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Crea modelli finanziari per valutare i progetti

Per valutare la fattibilità economica di un progetto proposto, crea modelli finanziari con Fogli. Calcola il tasso interno di rendimento (TIR), il ritorno sull'investimento (ROI) e il valore attuale netto (VAN). Osserva i risultati di scenari ipotetici modificando i valori chiave inseriti nel modello. Evidenzia quando i costi sono prossimi ai limiti fissati dal budget con i colori della formattazione condizionale. Condividi quindi il foglio di lavoro con il team per ricevere feedback.

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Mostra le fluttuazioni usando tabelle pivot o grafici a cascata

Scopri come i profitti della tua azienda cambiano ogni trimestre di anno in anno con un grafico a cascata. Oppure, raggruppa le vendite totali di diverse aree geografiche in modo da vedere un totale parziale combinato in una tabella pivot. In Fogli, la funzione Esplora semplifica l'aggiunta di tabelle pivot e grafici con un solo clic.

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Crea e collabora alle proposte di budget

Crea una bozza di proposta di bilancio per un progetto e ricevi feedback dal tuo team con Documenti. Le persone con cui condividi la bozza possono aggiungere commenti e suggerire modifiche direttamente all'interno del documento. Puoi quindi rispondere ai commenti e ottenere le approvazioni richieste. Nella cronologia delle revisioni è disponibile l'iter delle modifiche in cui puoi vedere l'autore della modifica e i contenuti modificati e tornare a una versione precedente in qualsiasi momento.

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Scambia idee in tempo reale su questioni e strategie di budget

Dopo aver confermato la proposta di bilancio, coinvolgi il team e lavorate insieme in una riunione video di Hangouts Meet. Nella riunione condividi un link ai fogli di lavoro relativi al budget creati con Fogli in modo che tutti possano modificarli e usarli per il brainstorming. Quindi, durante la chiamata, inizia a elaborare una strategia con i tuoi collaboratori e a buttare giù delle idee per essere tutti sulla stessa lunghezza d'onda.

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Condividi e gestisci l'accesso ai file per rendere i team interfunzionali

I team che lavorano nel settore finanziario spesso sono interfunzionali con altri reparti, come il marketing e le vendite. Tenere sempre tutti aggiornati può essere complicato, sia che si tratti di una discussione interna con membri del personale o di comunicazioni con i diversi reparti. Con Gruppi è facile comunicare rapidamente con tutti contemporaneamente. Inoltre, puoi limitare la condivisione di informazioni di progetto riservate o sensibili aggiungendo a un gruppo solo determinate persone. Dopo aver aggiunto gli account email a un gruppo, puoi inviare un'email a tutte le persone del gruppo utilizzando un solo indirizzo.

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Crea bilanci e budget con i modelli

Crea rendiconti finanziari e riequilibra il bilancio con un modello di Fogli fornito dal software di contabilità Xero. Utilizza un modello di Intuit Quickbooks per monitorare le entrate e le uscite annuali.

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Organizza le informazioni finanziarie con le funzioni

Con Fogli è facile riordinare e classificare i dati finanziari. Sposta i dati finanziari da diversi fogli di lavoro in un unico foglio con la funzione IMPORTRANGE. Aggiungi i prezzi delle azioni per visualizzare le tendenze con la funzione GOOGLEFINANCE.

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Esegui sondaggi interni

Se il reparto finanziario offre servizi a un altro gruppo, puoi misurare la qualità di tali servizi con un sondaggio interno. Oppure puoi contribuire a stabilire la priorità dei progetti inviando alle parti interessate un sondaggio per raccogliere i dati finanziari. Puoi inoltre ottimizzare le attività con sondaggi interni per identificare processi ridondanti o procedure con valore marginale. Utilizza Moduli per creare e inviare il sondaggio. Analizza quindi rapidamente le risposte acquisite in Fogli per orientare e ispirare le decisioni del team.

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Crea presentazioni per le proposte e gli obiettivi di pianificazione

Quando avvii un progetto, crea una bozza di proposta in Presentazioni; puoi anche iniziare con un modello già esistente per risparmiare tempo. Aggiungi gli obiettivi strategici, le tappe del progetto, le iniziative per la pianificazione ed eventuali aggiornamenti. Condividi la presentazione con il team in modo che tutti possano aggiungere feedback. Presenta quindi la proposta a tutti i team interfunzionali in tutto il mondo.

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Inserisci metriche fondamentali e visualizzazioni dei dati in tempo reale in un unico sito web

I membri dei team interfunzionali spesso devono poter accedere alle metriche chiave di elementi come il budget, il ROI e i bilanci finanziari. Crea un sito web interno per il team in Sites per ospitare questi dati e i link ai documenti importanti. Utilizza quindi le autorizzazioni e i Gruppi per controllare l'accesso alle informazioni sensibili.