
  • JPEG
  • File di testo
Scaricare versioni in altri formati
4.4

Crea una copia in Presentazioni

Copiare una presentazione è utile per creare modelli. Ad esempio, se crei molte presentazioni, puoi crearne una sola e poi farne delle copie. Quindi, puoi aggiornare ogni copia in base a ogni nuova presentazione senza dover ripetere la formattazione.

Per creare una copia della presentazione, fai clic su File > Crea una copia. Puoi rinominare la copia e, se lo desideri, condividerla con gli stessi collaboratori.

Crea una copia in Presentazioni Google
4.5

Invia una copia come allegato email

Se devi collaborare con qualcuno sulla presentazione nel programma o nel formato che utilizzavi in precedenza, ad esempio PowerPoint o PDF, puoi inviare una copia come allegato tramite email.

  1. Fai clic su File > Invia come allegato email.
  2. Seleziona un formato.
  3. Inserisci gli indirizzi email o i Gruppi a cui desideri inviare la copia.
  4. Inserisci un messaggio. (facoltativo)
  5. Fai clic su Invia.

Nota. In questo modo viene inviata una copia della presentazione e non viene condiviso l'originale, quindi non sarai in grado di utilizzare gli strumenti di collaborazione di Presentazioni.

Invia una copia come allegato email

Passaggi successivi

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Altre risorse per la formazione

Puoi modificare le presentazioni di PowerPoint senza installare Office, illustrare concetti con grafici e diagrammi di flusso, copiare stili da altre presentazioni e altro ancora.

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