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Crea modelli finanziari per valutare i progetti

Per valutare la fattibilità economica di un progetto proposto, crea modelli finanziari con Fogli. Calcola il tasso interno di rendimento (TIR), il ritorno sull'investimento (ROI) e il valore attuale netto (VAN). Osserva i risultati di scenari ipotetici modificando i valori chiave inseriti nel modello. Evidenzia quando i costi sono prossimi ai limiti fissati dal budget con i colori della formattazione condizionale. Condividi quindi il foglio di lavoro con il team per ricevere feedback.

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Crea e collabora alle proposte di bilancio

Crea una bozza di proposta di bilancio per un progetto e ricevi feedback dal tuo team con Documenti. Le persone con cui condividi la bozza possono aggiungere commenti e suggerire modifiche direttamente all'interno del documento. Puoi quindi rispondere ai commenti e ottenere le approvazioni richieste. Nella cronologia delle revisioni è disponibile l'iter delle modifiche in cui puoi vedere l'autore della modifica e i contenuti modificati e tornare a una versione precedente in qualsiasi momento.

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Generazione di idee in tempo reale su questioni e strategie di budget

Dopo aver confermato la proposta di bilancio, coinvolgi il team e lavorate insieme in un Hangout. Nell'Hangout condividi un link ai fogli di lavoro o ai documenti relativi al budget creati con Fogli o Documenti, che tutti possano modificare e utilizzare per la sessione di generazione di idee. Quindi, nel corso della chiamata, inizia a elaborare una strategia insieme ai tuoi collaboratori e a mettere per iscritto le idee, in modo che tutti siano sempre aggiornati.

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Condividi e gestisci l'accesso ai file per rendere i team interfunzionali

I team che lavorano nel settore finanziario spesso sono interfunzionali con altri reparti, come il marketing e le vendite. Tenere sempre tutti aggiornati può essere complicato, sia che si tratti di una discussione interna con membri del personale o di comunicazioni con i diversi reparti. Con Gruppi è facile comunicare rapidamente con tutti contemporaneamente. Inoltre, puoi limitare la condivisione di informazioni di progetto riservate o sensibili aggiungendo a un gruppo solo determinate persone. Dopo aver aggiunto gli account email a un gruppo, puoi inviare un'email a tutte le persone del gruppo utilizzando un solo indirizzo.

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Inserisci metriche fondamentali e visualizzazioni dei dati in tempo reale in un unico sito web

I membri dei team interfunzionali spesso devono poter accedere alle metriche chiave di elementi come il budget, il ROI e i bilanci finanziari. Crea un sito web interno in Sites per ospitare questi dati e i link a documenti importanti. Utilizza quindi le autorizzazioni e i Gruppi per controllare l'accesso alle informazioni sensibili.

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Organizza e analizza grandi insiemi di informazioni finanziarie

I team che operano nel settore finanziario spesso lavorano con grandi quantità di informazioni finanziarie: Fogli facilita il compito di classificare e ordinare i dati. Crea tabelle pivot per riassumere e calcolare i set di dati. Raccogli i dati finanziari di diversi fogli di lavoro in un unico foglio di lavoro con la funzione IMPORTRANGE. Cerca informazioni specifiche in grandi fogli di lavoro con la funzione QUERY. Aggiungi i prezzi delle azioni per visualizzare le tendenze con la funzione GOOGLEFINANCE. Analizza quindi all'istante qualsiasi dato del tuo foglio di lavoro con la funzione Esplora.

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Esegui sondaggi interni

Se il reparto finanziario offre servizi a un altro gruppo, puoi misurare la qualità di tali servizi con un sondaggio interno. Oppure puoi contribuire a stabilire la priorità dei progetti inviando alle parti interessate un sondaggio per raccogliere i dati finanziari. Puoi inoltre ottimizzare le attività con sondaggi interni per identificare processi ridondanti o procedure con valore marginale. Utilizza Moduli per creare e inviare il sondaggio. Analizza quindi rapidamente le risposte acquisite in Fogli per orientare e ispirare le decisioni del team.

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Crea presentazioni per le proposte e gli obiettivi di pianificazione

Quando avvii un progetto, crea una bozza di proposta in Presentazioni; per risparmiare tempo puoi anche iniziare con un modello esistente. Aggiungi gli obiettivi strategici, le tappe del progetto, le iniziative per la pianificazione ed eventuali aggiornamenti. Condividi la presentazione con il team in modo che tutti possano aggiungere feedback. Presenta quindi la proposta a tutti i team interfunzionali in tutto il mondo.

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Esponi contenuti al team con le videochiamate

Se i membri del tuo team sono distribuiti in varie parti del mondo, risparmia sui costi di viaggio presentando proposte, piani di budget e altro ancora, con una videochiamata di Hangouts. Condividi il file che intendi esporre, quindi condividi il tuo schermo in modo che tutti vedano le stesse informazioni. Nel corso della chiamata tutti possono aggiornare il file o proporre suggerimenti in tempo reale.

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Crea un repository interno per i documenti

Mantieni aggiornati i rapporti finanziari attuali e precedenti, presentazioni, risorse specifiche per il ruolo e altri materiali in un'unica posizione centralizzata creando un sito web in Sites. Quindi controlla l'accesso a tali informazioni con l'impostazione di autorizzazioni per tutto il sito web. Chiunque possa accedere al sito web potrà facilmente eseguire analisi dei dati e creare previsioni con le risorse del sito.